Способы создания презентаций

Вопросы к экзамену по информатике. Экономический факультет, 1 курс.

1. Наука информатика. Предмет информатики. Основные задачи информатики.

2. Понятие информации. Свойства информации. Формы представления информации.

3. Информационное взаимодействие. Способы передачи информации. Классификацияинформации.

4.Количество информации. Синтаксическая, семантическая и прагматическая мерыинформации.

5. Единицы измерения информации. Двоичное кодирование информации.

6. Процесс информатизации. Информационное общество. Информационная экономика.

7. Экономическая информатика. Экономическая информация.

8. Информационный продукт. Информационные ресурсы.

9. Архитектура ЭВМ. Принципы построения ЭВМ.

10. Основные характеристики модулей ЭВМ.

11. Классификация программного обеспечения ЭВМ.

12. Проблемы и перспективы развития ЭВМ.

13. Понятие операционной системы, ее функции. Пользовательский интерфейс.

14. Понятие файла. Форматы и типы файлов. Иерархическая структура данных на компьютере.

15. Основные технологические принципы работы в графической операционной системе.

16. Сервисные программы. Архиваторы.

17. Типы прикладных программ. Примеры. Прикладное программное обеспечение для экономистов.

18. Назначение и основные возможности программы обработки текстов. Элементы окна программы.

19. Ввод и редактирование текста. Проверка правописания. Автозаменатекста.

20. Форматирование страницы, абзацев, символов.

21. Операции над документами (создание, сохранение, предварительный просмотр и т.д.) в текстовом редакторе.

22. Работа со списками. Работа со сносками.

23. Включение в текст графических изображений.

24. Автоформатирование и стили в текстовом редакторе.

35. Работа с колонками и таблицами в текстовом редакторе.

26. Технология решения задач на ЭВМ.

27. Назначение и основные возможности табличного процессора. Элементы окна программы.

28. Ввод данных в таблицу табличного процессора. Корректировка табличных документов.

29. Оформление таблиц в табличном процессоре. Использование возможностей автоформатирования.

30. Операции над документами в табличном процессоре. Работа с диаграммами.

31. Сортировка и фильтрация данных в табличном процессоре.

32. Работа с именами ячеек. Вставка формул в табличном процессоре.

33. Использование функций для суммирования ячеек по определенному критерию, подсчета количества значений,

пустых и непустых ячеек в диапазоне в табличном процессоре.

34. Расчет среднего, максимального, минимального значений. Определение ранга и процентной нормы числа в табличном процессоре.

35. Функции прогнозирования в табличном процессоре.

36. Функции для работы с матрицами в табличном процессоре.

37. Функции даты и времени в табличном процессоре.

38. Функция проверки условия. Использование логических функций в табличном процессоре.

39. Функция поиска данных в некотором диапазоне. Пример финансовых функций в табличном процессоре.

40. Операции над рабочими листами. Связывание листов в табличном процессоре,

41. Консолидация данных. Обмен данными в табличном процессоре.

42. Анализ данных. Подбор параметра, поиск решения в табличном процессоре.

43. Назначение и основные возможности системы управления базами данных. Элементы окна программы.

44. Этапы проектирования базы данных. Создание новой базы данных.

45. Создание таблицы базы данных, определение структуры, ввод записей.

46. Работа с данными таблицы. Обновление структуры базы данных. Поиск и замена данных. Сортировка записей. Использование фильтра.

47. Создание связей между таблицами. Типы связей в базе данных.

48. Создание и открытие запроса в базе данных.

49. Создание форм и отчетов.

50. Понятие технологии мультимедиа. Подготовка мультимедийных презентаций.

51. Назначение и основные возможности программы создания презентаций. Элементы окна программы.

52. Способы создания презентаций. Работа с файлом презентации.

53. Просмотр и демонстрация презентации. Управление процессом презентации и временем показа слайда.

54. Понятие безопасности компьютерной информации. Объекты и элементы защиты данных в компьютерных системах и сетях.

55. Обеспечение безопасности и сохранности информации в вычислительных машинах и сетях.

56. Правовые, технические и программные методы защиты информации.

Информатика – научная дисциплина, изучающая все аспекты возникновения, хранения, преобразования и использования информации.

Предмет информатики: аппаратное обеспечение средстввычислительнойтехники; программное-обеспечениесредств вычислительной техники;взаимодействие аппаратного и программного обеспечения; средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами.

