ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Организатор, действуя в интересах Участника, на условиях и в сроки, предусмотренные настоящим договором, обязуется оказать услуги по обеспечению участия предприятия в Выставке. Предоставить в аренду выставочную площадь, оборудование и услуги согласно пункту 1.2.
Сроки проведения Выставки: 06-09 сентября 2016 года.
Место проведения Выставки: г. Ижевск, ул. Кооперативная, 9.
1.2 Арендуемая площадь, услуги, дополнительное оборудование:
| ОРГАНИЗАТОР ООО ВЦ «УДМУРТИЯ» Руководитель отдела выставок ______________ М.А. Чунтомова М.П. | УЧАСТНИК Директор ____________________ /______________/ М.П. |
2. РАСЧЕТЫИ ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
2.1. За выполнение услуг, указанных в пункте 1 настоящего договора, Участник выплачивает Организатору _____________, без НДС. ООО ВЦ «УДМУРТИЯ» применяет УСНО (уведомление №5540 от 29.01.08г. выдано ИФНС России №8 по УР) и не признается плательщиком НДС.
2.2. Участник обязуется оплатить услуги Организатора в следующем порядке: 10% от стоимости в течение 7 рабочих дней со дня выставления счета, остаток – до 05 августа 2016 года.
2.3. Оплата осуществляется путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Организатора или наличными денежными средствами в кассу Организатора. Датой оплаты считается момент поступления денежных средств на расчетный счет или в кассу Организатора.
2.4. В случае несвоевременной оплаты выставленного по настоящему договору счета Участник уплачивает пени в размере 0,5% от цены договора за каждый день просрочки.
2.5. После подписания договора, в случае одностороннего отказа предприятия от участия в Выставке более чем за 30 дней, сумма авансового платежа не возвращается, а неоплаченный авансовый платеж подлежит оплате. При отказе от участия в Выставке менее чем за 30 дней до начала ее открытия, суммы, оплаченные по настоящему договору Участнику не возвращаются, а неоплаченный остаток стоимости участия подлежит оплате.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Организатор обязан:
3.1.1. Оказать услуги согласно пункту 1, настоящего договора в надлежащем качестве и в полном объеме.
3.1.2. При условии аренды оборудованной выставочной площади предоставить Участнику на время проведения Выставки следующее оборудование и услуги: стеновые панели, фриз с наименованием компании, 1 стол, 2 стула, общее освещение, ковровое покрытие, корзину для мусора, уборку помещения, охрану выставки c 18.00 до 09.30. При условии аренды необорудованной выставочной площади предоставить общее освещение, ковровое покрытие, уборку помещения, охрану выставки c 18.00 до 09.30. При условии аренды выставочной площади вне павильона предоставить уборку территории, охрану экспозиции с 18.00 до 09.30.
3.1.3. Предоставить Участнику акт выполненных работ после оказания услуг по данному договору.
3.2. Участник обязан:
3.2.1. Оплатить услуги Организатора в полном объеме и в порядке, указанном в пункте 2.2 настоящего договора. Без предварительной оплаты предприятие к участию в работе Выставки не допускается.
3.2.2. Оплатить регистрационный сбор за участие каждого дополнительного предприятия на стенде Фактического участника Выставки.
3.2.3. Участник или подрядная организация Участника обязаны производить работы по монтажу и оформлению стенда, а также его демонтаж и погрузочно-разгрузочные работы только в определенные Организатором даты и время: в день накануне открытия Выставки с 9.00 до 18.00, в последний день Выставки с момента завершения официальной церемонии закрытия до 18.00.
3.2.4. Не осуществлять вывоз экспонатов с Выставки в последний день её работы до момента завершения официальной церемонии закрытия.
3.2.5. Участник или подрядная организация Участника обязаны уведомить Организатора о планируемых работах по оклейке пленкой стеновых, фризовых панелей и выставочного оборудования, а после проведения Выставки - удалить все изображения самостоятельно до сдачи стенда Организатору.
3.2.6. Участник обязан соблюдать установленные правила проведения и режим работы Выставки, правила пожарной безопасности, техники безопасности, промышленной санитарии и несет полную материальную ответственность за их нарушение.
3.2.7. Участник в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения акта выполненных работ обязан направить Организатору подписанный акт выполненных работ, а при обнаружении недостатков заявить об этом в течение указанного срока. По истечении этого срока результат работ считается принятым в полном объеме и без недостатков.
