Содержание внутрифирменного стандарта «Аудит амортизируемого имущества»:
1. Общие положения
2. Нормативные акты, используемые при проведении аудита амортизируемого имущества
3. Планирование аудиторской проверки
4. Отражение в бухгалтерском учете операций с амортизируемым имуществом
5. Последовательность проводимых процедур
6. Типичные ошибки, выявляемые при проведении аудита амортизируемого имущества
Внутрифирменный стандарт «Аудит амортизируемого имущества».
Внутрифирменный стандарт «Аудит амортизируемого имущества».
1. Общие положения
1.1. Стандарт подготовлен в соответствии с рекомендациями правил (стандартов) аудиторской деятельности «Требования, предъявляемые к внутренним стандартам аудиторских организаций», «Планирование аудита», «Существенность и аудиторский риск» и др.
1.2. Стандарт применяют как организационно-распорядительный регламент подготовки и проведения аудита амортизируемого имущества во всех случаях при проведении аудита, предусматривающего подготовку по его результатам официального заключения. Во всех остальных случаях он носит рекомендательный характер.
1.3. Целью аудита амортизируемого имущества является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в проверяемом периоде, нормативным актам, чтобы сформулировать мнение о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах.
1.4. Сфера применения
Аудитор, проводящий проверку, вправе самостоятельно определять использование положений данного стандарта в полной мере, частично или не использовать, а также дополнять их в зависимости от характера проводимой работы, сложности деятельности экономического субъекта, надежности системы внутреннего контроля аудируемого предприятия.
Стандарт имеет временный характер и может быть изменен и дополнен в связи с накопленным опытом проведения контрольных проверок.
2. Нормативные акты
- Гражданский кодекс РФ;
- Налоговый кодекс РФ;
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденный Приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. №94н с изменениями и дополнениями от 07.05.2003 г. и 18.09.2006 г.;
- ФЗ «Об аудиторской деятельности», утвержденный Приказом МФ РФ от 07.08.2001 г. №119-ФЗ;
- ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (Приказ МФ РФ от 06.07.99г №43н);
- ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ МФ РФ от 30.03.2001 г. № 26 н);
- ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» (Приказ от 16.10.2000 г. № 91н);
- Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» 18/02 (Приказ МФ РФ от 19.11.2002 г. № 114н);
- Постановление Госкомстата от 30.10.97г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»;
3. Планирование аудита операций с основными средствами
Аудитор должен определить уровень существенности предстоящей проверки, изучить систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии, подготовить план и программу аудита амортизируемого имущества. С помощью тестирования аудитор оценивает организацию бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов, выявляет наиболее уязвимые участки, планирует состав основных контрольных процедур.
Программа аудита амортизируемого имущества представлена в виде таблицы:
| Перечень процедур | Первичная документация, учетные регистры и отчетность | Типичные ошибки |
| В рамках аудита операций с основными средствами | ||
| Проверка правильности, законности и достоверности отражения сумм по операциям с основными средствами | Аналитические документы, журналы-ордера по счетам 01, 02 | Неверное определение первоначальной стоимости объекта, несоответствие начисления амортизации принятой учетной политике и действующему законодательству, арифметические ошибки |
| Проверка правильности операций по поступлению основных средств | Договоры поставки, доверенности, акты приема-передачи объектов основных средств товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, акты ввода в эксплуатацию объектов основных средств, инвентарные карточки учета основных средств | Оприходование в составе основных средств, объектов по которым необходимо подтверждение права собственности, без наличия свидетельства о регистрации права собственности; несоблюдение момента перехода права собственности от продавца к покупателю, что приводит к недостоверному отражению основных средств на балансовых и забалансовых счетах; необоснованное включение расходов в первоначальную стоимость |
| Проверка начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете | Приказ об учетной политике, Положение по учетной политике, журнал-ордер по счету 02, Главная книга, ведомость по начислению и распределению амортизации, Приложение к бухгалтерскому балансу | Начисление амортизации по объектам с истекшим сроком полезного использования, а также находящимся на консервации |
| Проверка организации учета и сохранности основных средств | Инвентарные карточки учета объектов основных средств, накладные на внутреннее перемещение объектов основных средств, закрепление объектов за материально-ответственными лицами | Отсутствие инвентарных карточек аналитического учета основных средств, а те предприятия, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов; несоответствие данных о наличии основных средств по Главной книге данным об их остатках по инвентарным карточкам; отсутствие документов, характеризующих техническое состояние основных средств |
| Проверка материалов инвентаризации | Инвентаризационные описи основных средств, акты инвентаризации, сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств | Проведение инвентаризации основных средств позже сроков, установленных законодательством; необоснованное списание недостачи основных средств на расходы организации |
| Проверка операций по списанию основных средств | Акты о списании объектов основных средств | Неверное отражение операций на счетах бухгалтерского учета |
| В рамках аудита операций с нематериальными активами | ||
| Проверка поступления нематериальных активов и правильности принятия их к учету | Договора поставки, счета, счета-фактуры, инвентарные карточки учета нематериальных активов | Несоблюдение момента перехода права собственности от продавца к покупателю; включение в состав нематериальных активов объектов к ним не относящихся; отсутствие инвентарных карточек аналитического учета нематериальных активов |
| Проверка начисления амортизации на нематериальные активы | Приказ об учетной политике, Положение по учетной политике, журнал-ордер по счету 05, Главная книга, Приложение к бухгалтерскому балансу | Несоответствие метода начисления амортизации зафиксированному в учетной политике, либо действующему законодательству |
| Проверка операций по выбытию нематериальных активов | Неверная корреспонденция |
4. Отражение в бухгалтерском учете операций с амортизируемым имуществом
Планом счетов предусмотрены специальные счета для учета амортизируемого имущества: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов». Аудитор обязан проверить правильность отражения операций с основными средствами и нематериальными активами в бухгалтерском учете: составление корреспонденции счетов, первичной и сводной документации.