Основные задачи информатики: изучить структуру, общие свойства информации, исследовать законы и методы создания, преобразования, накопления, передачи и использования информации; систематизировать приемы и методы работы с аппаратными и программными средствами вычислительной техник

Информация - та часть знаний, которая используется для управления системой; общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом, обмен сигналами в растительном и животном мире, передача признаковот клетки к клетке, от организма к организму.

Свойства информации: объективность, достоверность, полнота, актуальность, доступность, полезность.

Формы представления: по способу восприятия (зрительная, слуховая, осязательная, обонятельная, вкусовая), по форме представления (текстовая, числовая, графическая, музыкальная, комбинированная), по общему значению (личная, массовая, специальная).

Информационное взаимодействие - процесс взаимодействия двух и более субъектов, целью и основным содержанием которого является изменение имеющейся информации хотя бы у одного из них.

Способы передачи информации: источник-кодирующее устройство-канал связи-декодирующее устройство-приемник, электрический (ТВ, сигналы), магнитный, световой, тепловой, звуковой, механический, радиосигнал-зрительный, слуховой, осязательный, вкусовой, болевой.WI-FI, диски, кабели.

Классификация информации: по форме представления(дискретная и аналоговая); по общественному назначению (социальная, массовая, личная, специальная); по области возникновения (техническая, биологическая; генетическая).

Количество информации - числовая характеристика, мера уменьшения неопределенности знания при получении информационных сообщений. Меры информации: синтаксическая (объем данных в сообщении измеряется количеством символов в нём), семантическая (используется дляизмерениясмысловогосодержанияинформации; тезауруснаямера, связывающаясемантическиесвойстваинформациисоспособностью пользователя принимать поступившее сообщение), прагматическая (определяет ее полезность, ценность для процесса управления).

Единицы измерения информации: бит, байт, Кбайт, Мбайт, Гбайт и т.д.

11 байт – 8 бит,

1 КБ (Килобайт) - 1024 Байт

1 МБ (Мегабайт) - 1024 КБ

1 ГБ (Гигабайт) - 1024 МБ

Двоичное кодирование – кодирование всех видов информации с помощью двух знаков (1,0). Можно закодировать все виды информации, нет ошибок, компьютеру легче обрабатывать данные; человеку сложно воспринимать двоичные коды.

Процесс информатизации - направленный процесс системной интеграции компьютерных средств, информационных и коммуникационных технологий с целью получения новых общесистемных свойств, позволяющих более эффективно организовать продуктивную деятельность человека, группы, социума.

Информационное общ-во – главными продуктами являются информация и знания.

Информационная экономика – экономика, в которой большая часть валового внутреннего продукта обеспечивается деятельностью по производству, обработке, хранению и распространению информации и знаний, причём в этой деятельности участвуют более половины занятых.

Экономическая информатика – научное направление и область практической деятельности, связанная с практикующими процессами в объектах экономического типа. Объектом выступают информационные системы, которые обеспечивают решение предпринимательских и организационных задач, возникающих в экономических системах.

Экономическая информация - научное направление и область практической деятельности, связанные с процессами, протекающими в объектах экономического типа.

Информационные ресурсы – это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах: библиотеках, архивах, фондах, банках данных.

Информационные ресурсы – продукт интеллектуальной деятельности наиболее квалифицированной и творчески активной части населения.

Информационные ресурсы (в широком смысле) - совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.

Рынки информационных ресурсов:

• Деловая информация (курс валют)

• Юридическая информация (статьи)

• Информация для специалистов (учебники)

• Массовая потребительская информация (прогноз погоды)

Инф. ресурсы, взаимодействуя с техническими средствами обработки и передачи информации, породили новую отрасль экономики – индустрию информатики. Информационные ресурсы оказывают революционизирующее действие

на традиционные отрасли производства – промышленность, транспорт, связь, торговлю, финансово-кредитную систему.

Процесс формирования и использования информационных ресурсов называется информатизацией.

Доминирующая роль в информационном обществе отводится информационному продукту. Информационные ресурсы являются основой для создания информационного продукта.

Информационный продукт - документированная информация, подготовленная в соответствии с потребностями пользователей и представленная в форме товара. Информационными продуктами являются программные продукты, базы и банки данных и другая информация.