3.2.8. В случае отказа от участия в Выставке Участник обязан направить письменное уведомление в адрес Организатора. Неявка Участника без письменного уведомления к моменту открытия Выставки приравнивается к отказу от участия, влечет за собой расторжение договора Организатором в одностороннем порядке и применение к Участнику штрафных санкций согласно пункту 2.5. настоящего договора.
3.3. Организатор имеет право:
3.3.1. При заключении договора менее чем за 5 рабочих дней до открытия Выставки увеличить стоимость услуг и дополнительного оборудования на 50%, при заказе менее чем за 24 часа до начала Выставки - на 100%.
3.3.2. Отказать предприятию в заключении договора в случае, если на данный момент все выставочные площади окажутся занятыми или его деятельность не соответствует тематике Выставки.
3.3.3. Рассматривать выставочные площади, незанятые Участником в день открытия Выставки, как свободные и распоряжаться ими по своему усмотрению.
3.3.4. Выставить счет на полную стоимость поврежденного или утраченного оборудования, в случае если этот факт был зафиксирован при передаче Участником стенда Организатору. Одновременно с оформлением счета составляется акт, в котором указываются все повреждения или утрата оборудования, данный акт подписывается уполномоченными представителями Участника и Организатора, присутствующими на Выставке.
3.3.5. В случае несвоевременного освобождения выставочной площади и оборудования Организатор имеет право выставить Участнику неустойку в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от цены договора за каждый день.
3.4 Участник имеет право:
| ОРГАНИЗАТОР ООО ВЦ «УДМУРТИЯ» Руководитель отдела выставок ______________ М.А. Чунтомова М.П. | УЧАСТНИК Директор ____________________ /______________/ М.П. |
3.4.1. При необходимости заказать дополнительное выставочное оборудование. Полный перечень услуг и их стоимость размещены на сайте Выставки www.metal.vcudm.ru в рубрике «Участнику».
3.4.2. По согласованию с Организатором смонтировать стенд самостоятельно из собственных конструкций или возложить данную функцию на другую специализированную организацию, а также произвести электротехнические и другие инженерные работы при наличии соответствующих лицензий.
3.4.3. Демонтировать стенд и выехать с Выставки ранее срока, указанного в п.3.2.3, при наличии официального письма за подписью руководителя предприятия, направленного Организатору за 5 (пять) рабочих дней до начала Выставки.
4. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
4.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров сторонами.
4.2. В случае невозможности разрешения споров и разногласий путем переговоров, споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд Удмуртской Республики.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
5.1. Одновременно с подписанием договора оформляются следующие приложения: приложение № 1 «Заявка для размещения информации в официальном каталоге Выставки. Аккредитация специалистов», приложение № 2 «План стенда», приложение № 3 «Месторасположение стенда Участника». Заявка на услуги погрузки и разгрузки тяжелых экспонатов, подачи напряжения к оборудованию (приложение № 4 «Заявка на погрузочно-разгрузочные работы») заполняется по мере необходимости и подается в сроки не позднее 10 рабочих дней до начала Выставки. Все приложения являются неотъемлемой частью настоящего договора.
5.2. Участник, при подписании договора, предоставляет Организатору копии ИНН, ОГРН, выписки из ЕГРЮЛ (не более 3 месяцев давности).
5.3. Ответственность за подписание договора со стороны Участника надлежащим лицом, имеющим такие полномочия, несет Участник.
5.4. Любые изменения и дополнения к договору действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон.
5.5. Представитель Участника, присутствующий на Выставке, должен иметь при себе доверенность на право представления интересов предприятия и подписания дополнительных соглашений, актов выполненных работ и иных документов по изменению или дополнению настоящего договора.
5.6. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств. Документы, переданные факсимильной и электронной связью, имеют полную юридическую силу.
5.7. Подписывая данный договор, Участник дает согласие на обработку персональных данных, указанных в договоре, и передачу своих персональных данных третьим лицам, привлеченных Организатором для их обработки. Организатор использует персональные данные Участника в целях информирования его о мероприятиях, проводимых Организатором, рассылки новостей Организатора и поздравлений с праздниками. Участник дает согласие на обработку персональных данных в течение 5 лет с момента подписания договора. Участник имеет право отказаться от данного согласия путем направления Организатору официального письма с информацией об отказе.
| ОРГАНИЗАТОР ООО ВЦ «УДМУРТИЯ» 426008, г. Ижевск, ул. Карла Маркса, 300 А ИНН 1833047132 КПП 183101001 р/с 407 028 109 3 000 000 33 15 в АКБ «Ижкомбанк» (ОАО) г. Ижевск к/с 30101810900000000871 БИК 049401871 ОКПО 84 58 55 72 e-mail: metal@vcudm.ru тел.: (3412) 733-532, 733-581, 733-585 Руководитель отдела выставок ______________ М.А. Чунтомова М.П. | УЧАСТНИК _______________________ Юридический адрес: _____________________________ Фактический адрес: ______________________________ Тел./факс:__________________________ E-mail:______________________________ ИНН ___________________ КПП ___________________ ОГРН ________________________ Директор ____________________ /______________/ М.П. |
Приложение № 1 к договору № _____ от «___»_____________ 2016 г.
