Со склада
При отпуске материалов их оценка производится одним из следующих способов (таблица 3):
· по себестоимости каждой единицы;
· по средней себестоимости;
· по способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов).
Таблица 3 – Способы оценки товарно-материальных ценностей при их отпуске со склада
| Способы оценки | Порядок списания материалов |
| 1. По себестоимости каждой единицы | При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы материалов могут применятся два способа исчисления себестоимости единицы материалов: 1) включая все расходы, связанные с приобретением материалов; 2) включая только стоимость материалов (упрощенный вариант). Оценка отпущенных материалов по себестоимости каждой единицы должна применяться в случае, если используемые материалы не смогут обычным образом заменять друг друга или подлежат особому контролю |
| 2. По средней себестоимости | При списании (отпуске) материалов, оцениваемых по средней себестоимости, последняя определяется по каждой группе материалов как частное от деления общей себестоимости группы материалов на их количество, складывающихся, соответственно, из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце |
| 3. По способу ЛИФО | Списание (отпуск) материалов по способу ЛИФО производится в оценке, рассчитанной исходя из допущения, что материалы первыми поступившие, должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности поступления. |
Применение одного из перечисленных способов по группе материалов производится в течение отчетного года и отражается в учетной политике банка исходя из допущения последовательности применения учетной политики.
Приказом руководителя обособленного подразделения определяется перечень лиц, которым предоставлено право давать разрешение на отпуск товарно-материальных ценностей со склада. При каждой выдаче товарно-материальных ценностей со склада ответственное лицо оформляет требование на отпуск материальных ценностей в 3-х экземплярах с указанием в нем всех необходимых реквизитов. В необходимых случаях требование на отпуск материальных ценностей может оформляться в 4-х экземплярах. Требование на отпуск материальных ценностей в обязательном порядке представляется на утверждение лицу, которому предоставлено право давать разрешения на отпуск товарно-материальных ценностей со склада, и после утверждения направляется на склад.
Ответственное лицо на основании требования на отпуск материальных ценностей расписывается в отпуске ТМЦ со склада, а получатель – в их получении. Отпуск со склада товарно-материальных ценностей производится, как правило, в календарной очередности их приобретения. При этом в карточках складского учета материальных ценностей делается соответствующая отметка. Первый экземпляр требования на отпуск материальных ценностей передается в бухгалтерскую службу для отражения операции по выдаче товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете. Второй экземпляр требования остается на складе и подшивается ответственным лицом в расходные документы в хронологическом порядке. Третий экземпляр выдается лицу, получившему товарно-материальные ценности.
При необходимости отпуск товарно-материальных ценностей может производиться на основании разнарядок, которые составляются на основании заявок на получение материальных ценностей с учетом фактического их наличия на складе 1 раз в квартал. Разнарядки утверждаются руководителем обособленного подразделения либо лицом, им уполномоченным. В этом случае ответственное лицо отпускает ТМЦ по требованию на отпуск материальных ценностей, предварительно сверив его с разнарядкой.
Отпуск товарно-материальных ценностей со склада вне места расположения обособленного подразделения производится по ТТН-1 или ТН-2.
Отпуск со склада товарно-материальных ценностей для ремонта и содержания помещений (лампочки, розетки, вилки и др.), товарно-материальных ценностей по уходу за автомобилями (технические жидкости, шампуни автомобильные, освежители воздуха и др.), материалов на хозяйственные нужды (моющие средства, туалетная бумага, чистящие порошки и др.), материалов по эксплуатации вычислительной техники, кассового оборудования, охранно-пожарной сигнализации, средств связи, упаковочных материалов (бандероли, накладки, сургуч, шпагат, пломбы, клей и т.д.), продуктов питания, выданных на представительские расходы (чай, кофе, фрукты, конфеты и т.д.), производится под отчет ответственным лицам по требованию на отпуск материальных ценностей и их стоимость ежемесячно в установленные Правилами сроки относится на расходы на основании актов о списании товарно-материальных ценностей.
Списание стоимости товарно-материальных ценностей на расходы банка производится по фактической цене приобретения.
Товарно-материальные ценности кроме списания в связи с их использованием для собственных нужд банка, также могут быть списаны в следующих случаях:
· при передаче между обособленными подразделениями банка;
· при реализации неиспользуемых товарно-материальных ценностей;
· при безвозмездной передаче.
Передача товарно-материальных ценностей между обособленными подразделениями производится:
· по письменному ходатайству принимающего обособленного подразделения и по приказу (распоряжению) руководителя обособленного подразделения, передающего ТМЦ. Вопрос передачи ТМЦ отделением предварительно письменно согласовывается с филиалом;
· по разнарядке передающего обособленного подразделения (по ТМЦ, приобретаемым централизованно).
Ответственное лицо, под отчетом которого находятся передаваемые товарно-материальные ценности, или работник бухгалтерской службы по предъявлению доверенности выписывает ТТН-1 или ТН-2 на передачу ТМЦ.