29 июня 2019 года
г. Мытищи
Московская область
Дворец Молодёжи
ПОЛОЖЕНИЕ - ДОГОВОР ФЕСТИВАЛЯ-КОНКУРСА
Все условия и цены, указанные в данном положении, являются публичной офертой.
ГК РФ Статья 435. Оферта
«1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора.
2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом. Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.»
Организаторы фестиваля:
✓ Организационный комитет фестивального проекта «Танцевальная Галактика»
При поддержке:
✓ Информационного портала «Step Journal Ru»;
✓ Журнала «Dancing Time»;
✓ Администрации Дворца Молодёжи города Мытищи;
Представляют:
✓Первый Российский фестиваль-конференция «Звёздный свет»
✓ До 500 участников из регионов России;
✓ Два фестивальных блока;
✓ Круглый стол с членами жюри для хореографов и руководителей коллективов после каждого блока;
✓ Лекции от судейской комиссии и приглашенных экспертов;
✓ Шоу программа и показательные выступления;
Цель фестиваля: Фестиваль проводится с целью популяризации хореографического искусства, создания творческой атмосферы для профессионального общения участников фестиваля, обмена опытом и репертуаром.
Задачи фестиваля:
✓ Создание творческой атмосферы для профессионального общения участников фестиваля, обмена опытом и репертуаром;
✓ Организация совместных выступлений хореографических коллективов разных направлений и стилей;
✓ Открытие новых имен и талантов в области хореографического искусства;
✓ Повышение профессионального уровня танцоров и руководителей коллективов;
✓ Развитие и укрепление межкультурных связей между регионами России, активизация культурного обмена.
Дата проведения фестиваля – конференции: 29 июня 2019 года.
Место проведения: Московская область, г. Мытищи, ул. Силикатная, 12, Дворец Молодёжи. Дворец Молодежи города Мытищи находится в 10 км. от МКАД по Ярославскому направлению. Общественный транспорт ходит от Ярославского вокзала, метро Медведково, метро Бабушкинская, ж/д станции Мытищи. Сценическая площадка 10/11 метров, зрительный зал на 650 посадочных мест, профессиональный свет и звук, профессиональное покрытие. По запросу от коллектива оказывается помощь в организации проживания в ближайших гостиницах и пансионатах, организации трансфера от вокзалов и аэропортов. Расстояние до ВВЦ 16 км., до международного аэропорта Шереметьево 35 км.
Участники: К участию в фестивале допускаются любительские и профессиональные коллективы без ограничения по возрасту и составу исполнителей в номинациях: соло, дуэт, малая группа (3- 5 человек), ансамбль (6-14 человек), формейшн (15 и более человек).
Возрастные категории исполнителей:
✓ Дети 1, 3-7 лет;
✓ Дети 2, 8-10 лет;
✓ Юниоры 1, 11-14 лет;
✓ Юниоры 2, 15-17 лет;
✓ Молодежь, 18-25 лет;
✓ Взрослые, 26 лет и старше.
✓ Категория профи: (выпускники, учащиеся и коллективы колледжей культуры и искусств, высших учебных заведений, профессиональные исполнители в любом направлении танца)
✓ Смешанная возрастная группа.
Направления:
Академические направления:
✓ Бальное шоу - показательные номера на основе спортивных бальных танцев.
✓ Классический танец;
✓ Народный танец
Современная хореография:
✓ Контемпорари;
✓ Модерн;
Современный танец:
✓ Уличные стили танцев;
Сценические направления:
✓ Эстрадный танец;
✓ Шоу;
✓ Детский танец.
В случае, если деятельность коллектива не подпадает ни под одно из перечисленных направлений и имеет ярко выраженный самобытный характер, организаторы оставляют за собой право внести в список дополнительные номинации, подпадающие под награждение.
Внимание! На конкурс не допускаются номинации стрип, пилон, эротика и их производные. Также, при несоответствии номинации и исполняемого танца, арбитрами соревнования может быть указана в протоколе «не номинация» и номер не будет оценен. Номинации от жюри: 1. Лучшая постановочная работа 2. Лучший соло-исполнитель 3. Лучшие костюмы. Номинация присваивается в каждом отделении отдельно коллегиальным решением членов жюри.
Соревновательная программа:
✓ К исполнению допускаются постановки продолжительностью от полутора(1.30) до двух (2:00) минут в категориях соло и дуэты, до трех с половиной (3.50) минут малые группы, формейшн до четырех (4.00) минут.
