Структура Аппарата и организация его работы




ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АППАРАТЕ МОЛОДЕЖНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ

ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

Общие положения

1.1. Аппарат Молодежной избирательной комиссии Челябинской области (далее - Аппарат) является органом Молодежной избирательной комиссии Челябинской области (далее - Комиссия), обеспечивающим ее деятельность и исполнение принятых ею решений.

1.2. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, иными федеральными законами, региональными законами, постановлениями, инструкциями и иными нормативными актами Комиссии, Регламентом Молодежной избирательной комиссии Челябинской области (далее - Регламент), распоряжениями Председателя или заместителей Председателя Комиссии, а также настоящим Положением.

1.3. Аппарат осуществляет свою деятельность во взаимодействии органами местного самоуправления, а также с избирательной комиссией Челябинской области, избирательными комиссиями муниципальных образований, окружными избирательными комиссиями, территориальными (районными, городскими и другими) избирательными комиссиями, участковыми избирательными комиссиями.

1.4. Аппарат Молодежной избирательная комиссия осуществляет свою деятельность на общественных началах в соответствии с настоящим Положением.

 

 

Задачи и функции Аппарата

 

2.1. Аппарат осуществляет правовое, организационное, методическое, информационно-аналитическое, документационное, материально-техническое, кадровое и иное обеспечение деятельности Комиссии.

2.2. Обеспечивает деятельность Комиссии по оказанию правовой, методической и организационно-технической помощи молодежным избирательным комиссиям Челябинской области.

2.3. Участвует в подготовке перспективных и текущих планов работы Комиссии, вопросов, рассматриваемых на заседаниях и иных мероприятиях, проводимых Комиссией, проектов соответствующих решений Комиссии.

2.4. Организует работу по информационному наполнению группы Комиссии в сети Интернет и иных ресурсах.

2.5. Осуществляет формирование кадрового состава Аппарата Комиссии и его резерва.

2.6. Обеспечивает деятельность рабочих групп, созданных решением Комиссии или распоряжением Председателя Комиссии.

2.7. Выполняет другие функции в соответствии с решениями Комиссии, а также поручения членов Комиссии с правом решающего голоса.

 

Структура Аппарата и организация его работы

 

3.1. Структура Аппарата утверждается постановлением Комиссии и включает в себя Руководителя Аппарата, заместителей Руководителя Аппарата и отделы Аппарата (далее - Отделы).

3.2. Организация работы Аппарата осуществляется в соответствии с Регламентом Молодежной избирательной комиссии Челябинской области, настоящим Положением, а также поручениями руководителей Комиссии, Руководителя Аппарата и его заместителей.

3.3. Общее руководство деятельностью Аппарата, назначение на должности, освобождение от должностей осуществляет руководитель Аппарата.

3.4. Возглавляет Аппарат руководитель Аппарата, который несет ответственность за выполнение возложенных на Аппарат задач и осуществление его функций.

3.5. Руководитель Аппарата обеспечивает взаимодействие отделов, а также осуществляет иную деятельность:

3.5.1. Организует и координирует работу Аппарата.

3.5.2. Определяет вопросы, входящие в сферу ведения Отделов, утверждает положения об Отделах.

3.5.3. Дает поручения руководителям Отделов.

3.5.4. Вносит на рассмотрение Комиссии предложения по изменению структуры, установлению требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения членами Аппарата должностных обязанностей.

3.5.5. Вносит Председателю Комиссии представления о награждении, поощрении членов Аппарата.

3.5.6. Обеспечивает взаимодействие Отделов с Председателем и членами Комиссии, в том числе по вопросам подготовки и проведения в Комиссии совещаний и иных мероприятий, участия в них членов Аппарата.

3.6. Руководитель Аппарата имеет заместителей, которые могут являться одновременно руководителями Отделов.

3.7. На период отсутствия руководителя Аппарата его обязанности исполняет один из заместителей руководителя Аппарата.

3.8. Отделы осуществляют свои функции в соответствии с настоящим Положением и положениями об Отделах, устанавливающими сферы их ведения.

3.9. Отделы Аппарата во взаимодействии с членами Комиссии с правом решающего голоса, организующими работу по определенным Регламентом Комиссии направлениям ее деятельности, обеспечивают исполнение функций Аппарата по вопросам, входящим в сферу ведения Отделов, в том числе:

3.9.1. Готовят для рассмотрения Комиссией проекты постановлений, инструкций и иных нормативных актов Комиссии, а также проекты распоряжений Председателя или заместителей Председателя Комиссии.

