1. Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД
1) А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)
2) А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
3) А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
4) А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)
2. Реквизит — это
1) обязательный признак на документе, установленный законом
2) система документации
3) служебное поле
4) рабочее поле
3. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это
1) решение
2) указание
3) приказ
4) распоряжение
4. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.98
1) резолюция
2) заголовок
3) гриф утверждения
4) подпись
5. Индекс документа — это
1) порядковый номер регистрации
2) цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
3) индекс структурного подразделения
4) номер дела по номенклатуре дел
6. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
1) подпись
2) текст
3) адресат
4) заголовок
7. Назовите части текста приказа
1) констатирующая, вводная
2) констатирующая, распорядительная
3) основная, распорядительная
4) вводная, основная
8. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
1) виза
2) заголовок
3) резолюция
4) текст
9. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
1) виза
2) текст
3) подпись
4) заголовок
10. Основные части текста протокола
1) констатирующая, вводная
2) основная, распорядительная
3) констатирующая, распорядительная
4) вводная, основная
11. Обязательный признак на документе, установленный законом — это
1) интервал
2) реквизит
3) положение табулятора
4) эмблема
12. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
1) объяснительная записка
2) докладная записка
3) акт
4) протокол
13. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на
документе?
1)От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации
2)От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним
3) От решения автора документа и от квалификации исполнителя
14. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?
1) Один
2) Два
3) Четыре
15. В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?
1) В соответствии с уставом (положением об организации)
2)В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы
3) В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации
16. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?
1) Когда оно закреплено в учредительных документах организации
2) Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа
3) Когда приказом руководителя разрешено его использование
17.Какие сведения приводят в справочных данных об организации?
1) Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации
2) Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации
18. Какой момент может считаться основной датой документа?
1) Всегда - это дата подписания документа
2) Это может быть дата подписания, утверждения документа или
дата события, зафиксированного в нем
3) Это дата утверждения или согласования документа
19. Регистрационный номер документа - это... (выберите правильный вариант продолжения определения).
1) Его условное цифровое (иногда буквенно-цифровое) обозначение, проставляемое при регистрации
2) Порядковый номер документа в организации-отправителе
3) Порядковый номер документа в организации-получателе
20. В каких случаях используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?
1) Когда документ готовится в ответ на какой-то запрос, или подготавливаемое письмо является ответом на другое письмо
2) Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию)
21. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», когда утверждение происходит должностным лицом.
1) УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «Пилот»
Подпись А.В. Петров
23.09.2009
2) Утверждаю
Директор ЗАО «Пилот»
Подпись А.В. Петров
23.09.2009
3) «Утверждаю»
Директор ЗАО «Пилот»
Подпись А.В. Петров
23.09.2009
22. В каком месте документа располагают гриф утверждения документа?
1) В левом верхнем углу
2) По центру верхнего поля
3) В правом верхнем углу
23. Что включает в себя резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом?
1) Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату
2) Инициалы исполнителей, фамилию, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату
3) Фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения
(при необходимости), срок исполнения, подпись
24. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?
1) О чем (о ком)? Чего (кого)?
2) Кому? Чему?
3) Что? Кто?
25. Если документ подготовлен на бланке организации, нужно ли при обозначении должности лица, подписавшего документ, указывать
название организации?
1) Да
2) Нет
26. Для чего на документах проставляют оттиск печати?
1) Для заверения подлинности подписи должностного лица
2) Для подтверждения достоверности текста документа
3) Для обеспечения гарантии исполнения документа