6.1.1. Сотрудник контрактной службы заказчика, ответственный за заключение контракта, указанный в специальной части как лицо, ответственное за заключение контракта, в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки, составляет проект контракта для передачи участнику конкурса, с которым в соответствии с Законом должен быть заключен контракт (далее – победитель конкурса).
6.1.2. Возложение сотрудником контрактной службы заказчика на победителя конкурса функции по составлению проекта контракта не допускается.
6.1.3. Контракт составляется путем включения условий исполнения контракта, содержащихся в заявке победителя конкурса, в проект контракта, являющегося частью конкурсной документации и размещенный в единой информационной системе.
6.1.4. В проект контракта из заявки победителя конкурса включаются только условия исполнения контракта, указанные в форме «Конкурсное предложение», а также формы, входящие в состав заявки победителя конкурса, которые в соответствии с проектом контракта подлежат включению в контракт, заключаемый с победителем конкурса.
6.1.5. Сотрудник контрактной службы заказчика не вправе составлять контракт с нарушением условий исполнения контракта, содержащихся в заявке победителя конкурса и с отступлением от проекта контракта, размещенного в единой информационной системе.
6.1.6. Участник конкурса считается надлежащим образом уведомленным о признании его победителем конкурса с момента размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения и оценки заявок.
6.1.7. Извещение участнику конкурса о признании его победителем конкурса дополнительно для сведения направляется сотрудником контрактной службы заказчика заказным письмом с уведомлением о вручении и(или) телефонограммой, и(или) телеграммой, и(или) по факсимильной связи по почтовому адресу и(или) контактному телефону (факсу), указанному участником конкурса в форме «Конкурсное предложение».
На копии переданного текста извещения, остающегося у сотрудника контрактной службы, указываются фамилия, имя, отчество и должность сотрудника контрактной службы, ответственного за заключение контракта, передавшего этот текст, дата и время его передачи, а также фамилия лица, его принявшего.
В случае если адресат отказался принять, получить извещение, направляемое по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, лицо, его доставляющее или вручающее, должно зафиксировать отказ путем отметки об этом на уведомлении о вручении, которое подлежит возврату сотруднику контрактной службы заказчика.
В случае если адресат отказался принять, получить извещение, передаваемое путем направления телефонограммы, или телеграммы, или по факсимильной связи, лицо, его вручающее, должно зафиксировать отказ путем отметки об этом на копии текста извещения, который остается у сотрудника контрактной службы заказчика.
Один экземпляр извещения и документы, подтверждающие направление сотрудником контрактной службы извещения и его получение адресатом (уведомление о вручении, копия переданного текста извещения, иные документы), хранятся сотрудником контрактной службы заказчика не менее чем три года.
6.1.8. Сотрудник контрактной службы заказчика может передать победителю конкурса составленный проекта контракта и один экземпляр протокола рассмотрения и оценки заявок по адресу и в свои часы приема.
Процедура передачи победителю конкурса составленного проекта контракта продолжается каждый рабочий день со дня начала процедуры передачи проекта контракта победителю конкурса.
Процедура передачи победителю конкурса составленного проекта контракта завершается в 16.00 в последний рабочий день предельного срока подписания проекта контракта победителем конкурса, установленного Законом и частью I конкурсной документации.
6.1.9. Передача победителю конкурса составленного проекта контракта и одного экземпляра протокола рассмотрения и оценки заявок по адресу и в часы приема сотрудником контрактной службы заказчика, происходит только после удостоверения личности уполномоченного лица победителя конкурса и проверки его полномочий на право получения составленного проекта контракта.
Уполномоченное лицо победителя конкурса предъявляет следующие документы:
1) руководители юридических лиц (управляющие, руководители юридических лиц – управляющих компаний), которые вправе действовать от имени юридического лица – участника в соответствии с их учредительными документами без доверенности:
а) документ, удостоверяющий личность;
2) физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, подавшие заявки от собственного имени:
а) документ, удостоверяющий личность;
3) представители участников, действующие на основании доверенности:
а) документ, удостоверяющий личность,
б) доверенность, выданную и оформленную в соответствии с гражданским законодательством, или засвидетельствованную в нотариальном порядке копию такой доверенности.