✓ Возрастная категория определяется по возрасту старшего участника группы (если он исполняет сольные партии в рамках общего выхода), либо по среднему возрасту участников. В номере могут участвовать не более 50% танцоров из старшей возрастной категории при условии, если они не исполняют сольных партий в рамках общего выхода. (Не относится к номинациям «бальные танцы» и«детский танец». В номинации «детский танец» не может быть участников старше 7 лет). ✓ Категория «смешанная возрастная группа» присваивается номеру в случае невозможности выделения 50% и более участников из одной возрастной группы. ✓ В возрастной категории «Дети» все поддержки запрещены.
Фестивальные блоки:
✓ Время начала фестиваля – 10-00.
✓ Соревновательный день подразделен на три фестивальных блока. Блоки наполняются вне зависимости от возраста исполнителей и номинаций по факту предоплаты по согласованию руководителя коллектива с оргкомитетом. Каждый блок содержит не более 30 номеров. В случае отсутствия мест в блоке, руководителю будет предложено другое время. Гарантией участия коллектива в выбранном блоке является предоплата.
Круглый стол:
✓ После каждого отделения организуется круглый стол с представителями коллективов и арбитрами. Все вопросы по оценкам номеров задаются на круглом столе. В случае, если представителя коллектива не было на круглом столе, претензии по судейству после его завершения не принимаются. Время проведения круглого стола – не более 60 минут.
Технические требования:
✓ Наличие всех необходимых инструментов для аккомпанемента (за исключением аппаратуры для воспроизведения фонограмм) коллективы обеспечивают самостоятельно.
✓ Все фонограммы предоставляются по электронной почте Оргкомитету фестиваля не менее, чем за одну неделю до начала мероприятия. На фестивале коллективы в обязательном порядке должны иметь при себе дубликаты записей на флеш-носителях.
✓ Ответственность за соблюдение законодательства РФ об интеллектуальном праве возлагается на лицо, подавшее фонограммы для публичного воспроизведения (см. прочие условия).
Судейство и награждение: Судейская коллегия (Жюри) Фестиваля оценивает каждый номер (постановку) по пятнадцатибалльной шкале по четырем критериям:
✓ Хореография (композиция, сложность, музыкальность, оригинальность);
✓ Техника (исполнительское мастерство);
✓ Артистизм (самовыражение, презентация, костюм);
✓ Слаженность коллектива/исполнителя (синхронность движений, четкость линий, рисунка).
Итоговый результат определяется по сумме оценок всех судей для каждого танца, и по результатам лучшего исполнения для коллектива. По окончанию выступлений судейская коллегия (жюри) определяет лауреатов и дипломантов в каждой возрастной и танцевальной номинации. Результаты участников будут размещены на сайте фестиваля в течение 10 дней после окончания Фестиваля.. Подробнее правила судейства фестиваля описаны на сайте в разделе документы – Положение о судействе.
Награждение: Форма проведения церемонии награждения определяется организационным комитетом фестиваля. Наградная атрибутика (грамоты участника, медали) вручается всем участникам фестиваля. Для победителей фестивальных номинаций проводится отдельное награждение.
Прочие условия:
- Все участники, родители, представители коллективов обязуются знать и выполнять Положение о фестивале-конференции и Регламент о конкурсной программе. В соответствии с Регламентом, за нарушения участник может быть снят с конкурса.
- Родителям запрещено вмешиваться в творческий и организационный процесс фестиваля и вносить какие-либо коррективы в программу.
- Для больших групп и местных коллективов предусмотрено индивидуальное согласование условий участия. Все организационные вопросы по пребыванию группы на фестивале решаются непосредственно с руководителем группы.
- Оргкомитет фестиваля и администрация дворца молодёжи не несет ответственности за оставленные без присмотра вещи и предметы.
- В случае необходимости, оргкомитет фестиваля оказывает содействие в поиске и заселении в отель/гостиницу/хостел, а также в организации питания.
- Командировочные расходы за счет командирующей организации. - Оргкомитет имеет право размещать фестивальные фотографии и видеоматериалы коллективов на своем сайте и соцсетях и использовать их в рекламной продукции без согласования с коллективами и отдельными исполнителями.
- Участникам необходимо иметь при себе документы, удостоверяющие личность - паспорт или свидетельство о рождении - (или их копии) и полис медицинского страхования (или его копию). (В случае заселения в гостиницу необходимо иметь только оригиналы документов!) Документы (или их копии) участника должны все время находиться при себе во время всех поездок и фестивальных мероприятий, включая репетиции. При наступлении страхового случая и отсутствии у пострадавшего страхового полиса, руководитель группы несет всю ответственность за оплату медицинской помощи. Ответственность за жизнь и здоровье участников коллективов на фестивале несут сопровождающие их лица. - Материальную ответственность за ущерб, нанесенный имуществу площадки проведения и/или гостинице, несут участники фестиваля и руководители коллективов.