3.9.2. Исполняют поручения Председателя, заместителей Председателя, секретаря Комиссии, членов Комиссии с правом решающего голоса, руководителя Аппарата, его заместителей, обеспечивают контроль исполнения решений Комиссии.

3.9.3. Осуществляют другие функции в пределах установленной сферы ведения Отделов.

3.10. Отделы Аппарата взаимодействуют с молодежными избирательными комиссиями, органами местного самоуправления, организациями и должностными лицами по вопросам, входящим в их сферу ведения.

3.11. Руководители Отделов информируют руководителя Аппарата о состоянии дел по вопросам, отнесенным к сфере ведения Отделов, о выполненных работах и находящихся на исполнении поручениях.

3.12. Руководитель Отдела:

3.12.1. Осуществляет непосредственное руководство Отделов и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций.

3.12.2. Организует выполнение решений Комиссии, поручений Председателя Комиссии, заместителей Председателя Комиссии, секретаря Комиссии, членов Комиссии с правом решающего голоса по направлениям деятельности, определенным Регламентом, руководителя Аппарата и его заместителей, представляет и докладывает материалы по вопросам, отнесенным к сфере ведения Отдела.

3.12.3. Обязан присутствовать на заседаниях Комиссии, участвовать по поручению Председателя Комиссии, заместителей Председателя Комиссии и секретаря Комиссии, руководителя Аппарата в проводимых ими совещаниях.

3.12.4. Отвечает за полноту и качество материалов, подготовленных Отделов, своевременность их оформления и представление в установленном порядке.

3.12.5. Участвует по поручению Председателя Комиссии, заместителей Председателя Комиссии, секретаря Комиссии, руководителя Аппарата в заседаниях молодежных избирательных комиссий, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами местного самоуправления и организациями по вопросам, относящимся к сфере ведения Отдела.

3.12.6. Подписывает и визирует материалы, подготовленные по вопросам, относящимся к сфере ведения Отдела, а также иные материалы в соответствии с нормативными актами Комиссии, распоряжениями и поручениями Председателя Комиссии и заместителей Председателя Комиссии, поручениями секретаря Комиссии и руководителя Аппарата.

3.12.7. Представляет на утверждение руководителю Аппарата положение об Отделе, вносит ему предложения об изменении структуры.

3.12.8. Распределяет обязанности между работниками Отдела.

3.12.9. Обеспечивает по поручению Председателя Комиссии, заместителей Председателя Комиссии, секретаря Комиссии, руководителя Аппарата присутствие членов Отдела на заседаниях Комиссии, их участие в совещаниях у Председателя Комиссии, заместителей Председателя Комиссии, секретаря Комиссии и членов Комиссии с правом решающего голоса, совещаниях у руководителя Аппарата и его заместителей, а также в заседаниях и совещаниях, органами местного самоуправления и другими организациями, по вопросам, относящимся к сфере ведения Управления.

3.12.10. В соответствии с решениями Комиссии, поручениями Председателя Комиссии, заместителей Председателя Комиссии, секретаря Комиссии, руководителя Аппарата и его заместителей обеспечивает взаимодействие и оказание содействия деятельности Комиссии, а также создаваемых в ней рабочих групп.

3.12.11. Вносит руководителю Аппарата предложения о награждении и поощрении членов Отдела.

3.12.12. Организует в Отделе ведение делопроизводства с соблюдением установленных правил и порядка работы с документами, обеспечивает сохранность вверенных ему документов.

3.12.13. Принимает меры по совершенствованию работы Отдел, повышению профессионального уровня членов Отдела и способствует развитию их инициативы.

3.12.14. Вносит руководителям и членам Комиссии предложения по совершенствованию деятельности молодежных избирательных комиссий, использованию в их деятельности отечественного и зарубежного опыта.

3.13. Заместитель руководителя Отдела выполняет обязанности в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом.

3.14. На период отсутствия руководителя Отдела его обязанности исполняет заместитель, а в случае его отсутствия распоряжением Председателя или заместителя Председателя Комиссии исполнение обязанностей руководителя Отдела возлагается на одного из членов того же Отдела.

3.15. Кандидат в руководители Отдела, победивший в конкурсе или состоящий в кадровом резерве на замещение этой должности, назначается на должность распоряжением Председателя Комиссии. Назначение на руководителя Отдела, члена состоящего в кадровом резерве, производится по согласованию с членами Комиссии с правом решающего голоса.

3.16. Назначение на иные должности в Управлениях и освобождение от должностей производятся на основании распоряжений Председателя или заместителя Председателя Комиссии.

3.17. Структура Аппарата утверждается Комиссией.

3.18. Положение об Аппарате, вносимые в него изменения и дополнения утверждаются постановлением Комиссии.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-04-29 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: