В штате организации отсутствует должность юриста, так как трудовой коллектив небольшой – 14 человек (штатная численность 13,1), и вводить ставку юриста нецелесообразно. Часть обязанностей юриста в учреждении выполняют заведующий организационно-методическим отделом и секретарь руководителя.
Положение об организационно-методическом отделе регламентирует деятельность учреждения и выполняет функции:
· методическая помощь в разработке муниципальных заданий муниципальным учреждениям района, контроль над их выполнением;
· организация социальных исследований по различным направлениям деятельности муниципальных учреждений культуры района;
· организация и проведение мероприятий по повышению квалификации работников культуры района;
· учёт основных сведений и цифровых показателей работы муниципальных учреждений культуры района;
· оказание методической, консультативной, практической помощи муниципальным учреждениям культуры района;
· осуществление выездов с целью оказания консультативной и
практической помощи муниципальным учреждениям культуры района;
· составление тематических и рекомендательных пособий в помощь работе муниципальным учреждениям культуры района;
· участие в разработке районных программ развития культуры, проектов и конкурсных работ;
· создание электронной базы данных;
· информирование потребителей о муниципальных услугах через СМИ и электронные носители (в соответствии с п. 3 Положения об
организационно-методическом отделе МБУК «ДИМЦКиТ «Сибирский тракт»).
Также заведующий организационно-методическим отделом следит за информационным пополнением официального сайта муниципального образования «Дебёсский район» о деятельности учреждения.
По приказу директора учреждения заведующий организационно-методическим отделом назначен контрактным управляющим для осуществления закупок в учреждении по п. 4 ч.1 ст. 93 Федерального Закона от 05 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (в соответствии с приказом директора МБУК «ДИМЦКиТ «Сибирский тракт» от 04 сентября 2015 года № 65).
В должностную инструкцию секретаря руководителя входят следующие обязанности:
· осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
· принимает поступающую на рассмотрение руководителя документацию, предаёт её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
· принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
· по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
· осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
· формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив (в соответствии с должностной инструкцией секретаря руководителя МБУК «ДИМЦКиТ «Сибирский тракт»).
Исходя из всего вышеизложенного, отсутствие должности юриста в учреждении…
В МБУК «ДИМЦКиТ «Сибирский тракт» имеется хорошая нормативно-правовая база, представленная как в печатном, так и в электронном виде. Важную роль при обеспечении нормативно-правовой базы играют электронные правовые базы, такие как «Консультант плюс» и «Гарант», которые еженедельно обновляются, что даёт возможность оперативно найти необходимые нормативно-правовые акты, образцы документов, статьи в профильных журналах и иную информацию.
По кадровому делопроизводству мною были изучены следующие нормативные документы:
1) ГОСТ 16486-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
2) ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Я уделила пристальное внимание изучению кадрового делопроизводства. Это связано с тем, что в области трудового права для юриста может возникнуть много сложных вопросов, и изучение связанного этим законодательства является очень важной задачей.
Мною были изучены должностные инструкции сотрудников МБУК «ДИМЦКиТ «Сибирский тракт». Также рассмотрен порядок приёма на работу сотрудников, список требуемых при этом документов, организация хранения личных дел и трудовых книжек, порядок процедуры приёма на работу и увольнение сотрудников. В процессе изучения нарушений не установлено. Номенклатура дел находится в соответствии с приказом учреждения.
В период прохождения практики мною были составлены проекты документов:
· Положение об аттестации работников;
· Положение о платных услугах, предоставляемых населению МБУК «ДИМЦКиТ «Сибирский тракт»;
· Информация о выполнении плана мероприятий за июнь 2015 года;
· План работы на август 2015 года МБУК «ДИМЦКиТ «Сибирский тракт»;
· Договор на оказание услуг с физическим лицом;
· Договор на оказание услуг с юридическим лицом;
· Акт об отсутствии работника на рабочем месте;
· Акт о передаче билетов;
· Обращение к министру обороны РФ Шойгу С.К..
Самостоятельно подготовила следующие документы:
· Договор об оказании услуг с физическим лицом от 08 июля 2015 года;
· Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение) от 16 июля 2015 года № 8;
· Приказ об отзыве из ежегодного отпуска от 07 июля 2015 года № 86;
· Приказ об отзыве из ежегодного отпуска от 10 июля 2015 года № 87;
· Приказ о привлечении к работе в выходной день от 10 июля 2015 года № 88;
· Приказ о единовременном премировании от 13 июля 2015 года № 89;
· Приказ об оказании материальной помощи от 14 июля 2015 года № 90;
· Приказ об отзыве из ежегодного отпуска от 16 июля 2015 года № 91.
Заключение
При работе в организационно-методическом отделе я опиралась на помощь моего руководителя, мнения и советы которого помогли мне понять суть работы в учреждении культуры в должности юриста.
Заключение