Информационный продукт подготовлен для конкретного использования, это всегда результат труда, следствие обработки информационного ресурса. Создается в процессе творческой, производственной, аналитической и других видов деятельности.

Информационный продукт всегда отвечает потребностям каких-либо потребителей. При создании информационного продукта четко прослеживается идея, ради реализации которой и создается продукт.

Информационный продукт распространяется с помощью информационных услуг – это получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов.

Архитектура ЭВМ – это логическая организация, структура и ресурсы, которые может использовать программист.

Архитектура ЭВМ - общее описание структуры и функций ЭВМ на уровне, достаточном для понимания принципов работы и системы команд ЭВМ.

Основные принципы построения ЭВМ были сформулированы американским учёным Джоном фон Нейманом в 40-х годах 20 века:

В основу построения большинства ЭВМ положены принципы, сформулированные в 1945 г. Джоном фон Нейманом:

1. Принцип программного управления (программа состоит из набора команд, которые выполняются процессором автоматически друг за другом в заданной последовательности).

2. Принцип однородности памяти (программы и данные хранятся в одной и той же памяти; над командами можно выполнять такие же действия, как и над данными).

3. Принцип адресности (основная память структурно состоит из пронумерованных ячеек).

4. Принцип двоичного кодирования

ЭВМ, построенные на этих принципах, имеют классическую архитектуру (архитектуру фон Неймана).

Архитектура современных персональных компьютеров основана на магистрально-модульном принципе. Информационная связь между устройствами компьютера осуществляется через системную шину (другое название - системная магистраль).

Принцип открытой архитектуры - регламентируются и стандартизируются только принципы действия компа, существует возможность подключения новых устройств.

10.

Основные характеристики модулей ЭВМ.

Системный блок:

- процессор и память -центральные устройства ЭВМ.

Хар-ка процессора: тактовая частота, разрядность, частота системной шины, объём кэш памяти.

Хар-ка памяти: объём, быстродействие, разрядность, доступ (произвольный и последовательный). Постоянная и оперативная.

-винчестер- жесткий магнитный диск;

-дисководы- устройства для чтения и записи дисков;

-порты- разъёмы для подключения внешних устройств. Последовательный (модем, мышь) и параллельный(принтер);

-флэш-память;

- лазерные диски, низкая скорость;

- DVD диски, однослойные и двухслойные.

- стримеры-устройство для резервного копирования данных с винчестера на магнитную ленту;

-мышь, принтер;

-притер, монитор;

-модем.

Составные части, из которых состоит компьютер, называют модулями. Среди всех модулей выделяют основные модули, без которых работа компьютера невозможна, и остальные модули, которые используются для решения различных задач: ввода и вывода графической информации, подключения к компьютерной сети и т.д.

ЭВМ включает три основных устройства: системный блок, клавиатуру и дисплей (монитор). Однако для расширения функциональных возможностей ЭВМ можно подключить различные дополнительные периферийные устройства, в частности: печатающие устройства (принтеры), накопители на магнитной ленте (стримеры), различные манипуляторы (мышь, джойстик, трекбол, световое перо), устройства оптического считывания изображений (сканеры), графопостроители (плоттеры) и др.

ЭВМ, как правило, имеет модульную структуру. Все модули связаны с системной магистралью (шиной).

Системный блок. Главный блок ЭВМ включает в свой состав центральный микропроцессор, сопроцессор, модули оперативной и постоянной памяти, контроллеры, накопители на магнитных дисках и другие функциональные модули. Набор модулей определяется типом ЭВМ. Пользователи по своему желанию могут изменять конфигурацию ЭВМ, подключая дополнительные периферийные устройства.

В системный блок может быть встроено звуковое устройство, с помощью которого пользователю удобно следить за работой машины, вовремя обращать внимание на возникшие сбои в отдельных устройствах или на возникновение необычной ситуации при решении задачи на ЭВМ. Со звуковым устройством часто связан таймер, позволяющий вести отсчет времени работы машины, фиксировать календарное время, указывать на окончание заданного промежутка времени при выполнении той или иной задачи.

11.

Классификация программного обеспечения ЭВМ.

Программное обеспечение -совокупность программных средств для ЭВМ, обеспечивающих функционирование, диагностику и тестирование их аппаратных средств, а также разработку, отладку и выполнение любых задач пользователя с соответствующим документированием.

