II. Общий обзор бухгалтерского программного обеспечения.

Реферат

/по предмету «Информационные технологии в управлении»/

Тема: Бухгалтерские программы

Для малых предприятий

г. Якутск, 1998 г.

Содержание.

I. Введение.

Тема, которая будет затронута в этой работе, относится к автоматизации организации бухгалтерского учета и отчетности на малых предприятиях. Необходимость автоматизации такой деятельности, как бухгалтерский учет, обусловлена не только причинами все большего усложнения и трудоемкости ведения бухгалтерского учета, но и общей тенденции к компьютеризации всего общества, которое призвано обеспечить облегчение работы человека в области обработки больших объемов информации. Методы ведения бухгалтерского учета, как и другие отрасли человеческой деятельности, постоянно совершенствуются и развиваются. Как известно, «первым в мире» бухгалтером считается итальянский математик Лука Почелли, написавший в далеком 1494 году «Трактат о счетах и записях», где впервые были обоснованы первые правила ведения учета доходов и расходов хозяйствующего субъекта.[1] С тех пор этот вид человеческой деятельности порядком эволюционировал, постепенно усложняясь и усложняясь, при этом жадно применяя последние достижения науки и техники своего времени – начиная бумаги с пером до счетных костяшек. В дальнейшем бухгалтеры всех стран все в большей степени начали испытывать потребность в помощи вычислительных механизмов и машин. Апофеозом таких исканий стал массовый, всем известный калькулятор, ставший неотьемлимым атрибутом бухгалтера, наряду с ручкой и бумагой. Сейчас же бухгалтер испытывает трудности уже с самим учетом хозяйственной деятельности, ведь экономические отношения в нынешнее время настолько усложнились, что для учета всех операций, совершенных кем-либо, приходится тратить чуть ли не тонны бумаги (каждое действие – будь то покупка той же ручки или приход станков на склад - приходится документировать). Мало того, во всем этом надо разобраться, содержать весь этот поток бумажной информации в порядке. В этих условиях идея автоматизировать все это действо оказалась настолько удачной и желанной, что сейчас уже бурно развивается индустрия компьютерных программ для ведения учета и отчетности в хозяйствующих субъектах. О некоторых компьютерных программах, автоматизирующих бухгалтерский учет, и будет рассказано в этой работе.

Конечно, будет рассмотрены бухгалтерские программы, используемые у нас, в России (в нашей республике тоже), но так как весь спектр бухгалтерских программ очень широк, будет рассмотрены только так называемые «минибухгалтерии», призванные автоматизировать работу бухгалтера в малых предприятиях, которых у нас, как известно, неимоверное количество. Те многочисленные проблемы, которые возникают при отчетности предприятий перед налоговыми органами, могут быть хотя бы частично решены при полном переходе всех хозяйствующих субъектов на электронную форму отчетности. Остается надеяться, что так в дальнейшем и будет. А пока остается только приветствовать создание все новых и совершенных бухгалтерских программ. Вначале рассмотрим общероссийский рынок бухгалтерских программ, узнаем, какие программы существуют у нас, определим самые популярные и совершенные программы – словом, определим для себя, кто есть кто на рынке бухгалтерского программного обеспечения. Затем можно сравнить самые популярные из них.

В заключении хотелось бы немного упомянуть о «неправильном» учете, – когда действительные операции, совершенные хозяйствующим субъектом, не полностью отражаются в первичных документах. И надо, в общем, рассмотреть, как внедрение автоматизации бухгалтерского учета может повлиять на ведение «двойной» бухгалтерии, то есть, может ли компьютеризация учета сделать невозможным такие негативные явления. Этот вопрос, судя по всему, может стать очень и очень актуальным.

II. Общий обзор бухгалтерского программного обеспечения.

1. Состояние на рынке бухгалтерских программ.

