Образцы оформления документов
Образец оформления должностной инструкции
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
20.12.2004 № 09
г. Энск
менеджера по персоналу
Общие положения
1. Менеджер по персоналу относится к категории руководителей.
2. На должность менеджера назначается лицо, имеющееся высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее двух лет.
3. Назначение на должность менеджера по персоналу и освобождение от нее производится приказом ОАО «Гарант» по представлению зам. директора ОАО «Гарант» по персоналу.
4. Менеджер по персоналу должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом.
4.2. Законодательство о труде.
4.3. Основы рациональной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
4.4. Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг.
4.5. Порядок ценообразования и налогообложения.
4.6. Основы маркетинга.
4.7. Современные концепции управления персоналом.
4.8. Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала.
4.9. Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров.
4.10. Порядок разработки трудовых договоров.
4.11. Методы и организацию менеджмента.
4.12. Основы технологии производства и перспективы развития предприятия.
4. 13. Структуру управления предприятия и его кадровый состав.
4.14. Основы общей и социальной психологии труда.
4.15. основы производственной педагогики.
4.16. Этику деловых отношений.
4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом.
4.18. Основы организации делопроизводства.
4.19. Методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники.
4.20. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.21. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Менеджер по персоналу в своей деятельности руководствуется:
5.1. Положением о кадровой службе ОАО «Гарант».
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
6. Менеджер по персоналу подчиняется непосредственно начальнику кадровой службы.
7. На время отсутствия менеджера по персоналу (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Должностные обязанности
Менеджер по персоналу:
1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
2. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификаций.
3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектации штата работников.
5. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
6. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
7. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
8. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
9. Разрабатывает систему оценки деловых качеств работников, мотивации их должностного роста.
10. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.
11. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
12. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты), ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
13. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.
Права
Менеджер по персоналу имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанные с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3. Сообщать непосредственному руководству о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностях недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать у руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и иных работников необходимую информацию (отчеты, объяснения и пр.).
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Ответственность
Менеджер по персоналу несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Зам. директора по персоналу Личная подпись О.П.Соколов
Юрисконсульт
Личная подпись Н.Н.Николаев
19.12.2004
С инструкцией ознакомлен: личная подпись О.П.Орлова
22.12.2004
Образец оформления приказа по основной деятельности
Акционерное общество
ЭНСКИЙ НЕФТЕПЕРЕРАБАТЫВАЮЩИЙ ЗАВОД
ПРИКАЗ
02.10.2005 № 224
О проведении регенерации катализатора на установке Л-24/6
Согласно графику проведения регенерации катализатора и для подготовки установки к работе в зимних условиях
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Исполняющему обязанности директора завода № 2 Абрамову П.А. остановить установку Л-24/6 с 8.00 час. 06.10. до 8.00 час. 13.10.2005 для регенерации катализатора и проведения работ по подготовке установки к работе в зимних условиях.
2. Исполняющему обязанности вице-президента Волкову А.А. внести соответствующее изменение в план производства до 05.10.2005.
3. Начальнику технического отдела Самсонову П.И. обеспечить контроль за проведением регенерации катализатора согласно технологическому регламенту.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на главного инженера завода № 2 Козлова П.А.
Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов
Главный инженер
Личная подпись П.А.Козлов
01.10.2005
…
С приказом ознакомлены: Личная подпись П.А.Абрамов
02.10.2005
Личная подпись А.А.Волков
02.10.2005
…