Организационный комитет фестиваля
3.1. Организационный комитет формируется учредителем фестиваля.
3.2. В состав организационного комитета входят представители комитета культуры администрации города Тамбова Тамбовской области, муниципальных бюджетных учреждений культуры, общественные деятели.
3.3. Организационный комитет:
- разрабатывает и утверждает программу фестиваля;
- принимает заявки на участие в фестивале;
- бронирует места для участников фестиваля в гостинице не менее, чем за неделю до прибытия;
- обеспечивает встречу участников фестиваля;
- формирует (определяет) порядок выступления коллективов во время концертных выступлений;
- определяет порядок проведения саунд-чека;
- предоставляет каждому коллективу – участнику программы не более 5-ти пригласительных билетов для сопровождающих лиц в день концертного выступления коллектива.
- обеспечивает размещение положения о фестивале в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Порядок проведения фестиваля
4.1. Фестиваль проводится с 16 по 24 ноября 2019 года в муниципальном бюджетном учреждении «Культурно-досуговый центр «Мир» по адресу: г. Тамбов, ул. Гастелло/Ванина, д. 65а/1.
4.2. Для участия в фестивале в организационный комитет подается заявка, заполненная по форме, согласно приложению к настоящему Положению.
4.3. Вместе с заявкой необходимо направить следующие материалы:
- информационную справку о коллективе;
- не менее 4-х цветных разноплановых фотографий коллектива (для использования в программах концертов, изготовления рекламной продукции, распространении информации на сайте учреждения) в электронном виде в формате tiff, jpg; качество фотографий не менее 300dpi/inch.
4.4. Заявка на участие в фестивале вместе с прилагаемой документацией подаются претендентами в организационный комитет до 27 октября 2019 года по электронной почте kdc-mir-koncert@mail.ru, либо на бумажном носителе на адрес 392000, г.Тамбов, ул.Гастелло/Ванина д.65а/1, муниципальное бюджетное учреждение «Культурно-досуговый центр «Мир», телефон (84752)73-42-97.
4.5. Материалы, представленные на рассмотрение для участия в фестивале, не рецензируются и не возвращаются. Полностью не укомплектованные материалы и материалы, представленные после указанного срока, не принимаются к рассмотрению.
4.6. Организаторы оставляют за собой право отказа коллективу от приема заявки на участие в случае уже сформированного состава участников фестиваля.
4.7. Официальное приглашение для участия в фестивале направляется оргкомитетом фестиваля до 15 сентября.
4.8. Оплата командировочных расходов, проезд, проживание и питание участников фестиваля осуществляется за счёт направляющей стороны.
4.9. Оплата расходов, связанных с проживанием иногородних коллективов - участников фестиваля, производится за счет принимающей стороны, но не более 1-х суток. Иногородние коллективы предоставляют список участников для размещения в гостинице.
4.10. Не менее чем за неделю до приезда на фестиваль участники предоставляют в организационный комитет сведения о дате и времени прибытии коллектива в город Тамбов.
4.11. Каждый участник обязан иметь при себе паспорт и страховой медицинский полис.
4.12. Концертные выступления проходятв назначенные для каждого коллектива фестивальные дни. В программе - сольные и сборные концерты, состоящие из выступлений 4-х, 5-ти коллективов.
Саунд-чек (10 минут) в день сборного и 40 минут - в день сольного концертов проходит в назначенное для каждого коллектива время.
4.13. Каждый коллектив - участник сборного концерта предоставляет программу продолжительностью не более 20 минут, согласованную с организаторами фестиваля.
4.14. В трек-сет концертной программы коллектива допускаются: оригинальное исполнение (переигровка), кавер-версии песен легендарных отечественных вокально-инструментальных ансамблей и групп 20 века, а так же, авторские композиции;
4.15. Сценическая площадка МБУ «Культурно-досуговый центр «Мир» предполагает установку личных музыкальных инструментов для выступлений рок-коллективов, обеспечивает работу электронной ударной установки и бэк-лайна.
4.16. Во время пребывания на фестивале коллективы должны соблюдать правила поведения в общественных местах.
4.17. Запрещается употребление алкогольных, наркотических и токсических веществ.
4.18. Недопустимо исполнение песен, содержащих ненормативную лексику, пропагандирующих курение, алкоголь, наркотики, оскорбляющих честь и достоинство слушателей.
4.19. Каждый коллектив несет полную ответственность за личную безопасность и сохранность принадлежащих ему инструментов, бережно и ответственно относится к оборудованию, предоставленному организаторами фестиваля.
4.20. Дополнительная информация по проведению фестиваля и форма заявки размещены на официальном сайте МБУ КДЦ «Мир» www.kdc-mir.ru, в социальной сети «Контакт», «Одноклассники» - группа «Фестиваль «Синяя птица».
Ответственное лицо за предоставление информации о фестивале и приём заявок: Левченко Марина Александровна – методист отдела культурно-массовой деятельности МБУ КДЦ «Мир» (84752)73-42-97.
5. Награждение
5.1. Все участники фестиваля награждаются дипломами и памятными подарками.
5.2. Награждение проводиться в муниципальном бюджетном учреждении «Культурно-досуговый центр «Мир» (г. Тамбов, ул. Гастелло/Ванина, д. 65а/1).
Приложение
к Положению о проведении
VII открытого фестиваля вокально-инструментальных ансамблей и групп «Синяя птица»
ЗАЯВКА
на участие в VII открытом фестивале
вокально-инструментальных ансамблей и групп
«Синяя птица»
Наименование направляющей стороны ______________________________
________________________________________________________________
Контактные данные (адрес, контактный телефон)
________________________________________________________________
Наименование коллектива _________________________________________
________________________________________________________________
Количество участников коллектива, сопровождающих лиц _______________
________________________________________________________________
Возраст участников коллектива_____________________________________
Фамилия, имя, отчество руководителя коллектива _____________________
________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество участников коллектива _______________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Репертуар (автор произведения и время звучания) _____________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Руководитель _________________ /___________________/
М.П. (для учреждений)
«___»____________ 2019г.