Задание № 1. Оформление разделителей для систематического каталога
| Центральный разделитель с выступом 7-8 см | Левосторонний разделитель | Правосторонний разделитель | |
| 76.0 | |||
| 76.006.5 | |||
| 76.01 | |||
| 76.02 | |||
| 76.029 | |||
| 76.03 | |||
| 76.031 | |||
| 76.032 | |||
| 78.04 | |||
| 78.1 | |||
| 76.10 | |||
| 76.17 | |||
| 76.18 | |||
| 76.19 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Задание № 2 Библиографическое описание документов
 |
| 78.3 | 
Сабинина, Т. Б.
|
| С 43 | Организационная культура библиотеки [Текст]: |
| учеб.-метод. пособие / Т.Б. Сабинина.– Санкт- | |
| Петербург: Профессия, – 2014. – 304 с. | |
| ISBN 985-419-031-5 (в пер.): 16000 р. | |
| 78.34 | 78.34я 7 |
| |
 |
| 78.3 | 
Плохотник, Т. М.
|
| П | Методист в детской библиотеке [Текст]: |
| практ. пособие / Т.М. Плохотник. –Москва: | |
| Либерея-Бибинформ, 2013. – 95 с. | |
| ISBN 5-482-01-259-8 (в пер.): 280 р. | |
| 78.34 | 78.34 я7 |
|
| |
| 78.3 | Стрелкова И. Б.
|
| С | .Кадровые ресурсы библиотек: теория и практика |
| управления развитием [Текст]:науч-практ. пособие | |
| / И.Б.Стрелкова. – Москва: Литера, 2011. – 236 | |
| с. | |
| ISBN 978-5-569-34094-0 (в пер.): 210 р. | |
| 78.34 | 78.34 |
|
| |
| 78.3 |  Мелентьева, Ю. П.
|
| М34 | Сельская библиотека и её читатель в |
| современном социокультурном пространстве села | |
| [Текст]: науч. - практ. пособие / Ю. П. | |
| Мелентьева. – Москва: Литера, 2009. – 144 с. – | |
| (Современная библиотека; вып. 63). | |
| ISBN 985-419-031-4: 160 р. | |
| 78.34 | 78.34 |
|
| |
 |
| 78.3 |   Редькина, Н.С.
|
| Р | ИТ-стратегия библиотеки [Текст]: науч. |
| пособие / Н. С. Редькина. – Москва: Литера, 2012. | |
| – 239 с.: ил. | |
| ISBN 978-5-699-34095-8 (в пер.): 217 р. | |
| 78.34 | 78.34 |
|
| |
Задание № 3. Учет выбывающих документов
Последние годы библиотечные фонды активно развивались. Библиотеки наряду с традиционными источниками, свои фонды стали комплектовать электронными ресурсами. Эти изменения потребовали внесения изменений в правовое положение библиотек, в том числе и в процесс учета библиотечного фонда. Эти серьёзные преобразования привели к принятию Порядка учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда. В государственных (муниципальных) учреждениях ведется учет библиотечного фонда двух видов:
1. внутрибиблиотечный, который осуществляется непосредственно
в библиотеке;
2. бухгалтерский, который ведется, соответственно, в бухгалтерии.
Правовую основу библиотечного дела регулирует Федеральный закон "О библиотечном деле". Согласно ст. 1 данного Закона под библиотечным фондом подразумевают совокупность документов различного назначения и статуса, организационно и функционально связанных между собой, подлежащих учету, комплектованию, хранению и использованию в целях библиотечного обслуживания населения.
Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от вида документа и его материальной основы. К ним относятся:
1. печатные и неопубликованные издания (книги, брошюры,
периодические издания, нотные издания и пр.);
2. аудиовизуальные документы (фонодокументы, видеодокументы,
3. кинодокументы, фотодокументы, документы на микроформах);
4. электронные издания оптические диски (CD-ROM и мультимедиа).
Одним из обязательных принципов является то, что библиотека должна вести суммарный и индивидуальный учет поступающих и выбывающих из него документов в установленных единицах учета
Выбытие объектов библиотечного фонда оформляется актом об исключении из библиотечного фонда документов по установленной форме, в котором фиксируются сведения о документах, исключаемых по одной из причин: ветхость (физический износ), дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата (с указанием конкретных обстоятельств утраты: утеря читателями, хищение, в результате бедствий стихийного и техногенного характера, по неустановленным причинам (недостача)). Данная информация отражается в Книге суммарного учета и в формах индивидуального учета фонда. Также к акту должен быть приложен список объектов библиотечного фонда, подлежащих исключению (допускается замена списка книжными формулярами для документов, не состоящих на бухгалтерском учете). Для документов, обрабатываемых групповым способом, вместо списка дается перечень регистрационных номеров, вид списываемых изданий, их количество с учетом коэффициента епреоценки.