Различают следующие классы программного обеспечения:

1) Системное ПО - совокупность программ и программных компонентов для обеспечения работы компьютеров и сетей ЭВМ (базовое ПО BIOS - базовая система ввода/выводы, ОС, операционные оболочки). Примеры операционных систем: Windows XP, Windows 7, Linux, MacOS.

2) Сервисное ПО (программы-утилиты,антивирусные программы, программы архивирования данных, программы, обслуживающие диск и т.д.).

3) Инструментальное - сов-тьпрограмм и программных компонентов, обеспечивающих технологию разработки, отладки и внедрения

создаваемых программ (средствадлясозданияприложений, средствадлясозданияинформационныхсистемcase-технология);

4) Прикладное - комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса конкретной предметной области (текстовый редактор, графический редактор, табличный процессор, система управления базами данных, ПГШ специального назначения).

12.

Проблемы и перспективы развития ЭВМ

Проблемы: по сути нет изменений в архитектуре с 1945 года, транзисторы оп размерам подходят к пределу физических размеров, множетсво мнений по тому, что должно представлять из себя 5 поколение, отсутствие кардинально нового в ОС (идет упор тупо на внешний вид), развитие компьютеризации и сети Интернет по миру происходит неравномерно, приближение к физическому пределу быстродействия электронных полупроводниковых схем

Перспективы: большая доступность массовому потребителю (снижение цен, упрощение интерфейса), соответственно, упрощение интерфейса и пользовательского, и программно-аппаратного, компактность, вплоть до «невидимости», искусственный интеллект, ввод-вывод инфы с помощью диалога, нервной системы и т.д., сенсорное управление, возможное в 3-хосевой проекции.

Также наметились следующие перспективы развития компьютеров пятого поколения:

• квантовые компьютеры, работающие на принципах квантовой механики;

• биокомпьютеры, работающие на основе химических реакций ДНК;

• оптические компьютеры, работающие на основе эффекта «замороженного света».

13.

Понятие операционной системы, её функции.

Ядром системного ПО является операционная система (ОС).

Операционная система- сов-сть программных средств, предназначенных для организации работы и управления ресурсами компьютера, запуска программ на выполнение, обеспечение пользователю и прикладным программам удобного способа общения с устройствами компьютера (windows, Linux).

Операционная система – совокупность программ, обеспечивающих согласованную работу всех модулей компьютера.

Основные функции операционной системы:

1. Обмен данными между компьютером и различными периферийными устройствами (терминалами, принтерами, гибкими дисками, жесткими дисками и т.д.). Такой обмен данными называется "ввод/вывод данных".

2. Обеспечение системы организации и хранения файлов.

3. Загрузка программ в память и обеспечение их выполнения.

4.Организация диалога с пользователем.

Пользовательский интерфейс – это совокупность методов и средств, с помощью которых человек взаимодействует с каким-либо устройством.

Пользовательский интерфейс - сов-ть аппаратных, программных и конструктивных средств, необходимых для реализации взаимодействия как между различными элементами вычислительной системы, так и между вычислительной системой и человеком. Бывает: аппаратно-программный, программный, пользовательский.

Самым распространенным примером интерфейса является меню телевизора и пульт дистанционного управления. Пользовательский интерфейс также бывает интерактивным – в таких случаях устройство, получив от пользователя команду, информирует о ее выполнении различными средствами, например, звуковым сигналом. Получив сигнал, пользователь может продолжать работу с устройством, давая ему новые команды.

Интерфейс может состоять их различных элементов, к примеру, интерфейс компьютерной программы может иметь различные панели, кнопки, окна и другие элементы. Основное требование, которое предъявляется к интерфейсу – это его понятность пользователю. Чем быстрее пользователь разберется, как ему получить тот или иной результат, тем лучше интерфейс.

Интерфейс программного обеспечения включает в себя:

1. Командные режимы

2. Средства отображения информации

3. Диалоговые окна, обратную связь

4. Технологии ввода данных

5. Поддержку принятия решений

6. Данные о программе и по ее использованию

Часто под интерфейсом подразумевается, то, как выглядит программа. Это не так. Помимо внешнего вида на пользователя оказывают влияние и другие факторы. К ним относятся:

1. Набор задач пользователя

2. Элементы управления программой

3. Метафоры, используемые программой (окно, рабочий стол)

4. Навигация между основными блоками

5. Средства отображения программы

6. Визуальный дизайн

7. Способы ввода данных

8. Диалоги и транзакции между устройством и пользователем

9. Обратная связь

14.

