ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения Всероссийского Слёта студенческих отрядов, посвящённого празднованию 55-летия движения студенческих отрядов в России
и 10-летию молодежной общероссийской общественной организации «Российские Студенческие Отряды» (далее - Слёт).
1.2. Настоящее Положение определяет сроки проведения Слёта, порядок организации и проведения мероприятия, требования к участникам Слёта и порядок их участия в Слёте.
1.3. Учредителями и организаторами Слёта являются: Министерство образования и науки Российской Федерации, молодежная общероссийская общественная организация «Российские Студенческие Отряды» (далее – РСО), при поддержке Федерального агентства по делам молодежи (Росмолодежь), ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова» (далее – МГУ), ФГБОУ ВПО «Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет» (МАДИ).
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СЛЕТА
1.1. Целью проведения Слёта является поддержка и развитие движения студенческих отрядов
в Российской Федерации, как средства трудового воспитания и приобретения дополнительных профессиональных навыков социально зрелого слоя молодежи, сохранение и преумножение нравственных и культурных традиций, подведение итогов работы молодежной общероссийской общественной организации «Российские Студенческие Отряды» за 10 лет, а также анализ деятельности организации
за прошедший год в соответствии с принятой Стратегией развития движения студенческих отрядов
в Российской Федерации на период до 2020 года.
2.2. Задачи Слёта:
популяризация движения студенческих отрядов как эффективной формы организации молодёжи;
вовлечение молодёжи в деятельность студенческих отрядов и молодежных трудовых объединений
и мотивация ее трудовой и социальной активности;
разработка и распространение эффективных методов работы студенческих отрядов и молодежных трудовых объединений;
развитие и укрепление профессиональных и культурных связей между студенческими отрядами, молодежными организациями и образовательными организациями субъектов Российской Федерации и других государств;
поддержка талантливых молодых людей, молодёжных творческих коллективов, совершенствование форм общения и отдыха.
ПРОГРАММА, СРОКИ, МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ СЛЕТА
3.1. Слёт проводится с 25 по 27 ноября 2014 года в г. Москва.
3.2. Слёт проводится в соответствии с программой (Приложение № 1).
3.3. Участники, гости, зрители Слёта обязаны соблюдать правила поведения (Приложение № 2).
РАБОЧИЕ ОРГАНЫСЛЕТА
4.1. Руководство Слётом осуществляет Организационный комитет (далее – Оргкомитет), формируемый учредителями и организаторами Слёта из числа представителей органов государственной власти
и местного самоуправления, общественных объединений, ветеранов движения студенческих отрядов и иных заинтересованных лиц, структур, и утверждается Министерством образования и науки Российской Федерации.
4.2. Оргкомитет Слёта:
утверждает Положение и программу Слёта;
определяет состав участников Слёта, в т.ч. региональные квоты для формирования делегаций;
утверждает бюджет Слёта и контролирует его исполнение;
оказывает информационное содействие в формировании делегаций участников Слёта в соответствии
с настоящим Положением;
4.3. Текущей деятельностью по организации и проведению Слёта занимается Центральный штаб
РСО (далее - Дирекция Слёта).
Дирекция Слёта:
осуществляет организационно-административное обеспечение мероприятий Слёта (в т.ч. приём заявок,
размещение участников и гостей, обеспечение готовности площадок, обеспечение безопасности участников);
организует материально-техническое обеспечение мероприятий Слёта в соответствие с утвержденной программой и бюджетом Слёта;
организует предварительный просмотр, прослушивание и отбор творческих номеров для включения
в программу Слёта;
формирует состав жюри конкурсных комиссий мероприятий Слёта;
по согласованию с Оргкомитетом организует взаимодействие со всеми заинтересованными службами, организациями и ведомствами, имеющими отношение к вопросам организации и проведения Слёта;
организует работу с партнерами (в т.ч. спонсорами, благотворителями, средствами массовой информации), заключает для этого с ними необходимые соглашения и договоры;
организует информационную кампанию Слёта;
осуществляет другие необходимые виды деятельности в целях организации и проведения Слёта
по поручению Оргкомитета.
4.4. Дирекция по согласованию с Оргкомитетом имеет право включать в программу Слёта дополнительные мероприятия, а также отменять запланированные мероприятия в случае отсутствия финансирования или необходимого количества участников. В случае включения дополнительных мероприятий, замены или отмены мероприятий, Дирекция оповещает участников не менее чем за 7 дней
до даты его начала.
4.5. Дирекция Слёта обладает эксклюзивным правом на разработку, издание и распространение атрибутики и символики Слёта.