Движение амортизируемого имущества отражают в регистрах и отчетности: Главная книга, Журналы-ордера по кредиту счетов 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 08 «Вложения во внеоборотные активы», Ведомость аналитического учета затрат по капитальным вложениям, Карточки учета основных средств и нематериальных активов, форма 1 «Бухгалтерский баланс», форма 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».
5. Последовательность проводимых процедур
а) в рамках аудита операций с основными средствами:
- оценка организации сохранности основных средств;
- проверка документального оформления и учета основных средств;
- проверка операций с основными средствами в рамках заключенных договоров аренды и лизинга;
- проверка начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете;
- проверка операций по модернизации, реконструкции и дооборудовании основных средств;
- проверка операций по консервации основных средств;
- проверка операций по переоценке основных средств;
- проверка операций по ремонту основных средств;
- проверка операций по списанию основных средств.
б) в рамках аудита операций с нематериальными активами:
- аудит правильности принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных и их оценки;
- аудит операций по поступлению нематериальных активов;
- аудит операций по выбытию нематериальных активов;
- аудит амортизации нематериальных активов;
- аудит операций, связанных с предоставлением права на использование нематериальных активов.
Для проверки правильности ведения учета и составления отчетности, во всех существенных аспектах раскрывающей информацию об амортизируемом имуществе, можно использовать примерный перечень вопросов (приложение 1).
6. Типичные ошибки, выявляемые при проведении аудита амортизируемого имущества
а) в рамках проверки операций с основными средствами:
• неотражение на забалансовых счетах стоимости арендованного имущества, что приводит к недостоверному формированию информации;
• оприходование в составе основных средств, объектов по которым необходимо подтверждение права собственности, без наличия свидетельства о регистрации права собственности;
• несоблюдение момента перехода права собственности от продавца к покупателю, что приводит к недостоверному отражению основных средств на балансовых и забалансовых счетах;
• отсутствие документов, характеризующих техническое состояние основных средств;
• необоснованное списание недостачи основных средств на расходы организации;
• отсутствие инвентарных карточек аналитического учета основных средств, а те предприятия, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов;
• несоответствие данных о наличии основных средств по Главной книге данным об их остатках по инвентарным карточкам;
• в состав первоначальной стоимости включают всю сумму процентов за пользование ссудой как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета;
• организация продолжает начислять амортизацию по объектам с истекшим сроком полезного использования;
• имеет место необоснованное увеличение расценок на ремонтные работы, выполняемые хозяйственным способом;
•остатки ремонтного резерва не присоединяются к балансовой прибыли отчетного года.
б) в рамках проверки операций с нематериальными активами:
- несоблюдение момента перехода права собственности от продавца к покупателю, что приводит к недостоверному отражению нематериальных активов на балансовых счетах;
- включение в состав нематериальных активов объектов к ним не относящихся;
- отсутствие инвентарных карточек аналитического учета нематериальных активов, а те предприятия, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов;
- несоответствие данных о наличии нематериальных активов по Главной книге данным об их остатках по инвентарным карточкам;
- неправильное определение рыночной стоимости интеллектуальной собственности.
7. Завершение аудиторской проверки амортизируемого имущества
Осуществляется формирование своего мнения о достоверности, законности и правильности операций с основными средствами и учтенных данных в бухгалтерской отчетности; подготавливается рабочая документация и выводы.
Выводы и предложения
Согласно проведенному исследованию и в соответствии с поставленными задачами можно сделать следующие выводы:
1) Под амортизируемым имуществом понимается имущество, переносящее свою стоимость в состав расходов не единовременно, а в течение определенного промежутка времени. Такое имущество определено для целей бухгалтерского учета как основные средства и нематериальные активы.
Понятию «амортизируемое имущество» аналогично понятие «внеоборотные активы».
Однако для целей бухгалтерского и налогового учета признаки отнесения имущества к амортизируемому несколько отличаются. При отнесении основных средств и нематериальных активов к амортизируемому имуществу организации следует исходить не из их аналогичных определений, установленных бухгалтерским законодательством, а из определений и понятий, определенных НК РФ и применяемых исключительно в целях налогообложения прибыли.