Все программы и данные хранятся в долговременной (внешней) памяти компьютера в виде файлов.

Файл — это определенное количество информации (программа или данные), имеющее имя и хранящееся в долговременной (внешней) памяти. Каждый файл состоит из атрибутов и содержимого.

Имя файла состоит из двух частей, разделенных точкой: собственно имя файла и расширение, определяющее его тип (программа, данные и т. д.). Собственно имя файлу дает пользователь, а тип файла обычно задается программой автоматически при его создании.

Тип файла, также его называют формат файла — это информация о файле для компьютера. Благодаря этой информации, компьютер приблизительно знает, что находится внутри файла и «понимает», в какой программе его открыть.

Чтобы компьютер понимал, к какому типу относится тот или иной файл и в какой программе его открыть, после имени указано расширение.

Расширение — это несколько букв или цифр, находящихся после точки в имени файла.

Форматы и типы файлов:

- «Обыкновенный файл» - файл, позволяющий операции чтения, записи, перемещения внутри файла.

- Каталог — файл, содержащий записи о входящих в него файлах.

- Жесткая ссылка— в общем случае одна и та же область информации может иметь несколько имён. Такие имена называют жесткими ссылками (хардлинками).

- Символьная ссылка—файл, содержащий в себе ссылку на другой файл или директорию.

exe, com- программы

doc - документы

xls- таблицы

exceltxt- текстовые документы

ppt- презентация

трЗ- музыка

avi- видео

jpg- рисунок

Иерархическая структура данных на компьютере - это конечное множество Т элементов, такое, что выполняются следующие условия:

- имеется один специально выделенный элемент, называемый корнем дерева;

- остальные элементы (кроме корня) содержатся в m >_ 0 попарно не пересекающихся множествах Tl,....Tm, каждое из которых в свою очередь является деревом. Деревья Tl.....Tin являются поддеревьями данного дерева.

Иерархическая файловая система MS-DOS, содержащая каталоги и файлы, представлена в операционной системе Windows с помощью графического интерфейса в форме иерархической системы папок и документов. Папка в Windows является аналогом каталога MS-DOS. Однако иерархические структуры этих систем несколько различаются. В иерархической файловой системе

MS-DOS вершиной иерархии объектов является корневой каталог диска, который можно сравнить со стволом дерева — на нем растут ветки (подкаталоги), а на ветках располагаются листья (файлы).

В Windows на вершине иерархии папок находится папка Рабочий стол. (Следующий уровень представлен папками Мой компьютер, Корзина и Сетевое окружение (если компьютер подключен к локальной сети).

15.

Основные технологические принципы работы в графической операционной системе

По сути следует рассказать об оконной технологии, суть к-ой – для каждой программы на экране отводится прямоугольная область – окно, причем все операции с данной программой пользователь выполняет именно в нем. Соответственно возможен даже перенос объектов из одного окна в другое, ввод команд заменен на более простые операции, а ошибки, к примеру, теперь легче выявить, большее удобство пользования и т.д. Можно быстро проделывать одинаковые операции над множеством объектов сразу.

Операционная системы семейства Windows.

Оболочка Windows включает в себя множество компонентов и обеспечивает пользователям различной квалификации комфортные условия работы.

В течение долгих лет с момента своего появления персональные компьютеры (IBM - совместимые) обходились без специальных "пользовательских оболочек", работая непосредственно под управлением операционной системы (MS-DOS, DR DOS, PC-DOS). Все операции управления компьютером производились путем ввода с клавиатуры некоторых слов - директив. Неудобство такого алфавитно-цифрового интерфейса порождало претензии и к самим компьютерам (возможно и не совсем обоснованные).

Работа с персональной ЭВМ мало отличалась от работы, например, на мини-ЭВМ: необходимо было хорошо знать операционную систему.

Сейчас, например, оболочка Windows исповедует совершенно другие принципы в части интерфейса пользователя с ЭВМ. Основная идея, заложенная в основу оболочки Windows, - естественность представления информации. Информация должна представляться в той форме, которая обеспечивает наиболее эффективное усвоение этой информации человеком. Несмотря на простоту (и даже тривиальность) этого принципа, его реализация в интерфейсах прикладных программ персональных ЭВМ по разным причинам оставляла желать лучшего. Да и реализация его в рамках Windows тоже не лишена недостатков. Но эта оболочка представляет собой существенный шаг вперед по сравнению с предыдущими интерфейсами.

