Организаторы выставки.
Автомобильное сообщество «DRIVERS» г. Ханты-Мансийск совместно с организаторами фестиваля технических видов спорта «CarFest-2019»
4. Участники выставки.
4.1. Требования к участникам:
4.1.1. Возраст 18+
4.1.2. Наличие автомобиля
4.1.3. Только в трезвом состоянии
4.1.4. Наличие прав
4.1.5. Ознакомление с регламентом мероприятия
4.1.6. Нахождение на месте проведения мероприятия строго с начала до конца
4.1.7. Соблюдать чистоту и порядок
4.2. Требование к автомобилю:
4.2.1. Чистый!
4.2.2. Наличие всех требуемых действующим законодательством документов на ТС
4.2.3. Отсутствие потеков любых технических жидкостей (масло, бензин, антифриз и пр.)
Отсутствие рекламы, не согласованной с организаторами
4.3. Заявка на участие
Участник выставки должен подать заявку установленной формы.
Заявки на участие в автовыставке принимаются Оргкомитетом до 15 июня 2019 года на электронную почту carfest86@mail.ru по форме, указанной в Приложении №1 к настоящему Регламенту.
Желающий участвовать в конкурсе, сам выбирает подходящие категории, согласно заявленным критериям, но не более 2.
Приветствуется привлечение внимания общественности к транспортному средству при помощи группы поддержки, демонстрационных материалов (буклеты, фотографии, стенды) с соблюдением общих правил морали, этикета и ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РФ.
4.3.1. Клубная экспозиция
Автомобильные клубы, желающие предоставить свои транспортные средства на Автовыставку должны подать заявку по установленной форме (Приложение №2 к Регламенту). Стоимость участия в клубной экспозиции – 200 рублей с автомобиля.
Для зрителей и болельщиков вход – 500 рублей за 1 день, 700 рублей за 2 дня. Дополнительная информация приведена в пункте 7.8.Участник имеет право провезти с собой одного гостя бесплатно!
4.4. Не допускаются к участию лица, находящиеся на момент проведения мероприятия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
4.5. Участник несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в предоставляемой им информации.
5. Программа мероприятия
• 09.00-10.45 – Сбор автомобилей участников, регистрация и расстановка участников
• 11.00-11.10 – Открытие выставки, представление участников
• 11.15-18:00 – Активная часть автовыставки.
В течении дня:
— эксклюзивная авто и мото техника,
— передовые тюнинг проекты,
— конкурсы со зрителями,
— конкурсы среди участников,
— выступления танцевальных групп,
— яркое музыкальное сопровождение,
— презентация новых автомобилей от автосалонов округа (при наличии таковых),
— презентации и мастер классы от тюнинг-центров и организаций занимающихся автотематикой (при наличии таковых).
— работа фотозоны.
— автограффити (рисунки на автомобилях),
— показательные выступления «Burnout» (при возможности проведения) и многое другое!
• 18:00 - 18:30 – Подведение итогов, награждение победителей.
• 21.00 — After-auto-party.
Категории
Конкурс проводится в 5 категориях
6.1. Категория «Тюнинг» — допускаются ТС, подвергшиеся технической доработке, в результате чего произошло улучшение технических показателей ТС: максимальная скорость, разгонная динамика, крутящий момент, устойчивость ТС, мощность и пр.
6.2. Категория «Стайлинг» — допускаются ТС всех классов, подвергшиеся внешней доработке по различным технологиям (работа с металлом, различных видов пластиком и др.): окраска (в т.ч. аэрография, винил, обтяжка пленкой, хамелеон), аэродинамические и защитные обвесы, колеса/диски, дополнительные элементы, модифицированные и заново изготовленные кузова, доработка оптики, салона и т.д.
6.3. Категория «Ретро» — допускаются любые модели ТС, снятые с производства и являющиеся раритетом, т.е. редкостью, у которых подверглись реставрации как техническая, так и кузовная, салонная части с сохранением аутентичности либо с максимальным приближением к оригиналу. Обязательно иметь документ, подтверждающий возраст автомобиля. Возраст автомобиля должен превышать 30 лет. По решению организаторов возраст автомобиля участника может быть сокращен.
6.4. Категория «Русский стиль» - допускаются автомобили, выпущенные на территории Российской Федерации с 1991 года, подвергшиеся технической доработке (тюнинг), а так же подвергшиеся внешней доработке по различным технологиям (стайлинг). Обязательно иметь документ, подтверждающий возраст автомобиля.
