ТЕСТЫ
По дисциплине «Документирование управленческой деятельности»
1. Максимальный набор реквизитов используемых в документах
1) 29
2) 31
3) 25
2. Реквизит отметка об исполнителе. Наиболее правильное написание
1) Исп. Золотов 35 40 23
2) Золотов И.И. 35 40 23
3) Золотов Иван Иванович 35 40 23
- На какой межстрочный интервал отделяется подпись от текста?
1) Одинарный
2) Двойной
3) Тройной
- Какое минимальное количество видов бланков должна иметь организация (предприятие)?
1) 2
2) 3
3) 5
- Проставляется ли «Эмблема организации» на бланках, в которых имеется герб РФ или субъекта РФ?
1) Проставляется левее герба РФ или субъекта РФ
2) Не проставляется
3) Проставляется правее герба РФ или субъекта РФ
- Как оформляют согласование при наличии замечаний к документам?
1) Не подписывают документ
2) Прилагают замечания, и подписывают документ
3) Прилагают замечания и не подписывают документ
- Какие реквизиты, применяются для удостоверения подлинности документов?
1) Виза
2) Гриф согласования
3) Подпись, утверждение, печать
- Какова структура резолюции конкретного характера, например?
1) И.В. Ивановой, подготовить ответ к 05.06.2007
Сидоров 03.06.2007
2) Подготовить ответ к 05.06.2007
Сидоров 03.06.2007
3) И.В. Ивановой к исполнению
Сидоров 03.06.2007
- С какой целью в документах приводится реквизит «Отметка об исполнителе»?
1) Для взятия на контроль
2) Для информации
3) Для решения вопросов по документу
- Как формируются приказы по основной деятельности и по личному составу?
1). В одно дело
2). В разные дела
- Как оформляется распорядительная часть приказа, например?
1) 1.Начальнику технического отдела Волкову М.И. организовать работу отдела в субботние дни в период с 10.01.2001 по 10.02.2001.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
2) 1.Начальнику технического отдела Волкову М.И. организовать работу отдела в субботние дни в период с 10.01.2001 по 10.02.2001.
2.Гл.инженеру Зимину В.И. организовать контроль за исполнением приказа
3) 1. Организовать работу отдела в субботние дни в период с 10.01.2001 по 10.02.2001. Ответственный начальник технического отдела Волков М.И.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
- Как надо формулировать распорядительную часть приказа?
1) К какому сроку, что сделать. Ответственный
2) Кому, что сделать, к какому сроку
- Распорядительная часть приказа начинается со слова «приказываю» и оформляется:
1) П Р И К А З ЫВ А Ю
2) ПРИКАЗЫВАЮ:
3) ПРИКАЗЫВАЮ
- Что подразумевается в части текста протокола «СЛУШАЛИ:»:
1) Слушали присутствующие
2) Слушали докладчика
- Вводная часть акта строится по схеме?
1) Председатель, секретарь
2) Основание, председатель, секретарь
3) Основание, составлен комиссией, присутствовали
- Дата протокола это:
1) Дата подписания
2) Дата заседания
3) Дата утверждения
- На финансовых документах дата проставляется, например:
1) 31.01.2007
2) 31.01.07
3) 31 января 2007 г.
- Акт составляется:
1) В 1 экз.
2) В соответствии заинтересованных структур
3) В 3 экз.
- Бланки должны иметь поля не менее, мм:
1) Левое-20, правое-10, верхнее-20, нижнее-20
2) Левое-20, правое-10, верхнее-20, нижнее-10
3) Левое-25, правое-5, верхнее-20, нижнее-15
- Исходящий номер письма – № 01-05/25. Что означает 01-05?
1) Дата
2) Код подразделения
3) Индекс дела по «Номенклатуре дел»
- Нужна ли подпись гл. бухгалтера на фирменном бланке гарантийного письма?
1) Да
2) Нет
- Ставится ли печать на гарантийное письмо, составленное на фирменном бланке?
1) Нет
2) Да
3) Нет, если есть подпись гл. бухгалтера
- Приложение упомянутое в тексте оформляется, например:
1). Приложение: упомянутое на 1 лисе в 1 экз.
2) Приложение № 1
3) Приложение: на 1 листе в 1 экз.
- Заголовок в документе это:
1) Уважительное обращение
2) Краткое содержание текста
3) Вид документа
- Реквизит «наименование вида документа» не проставляется, на:
1) Служебных записках
2) Письмах
3) Актах
- В грифе утверждения слово «утверждаю» проставляется в кавычках или без кавычек?
1) «УТВЕРЖДАЮ»
2) УТВЕРЖДАЮ
- Определите правильное написание расшифровки подписи, например:
1) Иванов И.И. Иванов
2) Иванов Иванов И.И.
3) Иванов (Иванов И.И.)
- Страницы на документах проставляются:
1) По центру верхнего поля
2) В правом углу верхнего поля
3) В правом углу нижнего поля
- Приказ это документ:
1) Справочный
2) Нормативный
3) Информационный
- Сроки хранения документов по личному составу:
1) 15 лет
2) 50 лет
3) 75лет
- Кем и когда ставится дата подписания в приказах:
1) Руководителем во время подписания приказа
2) Секретарем – референтом на проекте приказа
3) Секретарем – референтом после подписания приказа
- Как оформляется состав членов комиссии в акте, например:
1) Члены комиссии: 1. Менеджер Колотков В.С.
2. Инженер Семин А.П.
2) Члены комиссии: 1. Инженер Семин А.П.
2. Менеджер Колотков В.С.
3) Члены комиссии: менеджер Колотков В.С., инженер Семин А.П.
- Что являться коммерческой тайной:
1) Информация о наличии свободных рабочих мест
2) Кадровый состав и его формирование
3) Информация, содержащаяся в учредительных документах
- Что предусматривает экспертиза ценности документов:
1) Определение политического, народнохозяйственного и иного значения
2) Установление сроков хранения дел документов по их заголовкам
3) Отбор документов, сроки хранения которых еще не истекли
- Может ли быть подписан документ исполняющим обязанности должностного лица, например,
/Директор Иванов И.П.Орлов
1. Да
2. Нет
АЛЬМЕТЬЕВСКИЙ ФИЛИАЛ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
КАЗАНСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ИМ. А.Н. ТУПОЛЕВА.
ЛЕКЦИИ
по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»