ТКП 5.1.10-2012 «НСПСРБ. Порядок ведения реестра »; введ. 01.06.12
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ: Устанавливает порядок ведения реестра НСПСРБ, в том числе: 1)Порядок регистрации сертификатов соответствия, деклараций о соответствии; 2)Порядок учета данных о внесении изменений, дополнений, приостановлении, отмене, возобновлении, прекращении, продлении сроков их действия; 3)Структуру и содержание реестра Системы.
Реестр – совокупность данных, формируемых Госстандартом РБ, о выданных СС, СК, зарегистрированных ДоС, внесении в них изменений и (или) дополнений, приостановлении, возобновлении, отмене, прекращении, продлении сроков их действия.
Регистрация – присвоение регистрац. номеров СС, СК, ДоС на объекты ОС, соответствие кот.треб-ям ТНПА подтверждено в НСПСРБ, с целью их учета и придания офиц-го статуса.
Цели ведения реестра:1) Регистрация документов об ОС; 2) Осуществление учета данных, содержащихся в документах об ОС, и данных о внесении в них изменений (дополнений), отмене, возобновлении, приостановлении и т.д.; 3) Обеспечение заинтерес. сторон инф-ей о рез-тах работ по ПС.
Данные реестра: О СС на продукцию, на выполнение работ и оказание услуг, на системы менеджмента организации;О СК экспертов-аудиторов, персонала;О ДоС.
— Ведение реестра предусматривает:
¡ Регистрацию АОпоС документов об ОС со всей информацией в электронной базе данных АОпоС и предоставление указанных данных в уполномоченную Госстандартом организацию для включения в реестр;
¡ Включение уполномоченной организацией полученных от АОпоС данных об ОС в единую электронную базу данных реестра;
¡ Осущ-е уполномоченной организацией информ обеспечения заинтерес сторон.
Официальная информация публикуется на сайте Госстандарта
СТРУКТУРА РЕЕСТРА
00.00 – резервный раздел;01.00 – СС для таможенного оформления;01.01 – продукция, сертифицированная для таможенного оформления;02.00 – СС требованиям ТР;03. 00 – СС на продукцию, в т.ч. одобрение типа;04.00 – СС на оказание (выполнение) работ и услуг;05.00 – СС на системы;06.00– СС на СУОС;07.00.00 – СК экспертов -аудиторов;08.00 – СС в области лесной сертификации;09. 00– СК персонала;10.0 – ДоС на продукцию;11.0 –ДоС требованиям ТР.
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
— АОпоС: 1)Ведут учет документов об ОС в электронной базе данных АОпоС; 2)Проводят регистрацию документов об ОС; 3)Предоставляют в уполномоченную организацию данные для внесения в реестр; 4)Обеспечивают достоверность сведений, содержащихся в базе данных АОпоС.
Регистрационный номер документам об ОС присваивается в базе данных АОпоС в соответствии со структурой, приведенной в приложениях ТКП 5.1.10-2012.
Держателем регистрационных номеров является Госстандрт.
· В базе данных АОпоС должны содержаться сведения о документах об ОС, в виде следующих электронных записей, включающих:
Для СС на продукцию: 1)Регистрационный № СС, срок действия СС, дата регистрации и дата прекращения срока действия СС, учетный № бланка, на котором оформлен СС; 2)Все реквизиты АОпоС; 3)Все реквизиты изготовителя и заявителя; 4)Все данные о продукции, в т.ч. о ТНПА, на соответствие которому проводилась сертификация; 5)Информация о документах, на основании которых выдан СС; 6)Информация об ИК; 7)Информация о признании СС; 8)ФИО руководителя АОпоС; 9)ФИО эксперта-аудитора, проводившего сертификацию.
Для одобрений типов: 1) Регистрационный № одобрения типа, срок действия ОТ, дата регистрации и дата прекращения срока действия ОТ, учетный № бланка, на котором оформлено ОТ; 2) Все реквизиты АОпоС; 3) Все реквизиты изготовителя и заявителя; 4) Все данные о транспортном средстве, в т.ч. о ТНПА, на соответствие которому проводилась сертификация; 5) Информация о документах, на основании которых выдан СС; 6) ФИО руководителя АОпоС; 7) ФИО эксперта-аудитора, проводившего сертификацию.
Для СС на выполнение (оказание) работ (услуг): 1) Регистрационный № СС, срок действия СС, дата регистрации и дата прекращения срока действия СС, учетный № бланка, на котором оформлен СС; 2)Все реквизиты АОпоС; 3)Все реквизиты заявителя и объекта оказания услуги;4)Все данные об услуге (работе) в т.ч. о ТНПА, на соответствие которому проводилась сертификация; 5) Информация о документах, на основании которых выдан СС; 6) Информация об ИК; 7) Информация об особых отметках в СС; 8) ФИО руководителя АОпоС; 9) ФИО эксперта-аудитора, проводившего сертификацию
Для СС на системы управления: 1)Регистрационный № СС, срок действия СС, дата регистрации и дата прекращения срока действия СС, учетный № бланка, на котором оформлен СС; 2)Все реквизиты АОпоС; 3)Все реквизиты заявителя; 4)Наименование системы управления и формулировка ее области распространения; 5)Информация о документах, на основании которых выдан СС; 6)Информация об ИК; 7)ФИО руководителя АОпоС.
Для СК: 1) Регистрационный № СК, срок действия СК, дата регистрации и дата прекращения срока действия СК, учетный № бланка, на котором оформлен СК; 2) Все реквизиты АОпоС; 3) Все реквизиты персонала и область его деятельности; 4) Все реквизиты заявителя; 5) ТНПА, на соответствие которому проводится сертификация; 6) Информация о документах, на основании которых выдан СС; 7) Информация об ИК; 8) ФИО руководителя АОпоС.
Для ДоС: 1) Регистрационный № ДоС, срок действия ДоС, дата регистрации и дата прекращения срока действия ДоС, учетный № бланка, на котором оформлена ДоС; 2) Все данные о продукции, в т.ч. ТНПА; 3) Все реквизиты АОпоС; 4) Все реквизиты изготовителя; 5) Все реквизиты заявителя; 6) Информация о документах, на основании которых принята ДоС; 7) ФИО руководителя АОпоС; 8) ФИО эксперта-аудитора.
Копии документов, оформленные в процессе проведения сертификации или регистрации ДоС, должны храниться в АОпоС в течение срока действия СС или ДоС и не менее 5 лет после его окончания.