- Во время проведения фестиваля осуществляется профессиональная фото- и видеосъемка.
- Коллективам предоставляются общие помещения для переодевания.
Заявки на участие:
Заявки на участие принимаются в электронном виде через сайт www.danceglaktica.com или по электронной почте dancegalaktica.fest@yandex.ru. Заявка считается рассмотренной, если в ответ отправителю было направлено электронное письмо с подтверждением получения заявки. Заявки, поступившие позже 25.06.2019, к рассмотрению не принимаются. Крайний срок оплаты заявки и подачи всех необходимых документов (списки групп, сопровождения, фонограммы)25.06.2019.
Оргкомитет фестиваля вправе без объяснения причин отказать в принятии заявки. Предварительная регистрация обязательна. Даты регистрации: c 21 мая (21.05.3019) по 25 июня (25.06.2019) Регистрация в день проведения фестиваля невозможна. Организационный комитет имеет право прекратить приём заявок до установленного срока, если заявленный лимит участников будет исчерпан.
График проведения фестиваля будет объявлен дополнительно.
Финансовые условия: Для того чтобы участвовать в Фестивале-конкурсе, потенциальный Участник Фестиваля-конференции, или его законный представитель, руководитель коллектива (далее по тексту - Заказчик) должен совершить следующие действия:
1. Ознакомиться с данным Положением, Регламентом конкурсной программы, размещенными на официальном сайте Организатора, доступном для всех пользователей сети Интернет по адресу www.dancegalaktica.com
2. Подать заявку по утвержденной форме на участие в Фестивале на официальном сайте Организатора, доступном для всех пользователей сети Интернет, по адресу www.dancegalaktica.com или по электронной почте Фестиваля dancegalaktica.fest@yandex.ru
3. Внести организационный взнос за участие в конкурсе-фестивале до 25.06.2019г. в размере 100% (стопроцентной) предоплаты. Организационный взнос для участников определяется на основании заявки и в соответствии с Финансовыми условиями, прописанными в Положении о проведении Фестиваля – Конкурса. Форма оплаты согласуется с Организатором. При оплате услуг юридическим лицом, следует обращаться к Организатору для выставления счета.
4. Отправляя заявку на участие в фестивале по настоящему Положению, Участник или его законный представитель, руководитель коллектива (Заказчик) признает, что ознакомлен с ее условиями, Положением, иными документами, регламентирующими порядок проведения мероприятия, размещенными на сайте www.dancegalaktica.com и принимает данные условия.
Все организационные взносы направляются на проведение фестиваля.
Организационный взнос для участников за каждый выход на сцену, включая участие в конференции:
Соло: 1800 рублей/участник/выход;
Дуэты: 1100 рублей/участник/выход;
Массовые номера: 650 рублей/участник/выход.
В случае участия в 3х и более номерах, с третьего и на последующие выходы участнику предоставляется скидка 50%.
Руководитель группы организационный взнос не оплачивает.
Организационный взнос для сопровождающих лиц 200 рублей с человека.
Организационный взнос участника конференции (в случае, если он не принимает участия в выступлениях, не является руководителем или сопровождающим выступающего коллектива) – 650 рублей с участника.
Услуга по организации Фестиваля/Конкурса считается оказанной и организационный сбор не подлежит возврату Участнику Фестиваля-конкурса, или его законному представителю, руководителю коллектива (Заказчику) в случае: - нарушения им или коллективом Положения о Фестивале-Конкурсе и Регламента. - отсутствия письменного отказа (по эл. почте Фестиваля dancegalaktica.fest@yandex.ru) от участия в Фестивале/Конкурсе (отзыв заявки) не позднее даты окончания приема заявок (25.06.2019.) Организационный сбор подлежит возврату в полном объеме в случае отмены проведения Фестиваля; Организационный сбор подлежит возврату в размере 50 % в случае письменного отказа (отзыва заявки) от участия в Фестивале/Конкурсе, полученной Организатором не позднее даты окончания приема заявок Фестиваля/ Конкурса (25.06.2019.). В последующие дни организационный взнос возврату не подлежит. По согласованию с Оргкомитетом, в случае отказа от участия, организационный взнос может быть использован в следующем фестивале в полном объеме. Возврат оплаты за проживание производится в соответствии с правилами отеля/гостиницы/хостела, выбранного для заселения. Договор завершает свое действие в момент объявления Организатором на фестивале-конференции об официальном закрытии Фестиваля-Конкурса. Подтверждением выполнения обязательств по Договору со стороны Организатора является сам факт проведения Фестиваля-Конкурса в соответствии с Положением о Фестивале-Конкурсе и Регламентом конкурсной программы, без подписания Актов выполненных работ.
