Введение
Текстовый редактор Word является одним из самых распространенных текстовых редакторов. Это обусловливается в первую очередь его многочисленными преимуществами, к которым в первую очередь относятся широкие функциональные возможности.
Тяжело обнаружить такую задачу при роботе с текстами, которую нельзя было бы решить средствами Word.
Текстовый редактор Word для Windows (дальше просто Word) входит в группу программ Microsoft Office. Кроме текстового редактора, эта группа включает электронную таблицу Excel и систему управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могут использоваться для формирования документооборота в учреждениях. Широкому использованию Word способствуют также встроенные в него способы преобразования файлов, созданных иными текстовыми редакторами, в файлы формата Word и наоборот.
Существует несколько версий Word для Windows, каждая следующая версия совместима, как правило, с предыдущими версиями и имеет дополнительные возможности. Word 8.0 – одна из наиболее распространённых на сегодняшний день версий этого текстового процессора.
Строка меню текстового процессора MS Word
Основные функции Word
1. Создание и редактирование текста и сохранение его в виде файла *.doc.
Поиск файла на диске и считывание его с диска.
2. Проверка лексики и поиск ошибок орфографии.
3. Разбивка текста на страницы.
4. Форматирование текстов.
5. Создание оглавления документа.
6. Работа с окнами (многооконный режим).
7. Распечатка файлов (не только *.doc, но и *.txt, *.wri).
8. Внедрение объектов в файл и удаление объектов из файла.
9. Создание рисунков и вставка рисунков в файл. Использование библиотеки CLIPART готовых рисунков формата *.wmf и вставка их в файл.
10. Вставка в файл диаграмм и научных формул (математических, химических).
11. Изменение вида и размера шрифтов.
12. Выделение участков текста (блоков) и их перенос на новое место или удаление. Обрамление участков текста.
13. Создание электронных таблиц и вставка их в файл. Изменение числа столбцов и строк в электронных таблицах.
14. Выполнение математических вычислений и создание баз данных в электронных таблицах.
15. Создание макрокоманд и программирование на языке Word Basic.
Макрокоманда – укрупнённая команда, действие которой эквивалентно выполнению цепочки более мелких команд (объединяет несколько последовательно выполняемых команд в одну). Макрокоманда (макрос) – предложение языка, идентифицирующее набор простейших команд.
Макрос представляет записанную комбинацию клавиш, сохраняемую под определённым именем для многократного использования. Макросы позволяют автоматизировать наиболее часто повторяющиеся операции.
Кроме клавишных макросов есть языковые макросы на языке Word Basic.
Помимо редактора Word, макросы создают в электронных таблицах Excel.
16. Создание эмблем, этикеток, конвертов писем.
17. Вставка в файл текстовых спецэффектов, видеоклипов, звуковых и мультимедийный файлов.
18. Просмотр текста перед печатью. Увеличение участков текста для просмотра.
19. Текстовый процессор Word имеет обширную справочную систему, что позволяет пользователю быстро получить необходимую помощь.
Кроме указанных выше, Word выполняет ещё многие другие функции.
Копирование фрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню – Правка, Копировать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Установить курсор в новое место и Правка, Вставить.
Удаление фрагмента текста: Выделить фрагмент мышью, затем Главное меню – Правка, Вырезать. Фрагмент при этом помещается в буфер. Его можно затем вставить по новому месту положения курсора: Правка, Вставить.
После редактирования документа надо создать и сохранить файл (меню Файл, Сохранить как…).
Внедрение рисунка из библиотеки CLIPART в файл: Главное меню Вставка, Рисунок. Затем надо просмотреть и выбрать рисунок и ответить ОК. Большое число библиотечных рисунков содержится в Коллекции MicroSoft ClipArt (меню Вставка, Объект).
Внедрение объектов в файл: Главное меню Вставка, Объект, выбрать вставляемый объект (встроенные в WinWord 6.0 редакторы: редактор формул Equation Editor, редактор диаграмм MS Graph, редактор рисунков MS Draw, редактор текстовых спецэффектов MS WordArt, Видеоклипп, Звук и т.д.). Создав соответствующий объект, надо ответить: Файл, Обновить, Выйти и Вернуться в документ.
Используя MS WordArt, можно создавать спецэффекты с текстом, например расположить заголовок документа в виде дуги. Можно менять цвет текстовых спецэффектов.
Можно вставить в документ Рисунок PainBrush (меню Вставка, Объект). Аналогично можно вставить всплывающие аннотации MS Note-It (Вставка, Объект, MS Note-It) и редактировать их.
Вставка спецсимволов в документ: меню Вставка-Символ.
В Word-97 можно вставлять гиперссылки на адрес электронной почты и адрес в Интернете.
Для обрамления абзаца используют Меню Формат, Обрамление и заполнение. Здесь можно установить толщину и цвет рамки, установить стиль и цвет заполнения.
Для создания оглавления и указателей, названия, сноски, ссылки, примечания используется меню Вставка и затем выбирается соответствующий подпункт этого меню.
Для создания закладки используется меню Правка-Закладка.
Внедрение таблицы в файл: Главное меню Таблица, Вставить таблицу, установить число столбцов и число строк и ответить ОК. Размеры ячеек таблицы можно менять, ухватившись за них мышью.
Для форматирования таблицы используют пункт меню Таблица, Автоформат таблицы.
Установка обрамления и сетки таблицы: Меню Формат, Обрамление и заполнение, указать толщину линий рамки и сетки, ОК. Аналогично можно установить обрамление абзаца текста. Можно менять цвет обрамления и заполнения таблицы (вместо Авто выбирается цвет).
В Панель инструментов Word можно добавлять новые кнопки (меню Сервис, Настройка), например кнопки верхнего и нижнего индексов из раздела Формат. Это очень удобно при работе. (3)
Режим работы с окнами (Главное меню Окно) используется, если надо Под строкой заголовка имеется строка меню (Рис. 6.2.0.). Строка меню содержит названия отдельных меню программы. Она активизируется нажатием клавиши [Alt] или нажатием левой клавиши мыши на необходимом пункте меню. При наведении курсора мыши на пункт меню, он выделяется, становится как бы выпуклым, по отношению к остальным пунктам. В строке меню перечислены группы команд:
«Файл» – Служит для открытия, закрытия, сохранения и других операций с файлами, а также печати, предварительного просмотра и редактирования размеров и параметров страницы.
«Правка» – Предназначено для работы с фрагментами текста и использования основных инструментов Word.
«Вид» – С помощью этого пункта меню можно осуществить установки просмотра документа и управление расположением панелей инструментов в документе.
«Вставка» – Служит для вставки символов и дополнительных элементов форматирования документа.
«Формат» – Служит для форматирования текста и абзацев, а также форматирования списков.
«Сервис» – Предназначено для проверки орфографии, установки переносов.
«Таблица» – Позволяет вставить и оформить таблицу.
«Окно» – Служит для работы с окнами документа и разбиение окна на панели.
«Справка» – Вызов справки по текстовому редактору Word. (1)