6.1.10. Сотрудник контрактной службы заказчика передает по акту победителю конкурса:
проект контракта (в количестве сторон контракта), завизированный должностным лицом сотрудником контрактной службы, ответственным за работу с проектом контракта, на оборотной стороне каждого листа с указанием даты, должности, фамилии и инициалов;
один экземпляр протокола рассмотрения и оценки заявок.
Акт передачи проекта контракта составляется в двух экземплярах с указанием места, даты и времени его составления.
Акт передачи проекта контракта должен быть подписан должностным лицом сотрудника контрактной службы и уполномоченным представителем победителя конкурса.
Перед подписанием акта передачи проекта контракта уполномоченный представитель победителя конкурса вправе проверить правильность внесения заказчиком условий исполнения контракта, содержащихся в заявке победителя конкурса, в проект контракта.
6.1.11. В случае если сотрудником контрактной службы заказчика в проект контракта внесены условия исполнения контракта, не соответствующие заявке победителя конкурса, либо проект контракта не соответствует проекту контракта, размещенному в единой информационной системе, уполномоченный представитель победителя конкурса вправе не подписать акт передачи проекта контракта и потребовать от сотрудника контрактной службы незамедлительно привести составленный проект контракта в соответствие с заявкой победителя конкурса и проектом контракта, размещенном в единой информационной системе.
В случае выявления противоречий в проекте контракта заявке победителя конкурса и(либо) проектом контракта, размещенном в единой информационной системе, сотрудник контрактной службы заказчика обязан в день обращения победителя конкурса за получением проекта контракта привести составленный проект контракта в соответствие с заявкой победителя конкурса и проектом контракта, размещенном в единой информационной системе, и передать составленный в соответствии с Законом и частью I конкурсной документации контракт победителю конкурса.
6.1.12. Один экземпляр акта передачи проекта контракта остается у сотрудника контрактной службы заказчика, второй экземпляр акта передачи проекта контракта передается уполномоченному представителю победителя конкурса.
Акт передачи проекта контракта и документы, приобщаемые к акту, хранятся сотрудником контрактной службы не менее чем три года.
6.1.13. Сотрудник контрактной службы заказчика направляет победителю конкурса составленный проект контракта и один экземпляр протокола рассмотрения и оценки заявок по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по почтовому адресу, указанному участником конкурса в форме «Конкурсное предложение», в срок не более трех рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки заявок.
Участники конкурса обязаны сообщать сотруднику контрактной службы заказчика об изменении своего почтового адреса. При отсутствии такого сообщения проект контракта и иные документы направляются по почтовому адресу, указанному участником конкурса в форме «Конкурсное предложение», и считаются доставленными, хотя бы адресат по этому адресу более не находится или не проживает.
В случае если адресат отказался принять, получить документы, направляемые по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, лицо, его доставляющее или вручающее, должно зафиксировать отказ путем отметки об этом на уведомлении о вручении, которое подлежит возврату сотруднику контрактной службы заказчика.
6.1.14. При уклонении победителя конкурса от заключения контракта заказчик вправе заключить контракт с участником конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер.
Проект контракта в случае согласия участника конкурса, заявке на участие в конкурсе которого присвоен второй номер, заключить контракт составляется сотрудником контрактной службы заказчика путем включения в проект контракта, прилагаемый к конкурсной документации, условий исполнения контракта, предложенных этим участником. Проект контракта подлежит направлению заказчиком этому участнику в срок, не превышающий десяти дней с даты признания победителя конкурса уклонившимся от заключения контракта.
Передача сотрудником контрактной службы заказчика составленного проекта контракта участнику конкурса, заявке которого присвоен второй номер осуществляется в порядке, установленном пунктами 6.1.8 - 6.1.13 части I конкурсной документации.
6.1.15. Ответственность за соблюдение порядка передачи проекта контракта несет сотрудник контрактной службы заказчика, ответственный за заключение контракта.