Рекомендации по составлению текстовых отчетов
Библиотечных систем о работе с юношеством за 2018 г.
(предоставить в распечатанном и электронном виде + Презентация проведенных мероприятий)
Библиотечная сеть. Структурная организация. Правовой статус.
В самом начале отчета – полный адрес и официальное наименование библиотеки, номера телефонов, адрес электронной почты; занимаемая площадь; структура (читальный зал, абонемент и др.); штат сотрудников – фамилия, имя, отчество полностью, занимаемая должность, образование, стаж (в разделе о кадрах).
Разделы информационно-текстовых отчетов ЦБС по библиотечному обслуживанию юношества должны быть составлены по следующей схеме:
1. Организация обслуживания юношества.
Наличие специализированных юношеских подразделений – есть, нет. Если есть, что именно: профилированная юношеская библиотека-филиал, юношеская кафедра, абонемент, отдел, отделение и др.
В этом же разделе укажите, какая работа ведется по созданию благоприятного библиотечного пространства для юношества, привлечению его в библиотеку, рекламе библиотечных услуг. Укажите связи с общественными, творческими организациями.
1.1. Анализ динамики количественных показателей обслуживания юношества.
Данные отражаются в форме таблицы в целом по системе за последние 3 года, включая и показатели юношеского филиала: количество пользователей от 15 до 30 лет, количество книговыдач; количество посещений; читаемость.
Обязателен анализ приводимых в текстовом отчете количественных показателей. Они должны быть прокомментированы. Особенно необходимы пояснения к данным, резко изменившимся за год.
1.2. Перечень и наименование молодежных периодических изданий.
ТАБЛИЦА №1
| Показатели | |||
| Количество читателей | |||
| Книговыдача | |||
| Кол-во посещений | |||
| Обращаемость | |||
| Посещаемость | |||
| % охвата насел библ.обсл. |
2. Научно-исследовательская работа (социологические исследования и др.)
Основная ошибка в данном разделе отчета – ограничение только констатацией фактов, описанием хода исследования с примерами ответов на вопросы анкеты. Необходимо раскрыть цель исследования, его результаты; выводы и решения, принятые библиотекой на его основе.
3. Направления и содержание работы с юношеством.
В данном разделе следует отразить программно-целевую и проектную деятельность библиотек по библиотечному обслуживанию юношества и молодежи. Работа по программам разных направлений будет описана в следующих подразделах:
· Поддержка и развитие чтения юношества
ТАБЛИЦА №2
· Краеведческая работа
ТАБЛИЦА №2
· Воспитание национального самосознания и толерантности
ТАБЛИЦА №2
· Духовно-нравственное воспитание
ТАБЛИЦА №2
· Гражданско-патриотическое воспитание
ТАБЛИЦА №2
· Профориентация
ТАБЛИЦА №2
· Укрепление семейных традиций
ТАБЛИЦА №2
· Формирование экологической культуры
ТАБЛИЦА №2
· Правовое просвещение
ТАБЛИЦА №2
· Популяризация здорового образа жизни
ТАБЛИЦА №2
· Работа в летнее время.
ТАБЛИЦА №2
Не стоит описывать подробно все проведенные по каждому из направлений мероприятия, только наиболее удачные, инновационные. Обязательно указать дату проведения мероприятия!
ТАБЛИЦА № 2
| № | Форма мероприятия | Название мероприятия | Дата | Кол-во участников (Посещений) | В том числе | |||
| В возрасте | Социальные группы | |||||||
| Дети до 14 лет | Молодежь 15-30 лет | пенсионеры | инвалиды | |||||
| Итого: | Итого: |
В таблице перечислить 5-6 лучших мероприятий, статистические данные полные. По каждому направлению дать краткую аналитическую информацию.
По каждому мероприятию 2-3 подписанные фотографии (дата, название мероприятия), в формате JPEG.
4. Организация и использование фондов
Поступление экземпляров по видам документов (на материальных носителях) за 2017 год
| № п/п | Виды документов | Всего | За счет средств (тыс. руб.) | |||
| экземпляров | названий | федерального бюджета | республиканского бюджета | муниципального бюджета | ||
| Книги | ||||||
| Брошюры | ||||||
| Периодические издания | ||||||
| Электронные документы на съемных носителях | ||||||
| Документы на других видах носителей | ||||||
| Итого: |
- Указывается количество экземпляров книг всего по юношеской библиотеке в муниципальном районе (городском округе).
- Указывается количество экземпляров брошюр (печатное издание объёмом свыше 4, но не более 48 страниц) всего по юношеской библиотеке в муниципальном районе (городском округе).
- Указывается количество экземпляров периодических изданий всего по юношеской библиотеке в муниципальном районе (городском округе). Учитывается каждый том, номер, выпуск журнала независимо от изменения заглавия. Основными единицами учета газет являются годовой комплект.
- Указывается количество экземпляров электронных документов на съемных носителях всего по юношеской библиотеке в муниципальном районе (городском округе). Учитываются все виды компакт-дисков (CD-ROM, DVD и т.п.) и флэш–карты, кроме технических дисков. Технический диск, предназначенный для переноса информации на сервер библиотеки, т.е. выполняющий функцию промежуточного носителя в состав фонда не включается.
- Указывают количество документов в иных формах всего по юношеской библиотеке в муниципальном районе (городском округе), прежде всего, аудиовизуальной информации: грампластинки, магнитные фонограммы, видеокассеты, диапозитивы, слайды, кинофильмы и т.п.)
Строки 1,2,3,4, 5 в сумме должны дать строку 6.
5. Модернизация библиотечно-библиографических процессов. Обслуживание удаленных пользователей
v Наличие Интернет, электронной почты, Консультант плюс и др. правовых программ.
v Отразить инновационные формы работы с использованием информационных технологий.
v Наличие сайта библиотеки, Интернет-представительства, дата открытия.
v Посещаемость сайта, Интернет-представительства (группы в соц.сетях)
Создание сайтов и Интернет - представительств в детских библиотеках
| Библиотки, имею- щие веб-сайты и интернет-предста- вительства (ссылка) | Адреса сайтов и Интернет-пред- ставительств | Из них, предлагают сервисы | |||
| Электронный каталог | Виртуальная справка | Опросники и прочий интер- актив | Информация о других учрежде- ниях и библио- теках | ||
| Итого: |
6. Информационно-библиографическая деятельность.
7. Материально-техническая база.
Перечислите парк технических средств: ПК, ксероксы, сканеры, и др. (количество каждого наименования).
| Всего ПК | Срок эксплуатации ПК | Кол-во ПК, подключенных к Интернет | Ксерокс, сканер и др. копировально-множительная техника | Проектор, экран | ||
| До 1 года | До 5 лет | Свыше 5 лет | ||||
8. Кадры.
· Назвать мероприятия по повышению квалификации (заполнить таблицу)
· Перечислить формы работы с молодыми специалистами.
· Инновационные формы и методы управления персоналом. Дать краткую информацию.
· Указать количество обучающихся сотрудников (студентов)
| № | Повышение квалификации в межрегиональных и республиканских курсах, семинарах, конференциях, совещаниях | Повышение квалификации библиотекарей в ЦБС | ||
| Наименование мероприятия | Количество участников | Наименование мероприятия | Количество участников | |
| Итого: |
| Численность работников всего | Результат оптимизации | |||
| 0,25 ставки | 0,5 ставки | 0,75 ставки | ставка | |