Windows представляет собой графическую оболочку. От пользователя не требуется ввод директив с клавиатуры в виде текстовых строк. Необходимо только внимательно смотреть на экран и выбирать из предлагаемого набора требуемую операцию с помощью манипулятора мышь. Курсор мыши следует позиционировать на поле требуемой директивы меню, или на интересующую вас пиктограмму, или на поле переключателя (кнопки). На выбранном объекте необходимо зафиксировать курсор кнопкой мыши - и операция выполняется. С помощью того же манипулятора можно перемещать пиктограммы и окна по экрану, менять их размер, открывать и закрывать их - и все это при минимальном использовании клавиатуры для ввода каких бы то ни было директив. Кроме того, для любителей традиционного интерфейса DOS реализована возможность выхода на этот уровень. При разработке графического интерфейса Windows не последнюю роль играли и эргономические соображения: учтены требования к цветовой гамме, сочетаниям цветов, шрифтам, формам и размерам пиктограмм и окон. По сравнению с некоторыми другими пакетами внешнее оформление оболочки Windows может быть признано "спартанским" вследствие отсутствия излишеств и за деловой стиль. Понятие "графически - ориентированный" включает в себя для Windows также и соответствие изображения на экране последующему изображению на твердой копии (распечатке). В этом плане можно считать, что в оболочке Windows реализован принцип WYSIWYG (Whatyouseeiswhatyouget = То, что вы видите, вы и получаете), до сих пор бывший привилегией небольшого числа программ.

16.

Сервисные протраммы.

По мере эксплуатации любой операционной системы возникает необходимость в реализации некоторых функций, которые не входят в состав конкретной операционной системы. В этом случае пользователи владеющие основами программирования, а часто и отдельные фирмы создают соответствующие программы. Иногда такие разработки впоследствии включаются в состав операционной системы и становятся ее частью. А наиболее часто они эксплуатируются пользователями самостоятельно, расширяя возможности операционных систем. Такие программы получили название сервисных программ, или программ обслуживания.

Архиваторы - программа, осуществляющая упаковку одного и более файлов в архив или серию архивов, для удобства переноса или хранения, а также распаковку архивов.

Характеристики архиваторов:

- по степени сжатия

- по скорости сжатия

Чем больше скорость сжатия, тем меньше степень сжатия, н наоборот.

Сервисное программное обеспечение – это совокупность программных продуктов, предоставляющих пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющих возможности операционных систем.

Сервисные программы нужны чтобы избежать потери данных, увеличить быстродействие, увеличить место на диске (дефрагментация, архивация данных, очистка дисков, сжатие).

По функциональным возможностям сервисные средства можно подразделять на:

• улучшающий пользовательский интерфейс:

• защищающие данные от разрушения и несанкционированного доступа;

• восстанавливающие данные;

• ускоряющие обмен данными между диском и ОЗУ;

• архивации-разархивации;

• антивирусные средства.

Архиватор - это программа, которая сжимает файл или группу файлов в один архивный файл с целью уменьшения их размера. При этом не теряется ни бита информации, и любой файл можно из архива извлечь.

Сжатие выполняется разными способами за счет устранения избыточности информации, за счет упрощения кодов путем исключения из них постоянных битов.

Цель сжатия- размещение инфо. на носителях внешней памяти в более компактном виде, что требует меньших объемов памяти.

Архивация дает:

1) экономия места на диске

2) а дискете можно перенести большой объем информации

3) есть возможность пересылать большие файлы по электронной почте.

Программа архиватор "просматривает" содержимое архивируемых файлов, находит одинаковые комбинации символов и кодирует их одним символом.

Наиболее известные архиваторы - это архиваторы ZIP, ARJ, RAR, GZIP, LHA, HA, ACE. Архив, созданный тем или иным архиватором, имеет расширение, соответствующее названию архиватора. Например, расширение файла archive.rar говорит о том, что он был создан с помощью архиватора RAR.

К важным функциям архиваторов относят создание многотомных архивов и самораспаковывающихся архивов.