Чтобы оценить всю мощь российской бухгалтерской индустрии, необходимо рассмотреть деятельность какой-нибудь специализированной выставки в этом направлении. Таковая уже несколько лет (с 1993 года) существует в Москве – это ежегодная выставка «Бухгалтерский учет и аудит», ставшая ныне одним из самых известных и посещаемых международных мероприятий этого направления.

За годы существования выставки претерпели цели выставки: из мероприятия обще ознакомительного характера выставка переросла в своеобразный деловой центр, способный оказать конкретную помощь бухгалтерам в их весьма нелегком труде. Спектр такой поддержки довольно широк. На протяжении этих лет для бухгалтеров, аудиторов и всех заинтересованных лиц проводились семинары по годовой отчетности и налогообложению, по изменениям в законодательстве и нормативных документах с участием лучших специалистов МФ РФ и ГНИ Москвы. Посетители выставок имели возможность обменяться мнениями с коллегами, получать квалифицированные практические рекомендации специалистов, консультантов, аудиторов; познакомиться с новыми разработками в области компьютерных технологий, с существенной скидкой приобрести программы, подписаться на понравившиеся издания и купить необходимую экономическую, компьютерную и деловую литературу. Десятки тысяч специалистов получили здесь необходимую практическую и консультационную помощь.

Выставка сегодня – это не «фантазия» на тему будущего, а зеркало, реально отражающее срез современного состояния и тенденций развития данного направления экономики.

Какие же изменения произошли в сфере программно-информационных технологий за годы существования выставки? За этот, казалось бы, небольшой период сменилось несколько поколений техники и программных средств, существенно изменились концепции и подходы к автоматизации. Пройден огромный путь: от простых ненадежных кустарных программ, предназначенных для работы на одном компьютере и автоматизации лишь отдельных участков учета (рабочих мест), жестко ориентированную на определенную техническую базу, отрасль или сферу деятельности, до мощных современных сетевых гибких, достаточно универсальных и даже тиражируемых корпоративных систем. Эти современные системы могут использоваться во многих отраслях и сферах деятельности и работать на самых разнообразных платформах в реальном масштабе времени с единой информационной и распределенной базами данных, с представлением и проведением всего комплекса услуг по автоматизации и консалтингу, организации учета и аудита, бизнеса и управления и пр.[2]

Иными словами, за относительно небольшой срок предлагаемые системы далеко перешагнули рамки автоматизации бухгалтерского учета, и на наших глазах фактически произошло рождение и становление отечественной индустрии информационных технологий – одной из очень немногих отраслей, динамично развивающихся и пока успешно выдерживающих на нашем рынке конкуренцию западных фирм.

Рынок этого направления формировался в тот же период и в настоящее время в основном сложился, что подтверждает статистика выставок: из 120 фирм-экспонентов 1998 года около 20% участвовало во всех пяти выставках и более половины – в трех из пяти.[3]

Отечественные поставщики и разработчики программных средств в области бухгалтерского учета и автоматизации управления предприятиями, финансово-экономического анализа, правовых баз данных, справочных систем обычно представляют на выставках более 60% всех участников. Многие из них прошли нелегкий путь становления вместе с выставкой и не без её помощи приобрели известность и многих своих партнеров. В галерее постоянных участников хорошо известные фирмы – разработчики программ: «1С», «Ай-Ти», «Галактика», «ДИЦ», «Интеллект-Сервис», «Информатик», «Инфософт», «Инфин», «ИСТ», «Консультант +», «Парус», «R-Style» и другие.[4]

Выставка представляет уникальную возможность для потенциальных покупателей программных средств и заказчиков в одном месте и сразу увидеть, сравнить и оценить большое количество разнообразных программ, комплексов, конкурирующих подходов и технологий фирм-разработчиков и их партнеров, поэтому среди посетителей можно встретить не только москвичей и представителей центральной части России, но и представителей самых отдаленных регионов России и ближнего зарубежья.