6.5. Категория «Внедорожник» - допускаются автомобили отечественного и иностранного производства, подготовленные, полноприводные («4х4») с доработками клиренса, внедорожных качеств и внешнего вида.
Система оценки участников по категориям
7.1. Категория «Тюнинг»
Каждый участник данной категории должен подготовить устную презентацию своего автомобиля и при необходимости изложить ее судьям автовыставки. В презентации необходимо как можно интереснее и доступнее рассказать о внутренних доработках автомобиля, достигнутых значений мощности и других достижениях, если таковые имеются. Затем жюри конкурса проведет внешний осмотр автомобиля и по итогам презентации и осмотра выберет трех победителей.
7.2. Категория «Стайлинг»
Каждый участник данной категории также готовит презентацию своего авто в удобном для владельца формате. Важно сделать акцент на внесенные доработки и предоставить фото до и после стайлинга (можно на спец. стенде, можно на авто). Необходимо рассказать не только об изменениях кузова, но и интерьера, колес, выхлопа и других частей автомобиля. По итогам презентации и осмотра автомобиля членами жюри выбираются три победителя.
7.3. Категория «Ретро»
Каждый владелец ретро-автомобиля презентует свой автомобиль в удобном для него формате. Важно сделать акцент на возрасте автомобиля, его истории, аутентичности и реставрационных работах. По итогам презентации и осмотра автомобиля членами жюри выбираются три победителя.
7.4. Категория «Русский стиль»
Каждый владелец отечественного автомобиля, соответствующего требованиям п.6.4 Регламента презентует его в удобном формате. Важно сделать акцент на всех нюансах доработки (тюнинга и стайлинга) автомобиля. По итогам презентации и осмотра автомобиля членами жюри выбираются три победителя.
7.5. Категория «Внедорожник». Каждый владелец презентует свой внедорожник в удобном для него формате (устный рассказ, Презентация Microsoft Power Point или видеоролик и др.). Важно сделать акцент на его внедорожные качества, достижения и внешний вид. По итогам презентации и осмотра автомобиля членами жюри выбираются три победителя.
7.6. Номинация «Приз зрительских симпатий» проводится среди всех участников выставки. По итогам зрительского голосования будет выбран самый яркий и стильный автомобиль выставки.
7.7. Номинация «Клубная экспозиция».
Количество ТС участников в экспозиции — не более 5 ТС. По решению Оргкомитета количество ТС участников может быть увеличено до 8. Решение принимается на основании заявки от руководителя клуба. Все участники, представляющие ТС на площадке в дни поведения Фестиваля, должны продемонстрировать единую и полную экспозицию.
Судейство.
8.1. Судейство осуществляется путем заполнения протокола установленного образца.
Внимание! Оценочные протоколы Выставки комментарии членов жюри являются конфиденциальной информацией, не демонстрируются и на руки не выдаются.
9. Награждение
Участники конкурса, занявшие 1-е место, 2-е и 3-е места в своих номинациях будут награждены ценными подарками и призами от организаторов и спонсоров Фестиваля.
Приложение №1
ЗАЯВОЧНЫЙ БЛАНК
АВТОВЫСТАВКА
Г. Нефтеюганск 22-23 июня 2019г
| Информация об участнике | |
| Фамилия Имя Отчество | |
| Дата рождения* | |
| Город* | |
| Контактный телефон* | |
| Ссылка на профиль в vk.com: | |
| E-mail* | |
| Информация об автомобиле | |
| Автомобиль: марка/модель | |
| Год выпуска | |
| Гос. номер | |
| Категория | Отметить желаемое (не более 2-х) |
| 1. Тюнинг | |
| 2. Стайлинг | |
| 3. Ретро | |
| 4. Русский стиль | |
| 5. Внедорожник |
Дата подачи заявки «»_____________ 2019г.
Я _________________________________________ ознакомлен, своей подписью признаю и обязуюсь выполнять все требования настоящего регламента и правила фестиваля. Я осведомлен обо всех рисках связанных с участием в мероприятии и принимаю на себя всю ответственность за возможные последствия своего участия в фестивале. Даю согласие на обработку своих персональных данных, а так же признаю за организаторами права на использование всех фото-, видео - материалов мероприятия для развития технических видов спорта и пропаганды авто - спорта.
Заявитель ________________________ (_______________________)
подпись расшифровка подпись
Организатор ________________________ (_______________________)
подпись расшифровка подписи
Заявки и ФОТО АВТО отправлять на почту: carfest86@mail.ru
ЗАЯВОЧНЫЙ БЛАНК