7.1 Квоты закрываются по факту заполнения, но не позднее, чем за 10 (десять) дней до начала Мероприятия и в дальнейшем изменению не подлежат.
7.2 Количество квот определяется на 31.12 2019 и публикуется на сайте.
7.3 Оргкомитет может добавить или сократить квоты на конкретное направление без предварительного уведомления кого бы то ни было. При этом все уже прошедшие регистрацию команды имеют право на участие в Фестивале.
7.4 Дополнительные команды могут быть допущены к соревнованиям по решению Оргкомитета.
Порядок и сроки проведения Фестиваля.
8.1 Фестиваль проходит в течение 2-х дней.
8.2 Расписание проведения соревнований, защиты проектов и представления экспонатов выставки публикуется на официальном сайте Фестиваля.
8.3 Регламенты соревнований публикуются на официальном сайте Фестиваля.
8.4 В рамках Фестиваля могут проводиться конкурсы (номинации), информация о вкоторых размещается на сайте не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Фестиваля.
8.5 На площадке Фестиваля будут проводится лекции, мастер-классы, круглые столы, интерактивные площадки партёров фестивал, информация о которых размещается на сайте не позднее, чем за две недели до начала Фестиваля.
Дополнительные условия.
9.1 Все участники должны представлять дополнительные документы и информацию необходимую для проведения Фестиваля и обеспечения безопасности по требованию Организаторов Фестиваля и уполномоченных сотрудников службы безопасности.
9.2 При наличии рекламного оформления проводимого участниками и командами в той или иной форме, участники должны согласовывать его с представителем Организационного Комитета заранее до начала Фестиваля. Содержание и размещение рекламы спонсоров команд, также должно согласовываться с Организаторами до начала Фестиваля. При размещении несогласованной рекламы команда не будет допущена к мероприятиям Фестиваля.
9.3 Все роботы и устройства должны быть изготовлены таким образом, чтобы не причинять никакого вреда окружающим людям, другим роботам и устройствам или полям для соревнований (исключение — соревнования «Битва роботов» и «Рыцарский турнир», соревнования предполагают воздействие на робота соперника, вплоть до его обездвижения).
9.4 Во время проведения соревнований участники должны быть с информационными значками или бейджами предоставленными Организаторами, размещёнными на груди. Информационные значки и бейджи предоставляются вместе с пакетом участника. Если участники используют свои футболки, то на них должны быть размещены логотипы Фестиваля, Фонда президентских грантов. Логотипы размещены на официальном сайте.
9.5 Принимая участие в Фестивале, гости и участники (или ответственные лица), соглашается с тем, что на мероприятиях Фестиваля может проводиться фото и видеосъёмка без непосредственного разрешения гостей и участников (или ответственных лиц). Также участники (или ответственные лица), принимая участие в Фестивале, соглашаются с тем, что результаты соревнований могут использоваться в целях популяризации Фестиваля и развития Программы «Робототехника» без дополнительного на то разрешения.
9.6 Принимая участие в Фестивале, участники команд (или ответственные лица), соглашается с тем, что описания конструкций роботов победивших в любом из соревновательных направлений могут быть использованы при подготовке методических пособий или специализированной литературы.
9.7 В случае несоблюдения Дополнительных условий (п. 9) Оргкомитет оставляет за собой право отказать участникам в участии в мероприятиях Фестиваля.
Права Оргкомитета.
10.1 Корректировать условия проведения Фестиваля, извещая об изменениях на официальном сайте не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Фестиваля.
10.2 Включать в программу Фестиваля дополнительные мероприятия, извещая об изменениях на официальном сайте не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Фестиваля.
10.3 Выносить специальное решение об участии команд, которые особо проявили себя.
10.4 Учреждать дополнительные номинации, звания и призы, а также допускать вручение специальных призов от организатора, партнёров, спонсоров и других заинтересованных организаций и лиц.
10.5 Дисквалифицировать участников и команды за нарушение условий проведения Фестиваля.
10.6 Аннулировать результаты Фестиваля в номинации, где было обнаружено злоупотребление отдельными судьями или судейской коллегией своими полномочиями.
10.7 Организационный Комитет имеет право не объяснять участнику или еще кому-либо причины того или иного решения.