Многотомные архивы - это архивы, разбитые на несколько отдельных файлов. Их применяют, когда необходимо перенести большой объём информации на дискетах: на каждую дискету помещается отдельный том архива. При извлечении данных из многотомного архива архиватор будет последовательно обрабатывать том за томом, и запрашивать смену дискеты.

Самораспаковывающийся архив- это исполняемый модуль, при запуске которого происходит восстановление файла из архива даже при отсутствии архиватора, которым файл был упакован.

Разархивация- восстановление файла из архива.

17.

Прикладные программы -программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых пользователям работ: редактирование текстов, рисование картинок, обработка информационных массивов и т.д.

Прикладная программа или приложение — программа, предназначенная для выполнения определенных пользовательских задач и рассчитанная на непосредственное взаимодействие с пользователем. В большинстве операционных систем прикладные программы не могут обращаться к ресурсам компьютера напрямую, а взаимодействуют с оборудованием и прочими посредством операционной системы (бухгалтерские программы, текстовые и графические редакторы и т.д).

Примеры: текстовый редактор Word, электронные таблицы Excel, программы просмотра и обработки изображений, проигрыватели музыкальных программ, электронные словари.

Типы прикладных программ.

Графические редакторы позволяют создавать и редактировать картинки на экране компьютера. Пользователю предоставляются возможности рисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создания надписей различными шрифтами и т.д. Большинство редакторов позволяют обрабатывать изображения, полученные с помощью сканеров, а так же выводить полученные картинки в таком виде, чтобы они быть включены в документ, подготовленный с помощью текстового редактора или издательской системы.

Системы деловой и научной графики позволяют наглядно представлять на экране различные данные и зависимости. Системы деловой графики дают возможность выводить на экран различные виды графиков и диаграмм (гистограммы, круговые и секторные диаграммы и т.д.)

Системы управления базами данных (СУБД) позволяют управлять большими информационными массивами – базами данных. Наиболее простые системы этого вида позволяют обрабатывать на компьютере один массив информации, например персональную картотеку. Они обеспечивают ввод, поиск, сортировку записи, составление отчетов и т.д. Все действия в СУБД осуществляются с помощью меню и других диалоговых средств.

Табличные процессоры обеспечивают работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находится числа, пояснительные тексты, формулы для расчета значения в клетки по имеющимся данным. Все распространенные табличные процессоры позволяют перевычислять значения элементов таблиц по заданным формулам, строить по данным в таблице различные графики и т.д. Некоторые из них расширяют возможности по обработке данных – трехмерные таблицы, создание собственных входных и выходных форм, макрокоманд, связь с базами данных и т.д. Но большинство дополнений носят декоративный характер – включение звуковых эффектов, создание слайд-шоу, и т.д.

Прикладное программное обеспечение для экономистов.

Компания "Гарант" - одна из ведущих информационных компаний России. Она является разработчиком компьютерной правовой системы ГАРАНТ и комплекса информационно-правового обеспечения.

В настоящее время при помощи ИПО ГАРАНТ свои задачи решают сотни тысяч специалистов по всей стране. Доступ к открытым информационным правовым ресурсам, поддерживаемым компанией, имеют миллионы граждан. Компанией реализованы инновационные решения с применением новейших компьютерных технологий, интернета, мобильных устройств, интерактивного формата представления данных, спутниковых технологий. Это позволяет всем, кому необходима правовая информация, быстро и точно находить ее, будучи при этом в любой точке страны.

Пользователи системы - специалисты, работа которых связана с применением законодательства. Это юристы, бухгалтеры и другие финансовые специалисты. Систему активно используют также руководители организаций, специалисты государственных органов, ученые и студенты.

18.

Основное назначение текстовых редакторов -создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере. Word дает возможность выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные в соременной компьютерной технологии:

— набор н модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

— форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров;

— форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски);

— форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей);

— проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов. В процессоре Word реализованы возможности новейшей технологии связывания и внедрения объектов, которая позволяет включать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows.

MS Word — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценныеоригинал-маркеры для последующего тиражирования втипографии.

MS Word—этоуникальнаяколлекцияоригинальныхтехнологическихрешений, которыепревращаютнудную и кропотливую работу по отделке текста иногда в увлекательное, а иногда даже в успокаивающее занятие. Среди таких решений — систем

Способы создания презентаций

Поиск по сайту