К сожалению, рамки реферата не позволяют рассмотреть деятельность всех фирм, представляющих свою программную продукцию на данных выставках, и придется ограничиться обзором только тех фирм и организаций, которые выпускают сейчас наиболее популярные бухгалтерские программы для малых предприятий.

2. «1С:Бухгалтерия».

Начнем с главной фирмы – «1С», которая пока не собирается никому уступать «желтую майку лидера» отечественного рынка финансово-экономических программ.

Как и прежде, фирма продолжает удивлять хорошей деловой активностью, динамикой своего развития и широтой охвата направлений, среди которых разработка и поддержка программ и баз данных делового и домашнего назначения, дистрибьюция, создание и поддержка партнерской среды, системы обучения и партнерской сети, системы обучения и учебных центров, развитие всей инфраструктуры программного бизнеса. Здесь программы для бухгалтерии и управления, промышленности и бюджетной сферы, торговли и общепита, для фирменного и домашнего использования и многое другое. Открываются фирменные магазины по продаже программного обеспечения. Только в декабре 1997 года месячный объем продаж фирмы превысил 50 000 коробок программного обеспечения, а общий объем продаж в 1997 году составил более 14 млн. долларов США.[5]

Наиболее значительным событием на сегодня стал выпуск новой программы «1С:Бухгалтерия 7.5», выполненной на базе перспективной технологической платформы. Данный программный продукт – это, с одной стороны, завершающий ключевой компонент интегрированной системы программ «1С:Предприятие», а с другой – новая версия самой популярной учетной программы в СНГ «1С:Бухгалтерия» (по оценкам фирмы, количество официальных пользователей программы в настоящее время превышает 250 000).[6]

В системе «1С:Предприятие» существуют три основных компонента: «Оперативный учет», «Расчет» и «Бухгалтерский учет», в которых реализуются соответственно три основных механизма обработки информации. Надо заметить, что компонентная модель «1С:Предприятие» строится не по разделам учета (таким как касса, банк, материалы, товары и т.д.), что обычно имеет место в так называемых комплексах АРМ, а по сути механизмов обработки информации. «Бухгалтерский учет», как и любой другой компонент системы «1С:Предприятие», может работать автономно или совместно с другими компонентами. «1С:Бухгалтерия» предоставляет пользователям весь стандартный набор сервисных возможностей системы «1С:Предприятие».

Обратим внимание на то, что переход к новой версии осуществляется с помощью конвертора, выполняющего полный перенос всей информационной базы предыдущей версии, который кроме базы данных проводит также преобразование настроенных и реализованных пользователем форм, диалогов, отчетов и алгоритмов, выполненных ранее в версии «1С:Бухгалтерия 6.0». Этот момент крайне важен, так как некоторые фирмы почему-то не предусматривают сохранение и перенос настроек предыдущей версии программы, выполненных пользователем, что создает значительные трудности для клиентов.

В этом плане линия «1С» отличается от линии отдельных фирм, которые после выхода новой версии программы якобы уже не могут обеспечивать поддержку прежней, иногда достаточно удачной версии (которую неплохо освоили и уверенно используют в работе сотни пользователей), тем самым, вынуждая пользователей переходить на новую программу и доплачивать за это иногда немалые суммы.

Ещё надо отметить, что если на первой выставке «Бухгалтерский учет и аудит» фирма «1С» выступала в классе «Мини-Бухгалтерия», то на последней, пятой, сохранив лидерство в этом классе, она сделала серьезную ставку и на свое место в классе систем автоматизации предприятий, корпораций. Здесь «1С» вполне успешно сможет конкурировать со многими ведущими отечественными фирмами, работающими в классе небольших и средних предприятий, так как предоставляет партнерам и пользователям современную, гибкую, функционально полную и хорошо тиражируемую систему.

3. «Инфо-бухгалтер».

