Перечень контрольных событий проекта

УСТАВ ПРОЕКТА

Название проекта

Строительство 1 грузового района Нового Ростовского речного порта

Цель заказчика

увеличение объемов за счет ввода в эксплуатацию нового грузового района
получение возможности вывода части мощностей старого порта

Цель проекта

строительство и вывод в эксплуатацию 1-ого грузового района Нового Ростовского речного порта

Результаты проекта

разработанная концепция;
проектировочная документация;
построенный 1-ый грузовой район;
грузовой район, подготовленный к эксплуатации;
сданный в эксплуатацию 1-ый грузовой район.

Критерии успешности выполнения проекта

завершение проекта в рамках установленных ограничений. Возможные нарушения запланированных характеристик:

сроки + 1 квартал;
бюджет + 5%;

наличие заключенных со стивидорами контрактов;
соблюдение требований к экологии

Обоснование целесообразности осуществления проекта

Проект носит стратегический для государства и заказчика характер. Служит выполнению целей:

генерального плана развития города;
федеральной целевой программы «Модернизация транспортной системы России» на период 2002-2010;
обеспечение национальной безопасности России.

Основные участники проекта и их интересы

Наименование	Интересы
ОАО «Ростовский Порт» (Родительская организация)	· Увеличение объемов · Увеличение прибыли
Администрация города и области	· Выполнение генерального плана развития города · Высвобождение городских площадей
Государство	Выполнение федеральной целевой программы
Акционеры	Увеличение стоимости акций
Ген. Подрядчик	Получение прибыли
Стивидоры^{^[1]}	Получение новых возможностей ведения бизнеса
Жители города	Новые рабочие места
Команда проекта	Прибыль, популярность, опыт

Стратегия осуществления проекта

Основные принципы:

связь с другими этапами и процессами строительства, ввод в эксплуатацию объекта, вывод старого порта;
вовлечение в проект администрации города и привлечение к решению вопросов;
придание проекту высокой социальной значимости;
соблюдение самых жестких экологических стандартов;
привлечение высокопрофессиональных подрядных организаций.

Стоимость

45 000 000 $

Сроки

Начало проекта - 10.01.01 Завершение проекта – 15.10.04 Общий срок реализации проекта – 4 года Периоды проекта и сроки окончания:

подготовительный период – 02.04.02;
строительство – 06.08.04;
подготовка к эксплуатации - 30.07.04;
сдача в эксплуатацию - 15.10.04

Приложение 3

СОГЛАСОВАНО (куратор) Департамент Заместитель начальника департамента – начальник управления _______________ И.И. Иванов (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г. дата		УТВЕРЖДАЮ (Представитель заказчика) Департамент Начальник департамента _____________ А.А. Алексеев (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г. дата дата
План управления проектом Логистический центр по приемке, хранению и переработке овощной продукции (полное наименование проекта) Идентификационный номер 111111
		ПОДГОТОВИЛ (руководитель проекта) ИП Тарковский Е.В. Коммерческий Директор _______________ К.А. Кузмин (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20_____ г.

Общие сведения о документе

1.1. Основание для составления документа:	Положение об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области № 202-пп от 31 мая 2010 года
1.2. Назначениедокумента:	регламентация взаимодействия между основными участниками проекта, закрепление полномочий и ответственности каждой из сторон в связи с реализацией проекта
1.3. Количество экземпляров и место хранения:	выпускается в 3-х экземплярах, которые хранятся, соответственно, у руководителя проекта, куратора проекта, представителя заказчика
1.4. Содержание	1. Ведомость изменений 2. Основные блоки работ проекта 3. Перечень контрольных событий проекта 4. Риски проекта 5. Бюджет проекта 6. Группа управления проектом 7. Группа сопровождения проекта 8. Рабочая группа проекта 9. Способы коммуникации и взаимодействия в проекте
1.5. Номер версии:

Ведомость изменений

Номер версии	Дата	Изменения относительно предыдущей версии	Автор(ы)
1.0	30.06.2010	стартовая версия, предыдущей версии нет	Кузьмин Корней Алексеевич Коммерческий директор ИП Тарковский Е.В.
		[краткая информация об изменениях]