2) Анализ финансового состояния СХА «Алексеевская» показал, что баланс данного предприятия не обладает всеми признаками «хорошего баланса», в структуре активов наибольший удельный вес принадлежит трудно и медленно реализуемым, а в структуре пассивов – собственным источникам. В целом финансовое положение предприятия устойчиво, наблюдается положительная динамика финансовых результатов и уровня рентабельности.
3) В работе описана методика проведения аудиторской проверки операций с амортизируемым имуществом, а также приведен перечень типичных ошибок, выявляемых в ходе проверки:
а) в рамках проверки операций с основными средствами:
• неотражение на забалансовых счетах стоимости арендованного имущества, что приводит к недостоверному формированию информации;
• оприходование в составе основных средств, объектов по которым необходимо подтверждение права собственности, без наличия свидетельства о регистрации права собственности;
• несоблюдение момента перехода права собственности от продавца к покупателю, что приводит к недостоверному отражению основных средств на балансовых и забалансовых счетах;
• отсутствие документов, характеризующих техническое состояние основных средств;
• необоснованное списание недостачи основных средств на расходы организации;
• отсутствие инвентарных карточек аналитического учета основных средств, а те предприятия, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов и др.
б) в рамках проверки операций с нематериальными активами:
- оприходование в составе нематериальных активов, объектов которые не обеспечивают единовременное выполнение следующих условий;
- несоблюдение момента перехода права собственности от продавца к покупателю, что приводит к недостоверному отражению нематериальных активов на балансовых счетах;
- включение в состав нематериальных активов объектов к ним не относящихся;
- отсутствие инвентарных карточек аналитического учета нематериальных активов, а те предприятия, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов;
- несоответствие данных о наличии нематериальных активов по Главной книге данным об их остатках по инвентарным карточкам;
- неправильное определение рыночной стоимости интеллектуальной собственности.
Итогом данной работы является разработка внутрифирменного стандарта «Аудит амортизируемого имущества», в котором приведен перечень нормативных актов, на которые следует опираться при проведении проверки по данному участку учета; описана последовательность аудиторских процедур; систематизированы типичные ошибки, т.е. наиболее уязвимые участки учета, на которые аудитору следует обратить внимание при проведении проверки. Данный стандарт носит рекомендательный характер и может быть дополнен аудитором, проводящим проверку, в зависимости от сложности и характера работы.
Список литературы
1) Гражданский кодекс РФ;
2) Налоговый кодекс РФ;
3) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденный Приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. №94н с изменениями и дополнениями от 07.05.2003 г. и 18.09.2006 г.;
4) ФЗ «Об аудиторской деятельности», утвержденный Приказом МФ РФ от 07.08.2001 г. №119-ФЗ;
5) ФЗ «О бухгалтерском учете», утвержденный Приказом МФ РФ от 21.11.1996г. №129-ФЗ
6) ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (Приказ МФ РФ от 06.07.99г №43н);
7) ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ МФ РФ от 30.03.2001 г. № 26 н);
8) ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов» (Приказ от 16.10.2000 г. № 91н);
9) ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» (Приказ МФ РФ от 19.11.2002 г. № 114н);
10) Постановление Госкомстата от 30.10.97г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»
11) Приказ Минфина России от 18 мая 2002 г. N 45н "О внесении дополнений и изменений в Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01"
12) Письмо Минфина России от 29 августа 2002 г. N 04-05-06/34.
13) Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет:Учебное пособие. М., ИКЦ «МарТ» 2001г.
14) Бакаев А. С. Годовая бухгалтерская отчетность организации: подходы и комментарии к составлению. М.: Бухгалтерский учет, 1998
15) Жминько С.И. Финансовый учет на предприятиях. Ростов н/Д: Феникс, 1998
16) Зудилин А. П. Бухгалтерский учет на капиталистических предприятиях. М.: Изд-во Университета дружбы народов, 1997.
17) Козлова Е.Н., Бабченко Т.Н., ГаланинаЕ.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 1999.
18) Веселов А. «В лизинг возьмем, но на баланс не примем» («Практическая бухгалтерия», №1, январь 2005 г.)
19) Зайцева О.П., Аманжолова Б.А. «Аудит основных средств: принципы формирования и основные процедуры проверки» («Аудиторские ведомости», №7, июль 2003 г.)
20) Кулакова Н.Б. «Учет инвентарных объектов основных средств, или Работа над ошибками» («Новое в бухгалтерском учете и отчетности», №4, февраль 2004 г.)
21) Пожидаева Т.А. «Анализ амортизируемого имущества по данным бухгалтерской отчетности» («Экономический анализ. Теория и практика», №18, сентябрь 2006 г.)
22) Смирнова С.А. «О признании сумм амортизации по модернизированным объектам» («Финансовые и бухгалтерские консультации», №3, март 2005 г.)