При открытом доступе к фонду акты на списание изданий, утраченных в результате утери, порчи, хищения, бедствий стихийного и техногенного характера, утверждаются на основании соответствующих документов, подтверждающих утрату (протокол, акт, заключение и т.п.).
В случае невозможности взыскания задолженности с читателя в качестве основания для списания принимаются зафиксированные в читательском формуляре напоминания о возврате документов, направленные библиотекой в адрес читателя в виде заказного письма или открытки с уведомлением, а также справки из адресного стола, отказ на взыскание по исполнительному листу.
Книги, которые принимаются от читателей взамен утерянных, фиксируются в Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных (Приложение 4 к Инструкции N 590). На основании сделанных в ней записей составляются акты на поступление и выбытие. Кроме того, взамен утерянных книг или других документов от читателей учреждением могут приниматься денежные средства в размерах, установленных внутренним нормативным актом
Книги (иные документы), исключаемые из библиотеки как непрофильные и дублетные, могут быть безвозмездно переданы в порядке книгообмена в другие библиотеки по акту через обменные фонды в библиотеки-депозитарии или непосредственно из библиотеки-фондодержателя в библиотеку-получатель.
Продажа списанных из фондов библиотеки документов производится в соответствии с правовыми нормативными актами, а также положением или уставом библиотеки (учреждения)
В случае утери или хищения ценных и редких книг для определения их реальной стоимости комиссия может привлекать к своей работе соответствующих экспертов, а также использовать материалы научно-методических центров, книжных аукционов и ярмарок. В этих случаях определение причиненного ущерба предельными коэффициентами кратности не ограничивается. Решение комиссии об оценке изданий и других материалов оформляется актом, который служит основным документом, удостоверяющим их стоимость при осуществлении дальнейших действий со стороны руководства учреждения по взысканию.
Акты на исключение утерянных книг после его утверждения записывается во 2-ю часть Книги суммарного учета, затем книги исключаются из инвентарной книги или иной формы (регистра)индивидуального учета.
Итак, исключение документов из библиотечного фонда допускается по причинам: утрата; ветхость, дефектность, устарелость по содержанию; непрофильность.
- утрата – пропажа документов из фондов открытого доступа, утеря или не возврат читателями, хищение, порча, утрата в результате ЧС, утрата по неизвестным причинам, потеря электронных документов в результате вирусной или хакерской атаки. Утраченными могут считаться документы, отсутствующие на месте в течение определённого периода, установленного библиотекой (например, в течение трёх лет);
- ветхость – физический износ документов вследствие естественного старения материалов;
- дефектность – утрата фрагментов текста, полиграфические дефекты, дефекты и механические повреждения дисков и других носителей;
- устарелость по содержанию – потеря актуальности тематики, подтверждаемая отсутствием спроса читателей;
- непрофильность – излишняя экземплярность изданий, падение читательского спроса, истечение срока хранения издания, установленного библиотекой, замена изданий переизданиями.
Выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключённых объектов библиотечного фонда по форме.
По приказу Министерства культуры РФ от 02.02. 2017 г в целях совершенствования нормативоно-правовой базы внесены дополнения:
- списанные объекты по причинам ветхости, дефектности, устарелости по содержанию могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам.
- невостребованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут направляться в пункты вторичного сырья;
- списанные по причине непрофильности передаются по решению библиотеки в обменный фонд в целях дальнейшей передачи на безвозмездной основе некоммерческим государственным организациям или для распределения юридическим и физическим лицам;
- невостребованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут направляться в пункты вторичного сырья.
Список литературы:
1. «Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда, с комментариями и приложениями» [Электронный ресурс]: руководство РБА. – Режим доступа: https:// nlr.ru›tus/20160328/doc/2.pdf.
2. ГОСТ Р 7.0.20-2014. Библиотечная статистика: показатели и единицы исчисления [Электронный ресурс]: утв. и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от Дата введения 2015-01-01. – Режим доступа: https://ст docs.cntd.ru›.
3. О внесении изменений в Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда: приказ М-ва культуры РФ от 2 февр. 2017 г., № 115 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://rulaws.ru/minkultury/