4.1. Претенденты отправляют следующие документы:
а. заявку на участие в конкурсе (Приложение № 1 к настоящему Положению), заполненные сводную таблицу результатов и балльно-рейтинговую шкалу (Приложение № 2 к настоящему Положению) в документе Microsoft Word;
б. фотографии или сканы документов, подтверждающих достижения студента (грамоты, дипломы, патенты, публикации и т.д.), в одной электронной папке.
Общекомандные грамоты и дипломы должны быть заверены руководителем объединения / организации.
Перечисленные документы (заполненная заявка (Приложение 1), документ Microsoft Word с балльно-рейтинговой шкалой (приложения 2); электронная папка с достижениями) отправляются одним WinRAR-архивом.
4.2. Учитываются достижения только за один год, предшествующий назначению ПГАС (приложение 3).
4.3. В графе «Балл» балльно-рейтинговой шкалы указан «вес» одного достижения - награды, статьи, мероприятия. В графе «Достижения студента» указываются названия достижений, наград, публикаций, год и месяц их получения.
4.4. В случае наличия нескольких достижений по одному критерию баллы за каждое из достижений суммируются. Сумма приводится в графе «Баллы».
4.5. В случае достижений в общекомандном результате для подтверждения личного участия необходимо предоставить:
· для спортивной деятельности, организуемой НФИ КемГУ, спортивным клубом НФИ КемГУ, КемГУ, различными спортивными федерациями по видам спорта, органами исполнительной власти, департаментами (отделами, министерствами) спорта субъектов РФ, министерством спорта РФ и министерством образования и науки РФ, – протокол соревнований или справку-подтверждение начальника спортивного клуба;
· для спортивной деятельности, организуемой иными организациями, – протокол соревнований или справку-подтверждение проводящей организации;
· для культурно-творческой, общественной, научно-исследовательской, учебной деятельности – справка-подтверждение руководителя структурного подразделения, студенческого объединения НФИ КемГУ, общественной организации, заместителя декана по СВР.
4.6. При отсутствии даты на документе, подтверждающем достижения студента, к документу необходимо приложить справку-подтверждение руководителя структурного подразделения, студенческого объединения НФИ КемГУ, общественной организации, заместителя декана по СВР о том, что студент действительно участвовал в событии, мероприятии, конкурсе и т.д. в дату, входящую в период учитываемых достижений (один год до назначения ПГАС, приложение 3).
4.7. Документы или их копии, вызывающие сомнения и (или) имеющие брак, затрудняющий оценку достижения (размытые, некачественные, нечитаемые копии) не засчитываются.
4.8. Подтверждающие документы на иностранных языках предоставляются вместе с официально заверенным переводом либо переводом, заверенным преподавателями кафедр НФИ КемГУ, имеющими соответствующую языковую подготовку.
4.9. К конкурсу не допускаются претенденты, не предоставившие весь пакет документов, указанный в п. 4.1, в установленные сроки.
Регламент Конкурса
5.1. Сроки подачи документов на конкурс, сроки рассмотрения документов, даты объявления результатов, сроки апелляции, даты подведения итогов, период учитываемых достижений указаны в приложении 3.
5.2. WinRAR-архив с документами, перечисленными в пункте 4.1. настоящего Положения, необходимо отправить на электронную почту.
Электронные адреса для отправки документов:
Факультет филологии - ff_pgas@mail.ru
Факультет истории и права - fip_pgas@mail.ru
Факультет информатики, математики и экономики - fime_pgas@mail.ru
Факультет психологии и педагогики – fpp_pgas@mail.ru
Факультет физической культуры, естествознания и природопользования – ffkep_pgas@mail.ru
В теме письма необходимо указать ФИО (Иванов Иван Иванович).
В тексте сообщения указать следующее: «Прошу принять и рассмотреть моё портфолио для участия в конкурсе на ПГАС во II полугодии 2020 года. Я, ФИО, студент факультета … курса … группы …».
5.3. Прием документов проводит профком студентов по журналу регистрации портфолио студентов, претендующих на повышенные государственные академические стипендии во II полугодии 2020 года.
5.4. Конкурсная комиссия НФИ КемГУ проверяет документы и составляет сводную таблицу результатов в сроки, указанные в приложении 3.
Заместители деканов по СВР, Первичная профсоюзная организация студентов НФИ КемГУ, Объединенный совет обучающихся НФИ КемГУ знакомятся с результатами проверки и доводят результаты до претендентов с сроки, указанные в приложении 3.
Студенты, претендующие на ПГАС, имеют право на апелляцию по итогам проверки документов в сроки, указанные в приложении 3 (время по согласованию).
5.5. По результатам Конкурса составляется рейтинговый список претендентов. Подведение итогов Конкурса, определение победителей по направлениям деятельности и размерам стипендий состоится в сроки, указанные в приложении 3.
5.6. Список победителей Конкурса передается в стипендиальную комиссию НФИ КемГУ для назначения повышенной государственной академической стипендии во II полугодии 2020 года, протокол стипендиальной комиссии утверждается приказом директора НФИ КемГУ.