Действие Положения. Срок действия Положения - с 21.05.2019. до момента его исполнения 29.06.2019., либо до момента отзыва Организатором Фестиваля. Дата прекращения подачи заявок – 25.06.2019.
Не прекративший своё действие договор может быть расторгнут:
- В результате одностороннего отказа Заказчика в любое время путем уведомления Организаторов фестиваля по по эл. почте Фестиваля dancegalaktica.fest@yandex.ru; не менее чем за 5 (пяти) календарных дней до момента расторжения договора.
- В результате одностороннего отказа Организаторов фестиваля по любой причине в любое время путём уведомления Участника фестиваля не менее чем за 1 (Один) календарный день до момента расторжения договора. Организатор оставляет за собой право изменять или дополнять любые из условий настоящего договора в любое время, опубликовывая все изменения на своем сайте. Если опубликованные изменения для Участника неприемлемы, то он в течение 5 дней с момента опубликования изменений должен уведомить об этом Организатора по электронной почте dancegalaktica.fest@yandex.ru. Если уведомления не поступило, то считается, что Участник продолжает принимать участие в договорных отношениях
Особые условия и ответственность сторон:
1. Заказчик несет полную ответственность за достоверность регистрационных данных, внесенных в Заявку, выполнение правил проведения мероприятий, указанных в Положении, Регламенте, Договоре и другой документации мероприятий, размещенных на сайте www.dancegalaktica.com.
2. Заказчик дает согласие на обработку исполнителем персональных данных Заказчика, Участников, Сопровождающих лиц, содержащихся в Заявке (Фамилии, Имя, Отчество, возраст, электронный адрес, и проч.).
3. Заказчик гарантирует, что на момент подачи Заявки, Участники, указанные в Заявке, достигли 18-летнего возраста, а в случае участия в мероприятии несовершеннолетних им получено письменное согласие законного представителя несовершеннолетнего на участие в мероприятии. Заказчик несет личную ответственность за отсутствие согласия от законного представителя несовершеннолетнего на участие в мероприятии.
4. Заказчик гарантирует, что он (либо Участники, указанные в заявке) не имеют каких-либо медицинских и иных противопоказаний для занятий танцами и участия в танцевальном фестивале-конференции и полностью принимает на себя ответственность за состояние своего здоровья(и состояние здоровья Участников коллектива, указанных в заявке).
5. Заказчик подтверждает свое согласие на обработку Организатором его персональных данных, а также обработку Организатором персональных данных участников коллектива, указанных в заявке, т.е. на совершение действий по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, использование, уничтожение персональных данных.
6. Обязуется соблюдать и поддерживать общественный порядок, требования техники безопасности и противопожарной безопасности и общепринятые нормы поведения, вести себя уважительно по отношению к другим посетителям, обслуживающему персоналу, не допускать действий, создающих опасность для окружающих.
7. Оргкомитет фестиваля несет ответственность за своевременность предоставляемых услуг – проведение Российского танцевального фестиваля – конференции «Звёздный свет». Оргкомитет фестиваля несет ответственность за своевременное информирование Заказчика об изменениях в структуре услуг, оказываемых по настоящему договору, и условиях их оказания; об изменении сроков и программы проведения Фестиваля/Конкурса. Оргкомитет фестиваля вправе оказывать услуги с привлечением третьих лиц.
8. В день фестиваля оценка собственного самочувствия и принятие решения о величине физической нагрузки осуществляется под ответственность самого Заказчика (участника фестиваля или его родителей/тренера).
9. Оргкомитет фестиваля не контролирует поданные фонограммы и не несет ответственности за действия или бездействие лиц, подавших фонограммы для публичного воспроизведения на фестивале-конференции, в случае нарушения или законодательства РФ.
10. Лекционный материал конференции и советы жюри являются частным мнением лекторов и/или членов жюри, носят общий характер и не являются обязательными к исполнению. Оргкомитет фестиваля-конференции не несет ответственности за действия или бездействие участников фестиваля-конференции, их представителей, тренеров, хореографов, руководителей или представителей коллективов после прослушивания лекций и советов.
Порядок разрешения споров:
1. В случае возникновения споров по настоящему положению- договору обязателен досудебный (претензионный) порядок урегулирования возникших разногласий. Сторона, получившая претензию, обязана ответить на нее с течение 10 (десяти) дней с момента ее получения.
2. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами по настоящему ДоговоруПоложению или в связи с ним, разрешаются путем переговоров. В случае невозможности разрешения возникших споров и разногласий путем переговоров, споры решаются в судебном порядке.
3. К настоящему договору применяется право Российской Федерации.
4. Стороны выражают свое согласие об определении территориальной подсудности при рассмотрении споров по настоящему договору – местонахождения Исполнителя.