Основные блоки работ проекта

Код задачи	Название задачи	Длительность, дни	Дата начала	Дата окончания
	Проектирование здания логистического центра		11.08.2010	27.08.2010
	Строительство логистического центра		30.08.2010	20.01.2011
	Закупка оборудования		26.08.2010	08.02.2011
	Отделочные работы здания логистического центра		24.01.2011	28.02.2011
	Шеф-монтаж оборудования логистического центра		01.03.2011	31.05.2011
	Ввод в эксплуатацию логистического центра		01.06.2011	24.06.2011

Перечень контрольных событий проекта

№ п/п	Контрольное событие	Дата	Результат (подтверждающий документ)	Примечание
	Подготовлен проект здания логистического центра	27.08.2010	Утвержденный проект
	Возведено здание логистического центра	20.01.2011	Акт выполненных работ
	Закуплено оборудование	8.02.2011	Договора поставки, контракты
	Выполнены отделочные работы здания (рабочих и служебных помещений) логистического центра	28.02.2011	Акт выполненных работ
	Смонтировано оборудование логистического центра	31.05.2011	Акт выполненных работ
	Введен в эксплуатацию логистический центр	24.06.2011	Акт ввода в эксплуатацию

Риски проекта

№ п/п	Риск (возможное событие с отрицательными последствиями для проекта)	Ожидаемые последствия наступления риска	Мероприятия по предупреждению наступления риска	Действия в случае наступления риска
1.	Падение цены на продукцию на внутриобластном и внутрироссийском рынке, в т.ч. вследствие удешевления импортных овощей, фруктов и ягод	Снижение рентабельности и увеличение сроков окупаемости проекта	Прогнозирование цен на овощную продукцию, маркетинговые исследования, планирование продаж	Мероприятия, направленные на сокращение издержек
2.	Низкое качество продукции, производимой в области	Снижение рентабельности и удлинение сроков окупаемости проекта	Повышение эффективности взаимодействия между логистическим центром и производителями продукции	Внедрение инноваций в технологию производства и системы контроля качества продукции
3.	Недостаток квалифицированных кадров, в т.ч. несоответствие квалификации специалистов логистического центра требованиям современных технологий хранения	Несоблюдение технологий, снижение объёма производства и качества продукции	Повышение квалификации специалистов	Внедрение стандартов производства продукции и систем менеджмента качества. Повышение квалификации специалистов
4.	Отсутствие денежных средств в объемах, необходимых для реализации проекта	Увеличение сроков реализации проекта	Поиск альтернативных источников финансирования	Поэтапная реализация проекта согласно объемам выделенных денежных средств, сокращение мероприятий проекта

Бюджет проекта

Код задачи	Название задачи	Сумма, тыс. руб.	Бюджетные источники финансирования	Итого:	Внебюджетные источники финансирования	Итого:
Федеральный бюджет	Областной бюджет	Муниципальный бюджет	Собственные средства	Заемные средства
	Проектирование здания логистического центра
	Строительство логистического центра
	Закупка оборудования
	Отделочные работы здания логистического центра
	Шеф-монтаж оборудования логистического центра
	Ввод в эксплуатацию логистического центра
Итого:

Рабочая группа проекта

Номер п/п	ФИО	Основное место работы, должность	Роль в проекте	Компетенции
	Кузьмин Корней Альбертович	Коммерческий директор ИП Тарковский Е.В.	Руководитель проекта	Управление проектом
	Гребнев Евгений Николаевич	Главный бухгалтер ИП Тарковский Е.В.	Администратор проекта	Администрирование проекта, финансовый мониторинг мероприятий
	Бананов Руслан Анатольевич	Начальник отдела продаж ИП Тарковский Е.В.	Руководитель направления	Организация взаимодействия с поставщиками продукции
	Прхоменко Владимир Николаевич	Управляющий ООО «Белстройхиммонтаж»	Субподрядчик	Строительно-монтажные работы

Перечень контрольных событий проекта

Поиск по сайту