ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке пользования учебной литературой и сохранности библиотечного фонда
Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Законами Донецкой Народной Республики «Об образовании» и «О библиотеках и библиотечном деле», «Правил учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» от 28.06.2017 г. № 228-ОД, «Типовых правил пользования библиотеками Донецкой Народной Республики» от 20.06.2017 г. № 218-ОД, «Положению о школьной библиотеке МОУ «ШКОЛА № 49 Г. ДОНЕЦКА» от 18.07.2016 г. пр. № 7.
1.2. Порядок обеспечения учебной литературой обучающихся МОУ «ШКОЛА № 49 Г. ДОНЕЦКА» (далее - обучающиеся).
1.3. Порядок взаимодействия структурных подразделений общеобразовательного учреждения, участвующих в процессе учебного книгообеспечения.
1.4. Последовательность действий, механизмы учета, финансирования, сроки и уровни ответственности должностных лиц по вопросам учебного книгообеспечения.
Учет библиотечных фондов учебной литературы
2.1. Общеобразовательное учреждение формирует библиотечный фонд учебной литературы, осуществляет учет учебников, входящих в данный фонд, обеспечивает их сохранность и несет за них материальную ответственность.
2.2. Учет библиотечных фондов учебной литературы осуществляется библиотекой школы в соответствии с Правилами учета документов, входящих в состав библиотечного фонда.
2.3. Учет библиотечных фондов учебной литературы отражает поступление учебников, их выбытие, величину всего фонда учебников и служит основой для обеспечения сохранности фонда, правильного его формирования и использования, контроля за наличием и движением учебников.
2.4. Учет библиотечных фондов учебников осуществляется на основании следующих документов:
- «Книга суммарного учета» (является документом финансовой отчетности и служит основанием для контроля за состоянием и движением учебного фонда);
- «Картотека учета учебников»;
- «Журнал выдачи учебников»;
- «Тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных».
2.5. Библиотечный фонд учебников учитывается и хранится отдельно от библиотечного фонда библиотеки общеобразовательного учреждения.
Система обеспечения учебной литературой обучающихся школы
3.1. Заведующей библиотекой ведет строгий учет выдачи учебников по классам, согласно контингента обучающихся.
3.2. Получение и сдача учебников в библиотеку должны производиться в соответствии с графиком, составленным заведующей библиотекой и утвержденным директором.
3.3. Обучающиеся 1-11 классов получают учебники на текущий учебный год через классных руководителей, которые получают учебные комплекты на весь класс перед началом учебного года. Каждый классный руководитель расписывается в Журнале выдачи учебников за количество комплектов, полученных на класс.
3.4. Классные руководители составляют ведомость на основании перечня учебников, полученных текущем учебном году. В данной ведомости за комплект учебников расписываются родители (законные представители на первом родительском собрании.)
3.5. Ответственность за сохранность учебников несут: обучающиеся, родители обучающихся или законные представители, классные руководители, учителя-предметники. Учителя-предметники проверяют состояние учебников по своему предмету, в случае необходимости через запись в дневнике сообщают родителям и классному руководителю о ненадлежащем отношении обучающихся к учебной книге.
3.6. Электронные приложения к учебникам выдаются на формуляр пользователя на абонементе библиотеки учителям-предметникам, родителям (законным представителем), и обучающимся сроком, не превышающим 7 дней (для установки на ПК) под личную подпись.
3.7. В случае утери или порчи учебника и электронного приложения учителя, родители (законные представители) обучающегося обязаны возместить ущерб, причиненный школе («Положение о школьной библиотеке МОУ «ШКОЛА № 49 Г. ДОНЕЦКА» от 18.07.2016 г. пр. № 7.)
3.8. Администрация МОУ при увольнении сотрудников и выбытии обучающихся контролирует сдачу ими учебной литературы в школьную библиотеку. Секретарь школы при выбытии сотрудников и обучающихся документы не выдает до полного расчета с библиотекой.
3.9. Сохранность фонда обеспечивается созданием оптимальных условий хранения и использования учебников, а также охраной их от порчи и расхищений.
3.9.1. Фонды учебной литературы размещаются в изолированных, специально оборудованных помещениях в соответствии с ГОСТ 7.50-2002. Консервация документов.
3.9.2. Температурно-влажностный режим в книгохранилищах контролируется заведующей библиотекой и завхозом.
3.9.3. Санитарно-гигиенический режим хранения фондов обеспечиваются уборкой хранилища учебников, ежедневно в присутствии заведующей библиотекой. Обеспыливание фондов осуществляется в соответствии с методическими рекомендациями, с частотой, определяемой быстротой накопления пыли в хранилище. Каждый документ должен быть очищен не реже одного раза за год.
3.10. Ответственность за учет, состояние и сохранность учебников в каждом классе в течение учебного года несет ответственность классный руководитель. Созданный в каждом классе библиотечный актив по проверке учебников и классный руководитель систематически контролирует состояние учебников (не реже одного раза в месяц).
3.10.1. При получении учебников каждый обучающийся заполняет книжный паспорт, вклеенный на форзаце учебника. Указываются: учебный год, фамилия, имя обучающегося, оценка состояния учебника на начало учебного года и конец учебного года.
3.10.2. В течение срока пользования учебник должен иметь прочную, твердую обложку, защищающую его от повреждений и загрязнений.
3.10.3. Строго запрещается: оклеивать учебники ламинированной пленкой, приклеивать обложку к учебнику, делать пометки, вкладывать в учебник посторонние предметы.
3.10.4. В портфеле и дома рекомендуется хранить учебники в отведенном для них месте, не доступном для маленьких детей и домашних животных, отдаленном от источников огня и влажности.
3.10.5. Обучающиеся, родители (законные представители, при получении учебника в библиотеке обязаны внимательно его осмотреть. После получения, в случае необходимости, осуществить мелкий ремонт. Если учебник не подлежит ремонту, обратиться в библиотеку для его замены. В конце учебного года претензии о ненадлежащем состоянии учебников от учащихся не принимаются. Ответственность за состояние учебника возлагаются на учащегося.
3.10.6. Подклеивание учебника производится только клеем ПВА, клеем-карандашом, белой, тонкой бумагой. Учебник, отремонтированный не качественно, возвращается для повторного ремонта.
3.10.7. Родители (законные представители) обучающегося обязаны сохранить в течение года все учебники целыми, без нарушения сшивки книги, с наличием всех страниц без записей и пометок.
3.10.8. При проверке учебников в конце учебного года классный руководитель совместно с библиотечным активом класса в каждом учебнике выставляет оценки учащимся за сохранность учебников, в соответствии с которой им будет выдан комплект учебников на следующий учебный год.
3.10.9. За сдачу учебников в 1-11 классах в конце учебного года ответственность несет и принимает меры для полного расчета с библиотекой классный руководитель.
3.10.10. В случае утери или порчи учебника, родители (законные представители) возмещают нанесенный ущерб в соответствии с действующим законодательством в виде замены непригодного для пользования учебника – новым (по этому предмету, того же автора и издательства), или замены другим учебником, соответствующим действующей программе, по согласованию с заведующей библиотекой. Возмещенный ущерб оформляется в Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных.
3.10.11. В случае перехода обучающегося из одного класса в другой классные руководители информируют зав. библиотекой. В Журнале выдачи учебников делаютсясоответствующие записи.