В целях привлечения посетителей - основных заказчиков продукции будет организован проект «Время бизнес-встреч». Для участия в проекте необходимо указать категории посетителей, которые Вам интересны, и продукцию, что готовы им презентовать. Заявки на участие в проекте принимаются до 05 августа 2016 года (включительно) по электронной почте: metal@vcudm.ru в текстовом и сканированном формате. В случае неполного предоставления информации, а также поздних сроков предоставления заявки Организатор имеет право не принимать заявку к рассмотрению. Посетители-основные заказчики имеют право выбора предприятий для встреч. Точный график встреч с Участником будет направлен за неделю до открытия Выставки.
| Наименование предприятия-участника, город | |
| Какую продукцию/ оборудование/ услуги Ваша компания планирует презентовать в рамках проекта? | |
| Укажите особенности презентуемой продукции оборудования/ услуги (конкурентные преимущества; инновационность; энергоэффективность; технологичность и простота применения; соотношение «цена-качество» и др.) | |
| Какие бонусы или специальные предложения готовы предоставить при заказе Вашей продукции/ оборудования/услуг? | |
| Укажите должность, Ф.И.О., контактный телефон, в т.ч. мобильный представителя Вашей компании, который будет принимать участие во встрече?* | |
| Какие предприятия Удмуртской Республики необходимо пригласить на встречу с Вашей компанией? | ÿ Предприятия отраслей машиностроения, металлургии и металлообработки ÿ Нефте- и газодобывающие компании |
| Укажите должности специалистов, которых необходимо пригласить на встречу? |
* Внимание! На встречах необходимо обеспечить участие представителя из руководящего состава организации.
Приложение № 1 в обязательном порядке должно быть также направлено в текстовом формате электронной почтой: metal@vcudm.ru до 05 августа 2016 года (включительно). В случае ненадлежащего исполнения данного условия, информация, указанная в данном Приложении, не будет размещена в официальном каталоге и путеводителе Выставки.
ЗАЯВКА ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ В ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ.
| Наименование предприятия – фактического участника выставки | |
| Разместить в каталоге по алфавиту под буквой | |
| Почтовый адрес (индекс, город, улица, дом) | |
| Телефон/факс(код города) | |
| Internet-сайт | https:// |
| Информация о деятельности компании должна содержать не более 15 строк, 12-м размером шрифта Times New Roman: | |
| Размещение логотипа.Логотип должен быть предоставлен в программах Adobe Illustrator (до версии CS3) или Corel Draw (до 14 версии). Размер не имеет значения, но логотип обязательно должен быть выполнен в одной из векторных программ, указанных выше. Шрифты, используемые в файлах, должны быть переведены в кривые. |
ВНИМАНИЕ! Для удобства работы посетителей на Выставке будет подготовлен путеводитель, содержащий список предприятий-участников, информацию о новинках и акциях Выставки, а также поисковую систему по видам деятельности. Пожалуйста, укажите рубрику или рубрики, которым соответствует деятельность Вашего предприятия (не более 3):
| □ «Металлообрабатывающее оборудование. Инструмент» □ «Металлопродукция. Метизы» □ «Комплектующие изделия и материалы» □ «Оборудование для термообработки» □ «Электрические машины и оборудование» □ «Подъемно-транспортное и складское оборудование» □ «Литейное оборудование» □ «Сварочное оборудование» □ «Контрольно-измерительные приборы и средства автоматизации технических процессов» □ Другое | □ «Добыча, переработка и сбыт нефти и газа» □ Техника и технологии для добычи нефти и газа, нефтепереработки, нефтехимии» □ «Транспортировка и хранение нефти, нефтепродуктов и газа» □ «Нефтегазопромысловая геология и геофизика» □ «Энергетическое и электротехническое оборудование» □ «Охрана труда. Безопасность на производстве. СИЗ» □ «Ресурсосберегающие технологии» □ «Сырье, химические материалы, применяемые в нефтегазовой и нефтехимической промышленности» □ «Сервисные услуги» |