Требования к выполнению работ
Работы участников должны быть выполнены по направлениям: «Лучший видеоролик» в области бережливого производства,«Лучший агитационный материал» в области бережливого производства. Конкурсные работы в номинации «Лучший видеоролик» выполняются в соответствии с описанием номинации, работы в номинации «Лучший агитационный материал» могут быть выполнены в соответствии с одной из пяти предложенных тем или их разделами.
Содержание конкурсной работы должно способствовать вовлечению работников в развитие бережливого производства, демонстрировать пользу и ценность бережливого производства для работников и компании, отражать высокую роль работника в совершенствовании производственной культуры.
При оформлении видеоматериалов и агитационных материалов возможно использование иллюстраций из каталога носителей фирменного стиля ОАО «РЖД» https://design.rzd.ru (для использования фотоматериалов, размещенных на сайте, необходимо согласование с Департаментом корпоративных коммуникаций ОАО «РЖД» по адресу Saitbaeva@gmail.com).
Номинация «Лучший видеоролик»
5.1 Видеоролики предоставляются с помощью ссылки на скачивание или на электронном носителе информации. Каждый видеоролик должен быть представлен с хронометражом от 3 мин. до 5 мин., видеоролики должны в достаточной мере освещать заданную тему номинации. Способ представления информации в формате видео предусматривает возможное наличие диктора, звукового и/или анимационного сопровождения.
Допустимое расширение файлов: mp4, кодек - H.264, размер изображения - 1920x1080, 25 кадров в секунду (50i). Скорость потока для видео минимум 15 Мбит/сек, для звука - минимум 256 кбит/сек, соотношение сторон кадра 16х9. Звук разведен по каналам, нет титров. Съемка синхронов сверхкрупным планом недопустима. Отснятый видеоряд в начале сюжета перед первыми словами закадрового текста должен длиться не менее 2-х сек., в конце сюжета после слов – не менее 5 сек.
Исходные материалы предоставляются в формате, снятом на камеру, с полным сохранением структуры служебных файлов и папок без конвертаций.
Объекты железнодорожного транспорта, инструменты и оснастка, демонстрируемые в кадре, должны соответствовать требованиям ПТЭ, безопасности движения, охраны труда. Производственные площадки и офисы, демонстрируемые в кадре, должны отражать принципы системы 5С. Работники производственного блока, демонстрируемые в кадре, должны быть одеты в соответствии с нормами и правилами охраны труда, одежда должна быть чистой и опрятной. В кадр не должны попадать посторонние объекты, не имеющие отношение к процессам/работникам.
Содержание видеоролика должно включать в себя:
лучший проект, реализованный в границах железной дороги: описание технологической составляющей проекта, описание выявленных видов потерь и примененных инструментов бережливого производства, указание достигнутого экономического эффекта, демонстрация производственного процесса, сути улучшений, информация о мотивации;
роль руководителя в построении культуры производства, совершенствовании производственной среды, вовлечении работников в процесс улучшений;
интервью участников рабочей группы, реализовавшей проект;
уникальная практика подразделения в области бережливого производства.
5.2 Хронометраж и инфографика видеоролика бережливого производства:
описание проекта: демонстрируется производственный процесс, закадровый голос описывает суть проекта, виды выявленных потерь, величину их снижения и примененные инструменты бережливого производства, позволившие достичь результатов. Основные достижения в числовом измерении, карта технологического процесса демонстрируются инфографикой. Может демонстрироваться жизненный цикл проекта от подачи идеи до реализации (инфографика, демонстрация работы 4И при возможности). Длительность - 2 мин.;
интервью с руководителем и участниками рабочей группы, участниками технологического процесса. Длительность – 1-2 минуты, возможно совмещение с описанием проекта;
несколько слов о мотивации работников с указанием видов и размера мотивации. Длительность – до 1 мин.
5.3 Требования к проекту, представленному в видеоролике:экономический эффект не менее 3-5 млн. руб. (подтвержден согласно Положению об организации дополнительного премирования работников филиалов ОАО «РЖД» за результаты реализации проектов бережливого производства от 14 июля 2016 г. № 1401р). При отсутствии подтвержденного экономического эффекта проект выбирается на основе значимости технико-технологического эффекта.
При выборе проекта преимущество у мультифункциональнх проектов.
Проекты не должны содержать в своей основе мероприятия, относящиеся или связанные с модернизацией производства, обновлением технических средств, изменением технической оснастки производства (технологического процесса), автоматизацией выполнения работ, инвестиционными вложениями, их суть не должна ограничиваться рационализаторскими предложениями.