Создание текстовых полей




MICROSOFT WORD 2007. УПРАЖНЕНИЕ 5 – СОЗДАНИЕ ФОРМ

Цель работы

Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Многие документы являются общими для всех организаций. Формы таких документов разрабатываются соответствующими органами. Например, бухгалтерские документы и т.д. Большинство документов, создаваемых в организациях, повторяются, т.е. являются типовыми. Если документ является типовым, а утвержденных форм нет, то трафаретный текст документа следует разрабатывать самостоятельно. Трафарет документа содержит типовой текст для наиболее часто встречающихся управленческих ситуаций и места для ввода переменной информации, которая относится к конкретному документу.

Трафарет документа в Microsoft Word называется формой. Форма – это документ с постоянной информацией, защищенной от изменения, и местами для ввода переменной информации. Места для ввода переменной информации называются полями формы. Поля – это инструкции, которые предписывают редактору Microsoft Word выполнить то или иное действие. Чтобы превратить документ Microsoft Word в форму, надо вставить в документ поля формы и установить защиту. Форматирование, используемое для содержимого поля формы, назначается при создании формы и не может быть изменено при заполнении формы пользователем. Формы рекомендуется создавать в виде шаблонов документов.

Практическая часть

С помощью кнопки откройте окно «Параметры Word». На вкладке «Основные» отметьте пункт «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте». В окне Word появится вкладка Разработчик.

В этой вкладке «Разработчик» в группе Элементы управления в списке «Инструменты из предыдущих версий»находятся все средства для форм.

 


 

Есть три типа полей формы: текстовое поле, флажок и поле со списком. Также в форме используются неизменяемые элементы:

Откройте файл Анкета. И определитесь, какие поля использовались в данной форме. Эту форму вам нужно создать самостоятельно.

Ввод неизменяемых элементов

 

Введите неизменяемый текст (Для вопросов: Times New Roman, 16. Для ответов: Times New Roman, 11. Интервал после абзаца 12пт, межстрочный интервал- Одинарный, слово «Анкета» сделать полужирным).

«Ответы» можете ввести позже, когда будете создавать поля формы!

Для вставки формулы в Office2007 используйте встроенные средства для создания формул (Вставка- Формула). (см. Теорию)

Картинку можете взять в папке с упражнением. (см. рисунок ниже).

 

Теперь надо добавить в форму поля. Для добавления полей потребуются кнопки из «Инструменты из предыдущих версий» - ab(для вставки текстового поля), для вставки поля с флажком – , для вставки поля со списком – . Поле формы имеет вид затененного

Создание текстовых полей

 

Начнем с текстового поля «Студент».

У каждого поля есть свойства. Для их просмотра вызовите окно свойств - контекстное меню поля(на поле правая кнопка мыши) и выбрать в нем команду Свойства. Настройте поле «Студент» (см. рисунок)

Для того, чтобы все набранные буквы становились прописными

...





Читайте также:
Расчет длины развертки детали: Рассмотрим ситуацию, которая нередко возникает на...
История русского литературного языка: Русский литературный язык прошел сложный путь развития...
Производственно-технический отдел: его назначение и функции: Начальник ПТО осуществляет непосредственное...
Жанры народного творчества: Эпохи, люди, их культуры неповторимы. Каждая из них имеет...

Поиск по сайту

©2015-2022 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-01-30 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:


Мы поможем в написании ваших работ!
Обратная связь
0.01 с.