serpenin@asbasket.ru не позднее 10:00
по московскому времени 02 марта 2021 г.)
____________________________________________________________________________________________________________________________
Руководителю отдела по
проведению соревнований АСБ
Серпенину Е.А.
Уважаемый Евгений Аркадьевич!
Настоящим письмом (мужская/женская) команда ______________________ _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(название команды, полное название образовательной организации, город)
подтверждает свое участие во Всероссийском плей-офф Чемпионата АСБ сезона 2020/21. С требованиями Регламента АСБ и финансовыми условиями участия ознакомлены и согласны.
Контактное лицо для обсуждения вопросов, возникших при рассмотрении данной заявки: __ _______ _ тел. +7________________
(Фамилия, имя, отчество)
На первом этапе Чемпионата команда участвовала в дивизионе ________________________________________ и заняла ___ место.
(название дивизиона)
*Просим рассмотреть возможность проведения тура в нашем городе в период _____________________ 2021 года.
*если команда не претендует на проведение домашнего тура, данный абзац необходимо удалить.
9
___ ____________________________
Должность руководителя М.П. Фамилия И.О.
Заполняется только в случае если команда претендует на проведение домашнего тура!
Перед заполнением внимательно ознакомьтесь с требованиями Регламента по организации и проведению игр квалификации и Лиги Белова.
Пункты с * имеют рекомендательный характер (необязательное выполнение).
| 1. Общая информация | |
| Даты проведения (базовые дни - пятница, суббота): | |
| Тур мужской, женский или совместный: | |
| Время проведения игр: | |
| 2. Место проведения | |
| Название спортивного комплекса/зала, адрес: | |
| Наличие всего необходимого оборудования (табло, таймер времени атаки, звуковое оборудование, оборудование для работы судей секретарей и статистиков): | |
| Количество раздевалок для команд и судейской бригады: | |
| Вместимость (кол-во сидячих, стоячих мест): | |
| 3. Проживание участников | |
| Адрес и телефон гостиницы для проживания участников: | |
| Удаленность гостиницы от вокзала и аэропорта (км): | |
| Способ доставки участников от вокзала/аэропорта до гостиницы и обратно: | |
| Удаленность гостиницы от зала (км): | |
| Способ доставки участников от гостиницы до зала и обратно: | |
| Стоимость проживания для участников: | |
| Стоимость проживания для судей: | |
| 4. Питание участников | |
| Адрес и телефон столовой, кафе для организации питания участников: | |
| Удаленность гостиницы от пункта питания (км): | |
| Стоимость питания (средний чек за обед): | |
| 5. Организация игр | |
| Готовность изготовить имиджевые баннеры согласно установленных макетов: | |
| Организация торжественного открытия и закрытия (краткий сценарий, приглашенные почетные гости): | |
| Предматчевое представление команд (выход команд под голосовое сопровождение диктора/ведущего): | |
| Обеспечение водой участников (минимум 16 бутылок по 0,5 литра на команду на каждую игру): | |
| Работа диктора на всех играх: | |
| Обеспечение звучания гимнов на играх (запись или живое исполнение): | |
| Звуковое сопровождение (музыкальное сопровождение предматчевой разминки и в случаях "мертвого" мяча на протяжении всего матча): | |
| Онлайн статистика всех игр на сайте АСБ: | |
| Организация конкурсов со зрителями: | |
| Выступление группы поддержки (выступление группы поддержки в перерывах и тайм-аутах матча; поддержка команды в зоне лицевой линии): | |
| Работа маскота (активная работа маскота на протяжении всего матча, участие в конкурсах, общение со зрителями, танцы): | |
| Работа ведущего (представление команд, проведение развлекательной программы, ведение конкурсов): | |
| Привлечение зрителей (присутствие на игре домашней команды 100 и более зрителей): | |
| *Изготовление программки игр: | |
| *Иные методы организации развлекательной программы на играх: | |
| 6. Рекламная кампания | |
| *Печать флаеров согласно установленному макету и их распространение (шт., описание целевой аудитории): | |
| *Печать афиш согласно установленному макету и их распространение (шт., описание целевой аудитории): | |
| *Наружная реклама в городе (места размещения и количество): | |
| Продвижение в сети интернет (места размещения и количество): | |
| *Иные методы продвижения (промо акции и др.): | |
| 7. Освещение | |
| Публикация анонса в сообществах дивизионов и клубов "ВКонтакте" (текстовая информация о предстоящем матче и афиша/фотография/видео): | |
| Обеспечение онлайн трансляции всех игр: | |
| Публикация результатов в сообществах дивизиона и клубов "ВКонтакте" не позднее 24 часов после окончания матчей (результаты игр, включающие итоговый счёт и пост релиз, описывающий ход игр, основные события мероприятия и общую атмосферу в зале): | |
| Послематчевые комментарии в сообществах дивизиона и клубов "ВКонтакте" в течение 4 часов после окончания матча (комментарии двух участников игры: по одному представителю разных команд): | |
| Работа фотографа на всех играх: | |
| Публикация фотоотчёта в сообществах дивизиона и клубов "ВКонтакте" в течение 24 часов после окончания игр (не менее 15 фотографий): | |
| *Публикация отчётного видеоролика о туре в сообществах дивизиона и клубов "ВКонтакте" в течение 48 часов после окончания последнего матча: | |
| Запись всех игр в HD качестве: | |
| 8. Иное | |
| *Производство подарочной продукции для участников (наименование и количество): |