Перейдем к следующей фирме. Программа «Инфо-бухгалтер» фирмы «Информатик» также относится к классу «Мини-бухгалтерия», но обладает многими интересными функциональными и технологическими возможностями, которым могли бы позавидовать некоторые большие комплексы. Программа благодаря своим особым качествам (удобству в работе, гибкости, наглядности и простоте освоения, наличию пополняемых встроенных справочников, подсказок и пр.) быстро привлекла к себе внимание и вошла в число лидеров в этом классе. Дилерская сеть «Информатика» сегодня насчитывается около 550 партнеров, работающих в 219 городах России, Беларуси, Грузии, Латвии, Украины и других стран СНГ.[7]

На выставке фирма демонстрировала новые версии своих популярных программ «Инфо-Бухгалтер Проф 3.1» для MS-DOS и 32-разрядную сетевую версию программы для Windows 95/NT. При этом возможности работы пользователей программы «Инфо-Бухгалтер» DOS-версии приблизились к возможностям Windows-версий.

Программа «Инфо-Бухгалтер Проф 3.1» (DOS) имеет многооконную структуру; хорошо продумана и удобно организована работа с шаблонами, бланками документов, их заполнением, копированием, тиражированием. Появилась возможность задавать ориентацию, шрифт и другие параметры печати для каждого бланка индивидуально, при этом в параметрах документа данного вида эти настройки запоминаются.

Имеется «Бюджетная» версия программы, есть упрощенный модуль «Финансового анализа». Удачно дополняет программу модуль «Графические иллюстрации».

Обратим внимание на одну из услуг, ставшую теперь обязательным стандартом для многих ведущих фирм: это регулярное бесплатное обновление отчетных фирм для пользователей, которые, как известно, меняются достаточно часто. Конечно, программы поставляются с полным комплектом стандартных бланков бухгалтерской отчетности.

Сетевая версия программы «Инфо-Бухгалтер» для Windows (архитектура «файл-сервер») дает возможность работы как в сетях с выделенным сервером, так и в одноранговых сетях. Она базируется на использовании драйвера сетевых баз данных Paradox фирмы Borland.

4. «Турбо Бухгалтер».

Фирма «ДИЦ» - один из старейших лидеров рынка – также начинала в классе «Мини-бухгалтерия», но современный «Турбо Бухгалтер», постоянно прогрессируя и развиваясь, расширяя свои функции (фактически сохранив лишь популярное название), постепенно превращается в мощный инструмент для автоматизации бухгалтерского, налогового и оперативно-управленческого учета. С программой успешно работают и аудиторы, отмечая её удобства и преимущества перед другими программами.

Оригинальное особенность «Турбо Бухгалтера» - использование структуры данных в обычном текстовом формате, то есть с журналом хозяйственных операций (ЖХО) можно работать как с обычным текстом (вводить, исправлять, перемещать, объединять, комментировать), используя стандартные средства любых текстовых редакторов.

Условия сетевого использования программы потребовали существенного изменения структуры БД, дополнительного введения нового табличного журнала ЖХО, введения структурированной модели картотек и пр. Современный программный продукт «Турбо Бухгалтер 6» - это уже 32-разрядная универсальная программа для Windows 95/NT, использующая СУБД Paradox и Interbase и позволяющая работать в сети в режиме «клиент-сервер». Гибкость, открытость и простота освоения программы сочетаются с новыми мощными возможностями: поддержкой режима работы «от документа», многомерным и многоуровневым аналитическим учетом, новым механизмом многовалютного учета, полной перенастройкой пользовательского интерфейса, использованием новых инструментальных средств, новой системой формирования внутренних отчетов, программой печати и пр. Программа позволяет получать и экспортировать форматы в MS Word и Excel, содержит генератор отчетов, отладчик бланков и набор первичных и отчетных форм документов, соответствующих действующему законодательству. Фирма регулярно обновляет бланки для своих пользователей. Корректно решены проблемы деноминации и прочих изменений. Как и другие лидеры, «ДИЦ» имеет разветвленную сеть, регулярно проводит семинары; развивает сеть учебных центров и т.п.