Программа «Учёт поставок и реализации» очень проста в своём использовании, что делает её доступной для людей мало знакомыми с компьютером.
Для ввода отгруженного товара нажимаем кнопку «Добавить товар» рис.1, в появившемся окне указываем название товара, количество товара, себестоимость, процент накрутки и код (Рис.2). Данные появляются во вкладке «Хранилище» (Рис.1). Для оформления заказа выделяем нужный товар и нажимаем кнопку «Заказать», где указываем наименование товара, кол-во, название предприятия, ФИО, адрес и телефон заказчика (Рис.3). Данные о заказе появляются во вкладке «Заказы» (Рис.4). Во вкладке «Продано» в левой части расположена информация о выручке и прибыли с данного товара, а с права со всей реализованной продукции (Рис.5). Во вкладке «Поставки» (Рис.6) хранится информация о всей отгруженной продукции (наименование, кол-во, себестоимость, дата и время отгрузки продукции)
Также программа может делать ежемесячные отчёты (Данные → Создать отчёт). При каждом закрытии, программа предлагает сохранить введённые данные.
Рис.1 Учёт поставок и реализации
Рис.2 Добавление товара Рис.3 Реализация
 |  | ||
Рис.4 Заказы
Рис.5 Продано
Рис.6 Поставки
3.4.Испытания программного продукта.
¨ Надежность программного обеспечения (ПО) есть вероятность его работы без отказов в течении определенного периода времени, рассчитанная с учетом стоимости для пользователя каждого отказа [11]. Надежность программного обеспечения как определяющий элемент его качества закладывается на этапе разработки и проектирования, реализуется на этапе реализации ПО [12]. Выбор критериев, которыми должна определятся надежность ПО, отыскание оптимальной по отношению к этим критериям его структуры, выбор режима работы ПО – вот далеко не полный перечень тех проблем, которые должны быть решены на этапе создания и реализации ПО до его эксплуатации.
Справочные документы.
Испытания программного продукта производятся с использованием следующей справочной литературы:
1. ГОСТ Р28195-89 Оценка качества программных средств.
2. ISO/IEC 9126: 1999 Information Technology Software Product Quality Characteristics.
3. Стандарты разработки ПО ESA PSS-05-0-1991.
3.5. Разработка бизнес-плана автоматизированной справочно-информационной системы “Учет поставок и реализации”.
Резюме.
Разработанная программа предназначена для контроля и учета поставок на предприятие любой формы собственности, занимающимся любым видом деятельности связанной с поставками на предприятие. Данная система позволит автоматизировать процесс учета поставок и обрабатывать данные с большой скоростью, поскольку она разработана под современную электронно-вычислительную технику. Данный аспект обеспечивает пользователю удобный интерфейс и простоту в использовании.
Для возможности работы с данным программным продуктом необходима ПЭВМ на базе процессора Intel Pentium 100 и выше, со свободным дисковым пространством не менее 10 Mb, оперативной памятью – 16 Mb. ПЭВМ на которой будет эксплуатироваться предоставляемая программа должна быть обеспечена операционной системой Windows 95 или системами совместимыми с ней.
Заключение.
Разработана программа система “Учет поставок и реализации”. В результате выполненной разработки можно сделать следующие выводы:
1. Разработанная программа позволяет достигнуть следующих эффектов:
¨ уменьшение времени необходимого для учета поставок произведенных на предприятие;
¨ автоматизация контроля поставок;
¨ возможность длительного хранения информации о поставках на предприятие большого срока давности, для возможности более полного расчета эффективности деятельности предприятия;
¨ своевременное получение информации о сроках оплаты за осуществленные поставки.
2. Целесообразность разработки обуславливается наличием свободного сегмента рынка для реализации разработанной программы.
3. На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что разработка программы “Учет поставок и реализации” является целесообразной и будет приносить реальную пользу при использовании ее на предприятии.