УЧАСТНИКИ И ГОСТИ СЛЕТА
1.1. Участниками Слёта могут быть:
участники и ветераны студенческих отрядов России, а также иностранных государств;
представители образовательных организаций высшего образования и профессиональных образовательных организаций;
представители органов власти федерального, регионального и местного уровней; представители государственных и общественных организаций,
представители работодателей, а также граждане, оказывающие содействие работе студенческих отрядов.
5.2. Формированием делегаций в субъектах Российской Федерации занимаются региональные отделения МООО «Российские Студенческие Отряды» совместно с региональными органами исполнительной власти, курирующими вопросы молодежной политики.
5.3. Статус «Почетный гость» присваивается Оргкомитетом Слёта видным общественным, спортивным и государственным деятелям, приглашенным на Слёт, а также партнерам (спонсорам и благотворителям) Слёта.
5.4. Для участия в мероприятиях Слёта необходимо выслать в Дирекцию Слёта:
5.4.1. В срок до 15 октября 2014 года:
- заявку на участие делегации в Слёте по форме (Приложение № 3);
- заявку на участие в мероприятиях Слёта (Приложение № 4). Описание мероприятий дано
в приложении № 5.
5.4.2. В срок до 1 ноября 2014 года:
- списочный состав делегации, которая принимается согласно приложению № 6, в формате EXSEL.
Заявки и списки делегации необходимо направить в Дирекцию на адрес электронной почты VSSO55@mail.ru
5.5. Участники Слёта вносят организационный взнос в размере 6500 (шесть тысяч) рублей за одного участника Слёта. Уплатившие организационный взнос в данном размере обеспечиваются Дирекцией Слета проживанием в 2-х местных номерах, питанием, пакетом атрибутики, и пропуском на участие в мероприятиях Слета.
Участники Слёта, представители иностранных делегаций, вносят организационный взнос в размере 3000 (три тысячи) рублей за одного участника Слёта. Уплатившие организационный взнос в данном размере обеспечиваются Дирекцией Слета проживанием в 2-х местных номерах, питанием, пакетом атрибутики, и пропуском на участие в мероприятиях Слета.
В случае если участнику Слёта не требуется организация проживания и питания, организационный взнос составляет 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей. Уплатившие организационный взнос в данном размере обеспечиваются Дирекцией Слета пакетом атрибутики, и пропуском на участие в мероприятиях Слета.
Организационный взнос уплачивается путем перечисления на расчетный счет Дирекции Слета.
Оплата организационного взноса производится не позднее 1 ноября 2014 года!
5.6. Обслуживание участников Слёта.
Проезд участников Слёта осуществляется за счет организаций, направляющих делегации на Слёт.
Проживание и питание участников Слёта организуется в гостиничном комплексе «Измайлово», а также на территории мест проведения мероприятий.
Транспортное обслуживание осуществляется общественным транспортом города. Участникам Слета, оплачивающим организационный взнос в размере 6 500 (шесть тысяч пятьсот) рублей, выдаются проездные билеты на 5 поездок в метрополитене.
Медицинское обслуживание организуется на всех массовых мероприятиях Слёта. В других случаях медицинская помощь оказывается при наличии страхового медицинского полиса в медицинских учреждениях города Москвы.
Обеспечение безопасности во время Слёта осуществляется работниками органов внутренних дел. Все вопросы, касающиеся личной безопасности или сохранности имущества, решаются участниками Слёта самостоятельно.
5.7. Каждый участник Слёта при регистрации обеспечивается пакетом участника, включающим атрибутику и сувенирную продукцию, пригласительные билеты на мероприятия Слёта.
5.8. Все участники Слёта должны иметь при себе: паспорт; страховой медицинский полис; командировочное удостоверение (при необходимости); копию платежного документа с отметкой банка
об уплате организационного взноса.
5.9. Регистрация участников Слёта проводится в гостиничном комплексе «Измайлово», корпус «Вега» (105613, Москва, Измайловское шоссе, д. 71, корп. 3В, станция метро «Партизанская») 25 ноября 2014 года с 12.00 до 14.00 по московскому времени.
ОРГАНИЗАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ СЛЕТА
6.1. Мероприятия Слёта проводятся в соответствии с утвержденной программой Слёта (приложение
№ 1) и описанием мероприятий Слёта (приложение № 5).
6.2. Для участия в мероприятиях Слёта необходимо выслать заявку установленной формы (приложение № 4) и необходимые сопроводительные аудио и видео материалы в срок не позднее 15 октября 2014 года. Все материалы, представленные на мероприятия, возврату не подлежат.
6.3. Аккредитация представителей средств массовой информации на мероприятия Слёта осуществляется пресс-службой Слёта до 20 ноября 2014 года. Оргкомитет обеспечивает представителей средств массовой информации программой Слёта и иной необходимой информацией о мероприятиях Слёта. Условия доступа журналистов на мероприятия Слёта определяются Дирекцией Слёта не менее чем за 7 дней до его начала.