Готовой продукцией считаются изделия, полученные в результате производственной деятельности организации и являющиеся конечным результатом производственного процесса.
Отгрузка готовой продукции оформляется товарно-транспортными накладными, требованиями на отпуск продукции, пропусками, договорами, спецификациями.
Отгрузка проводится бухгалтерскими записями в следующих регистрах: 1) Главной книге; 2) журнале-ордере №11; 3) ведомости №16; 4) количественно – суммовых карточках, оборотных ведомостях.
Основными задачами ревизии готовой продукции являются:
- Выявление фактического наличия готовой продукции;
- Контроль за сохранностью готовой продукции путем сопоставления фактических и бухгалтерских данных;
- Выявление готовой продукции, частично потерявшей первоначальное качество;
- Проверка соблюдения правил и условий хранения готовой продукции;
- Контроль за соблюдением установленного порядка первичного учета готовой продукции;
- Проверка правильности отражения в балансе организации готовой продукции.
Документальная проверка правильности учета выпуска готовой продукции.
Перед ревизией готовой продукции необходимо ознакомиться с учетной политикой организации и установить:
- Метод учета затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции;
- Метод распределения затрат;
- Метод распределения общепроизводственных расходов по видам выпускаемой продукции;
- Метод распределения коммерческих расходов по видам выпускаемой продукции;
- Порядок оценки незавершенного производства и готовой продукции;
- Способ ведения бухгалтерского учета готовой продукции;
Списание по счету 25 «Общехозяйственные расходы» [7].
Необходимо установить наличие приказа на материально ответственных лиц организации и договоров с ними, ознакомиться с договорами на реализацию готовой продукции, проверить бухгалтерский учет.
Достоверность данных о фактически выпущенной продукции проверяют по 3 видам показателей: натуральным, условно-натуральным и стоимостным.
Правильность оценки готовой продукции проверяют по аналитическому учету затрат на производство, калькуляциям себестоимости продукции, ведомостям выпуска, ведомости №16 «Движение готовых изделий, реализация продукции и материальных ценностей».
При проверке правильности заполнения основных реквизитов приемо-сдаточной накладной обращают внимание на время сдачи продукции, оптовую цену, проверяется наличие подписей, подтверждающих прием и сдачу продукции на склад, подписи контролера ОТК. При необходимости сопоставляются различные экземпляры одной и той же накладной, находящейся на складе и в цехе (можно выловить подлоги и искажения данных о времени сдачи). При оперативно-бухгалтерском методе сопоставления данных складского учета проводится с данными сальдовой книги, ведомостью выпуска готовой продукции, первым разделом ведомости №16 или соответствующими компьютерными распечатками [8].
Первичные документы на сдачу продукции из производства на склад и ведомости выпуска готовой продукции используются ревизором при проверке достоверности объемов по выпуску продукции заданной номенклатуры в соответствующей отчетности.
Ревизия качества готовой продукции.
Проверка должна проводиться по документам и фактическому состоянию вместе со специалистами и представителем ОТК организации. Более эффективна фактическая проверка. При выявлении фактов выпуска продукции низкого качества нужно установить период ее выпуска, количество и размер ущерба, причины и виновных лиц [10].
По взаимосвязанным документам можно сверить количество и реквизиты изделий, поступающих от ревизуемой организации к организации – заказчику, а также использовать материалы инвентаризаций.
Инвентаризация готовой продукции – в целом не отличается от инвентаризации, проводимой на складе сырья и материалов.
На больших складах при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения председателя инвентаризационной комиссии готовая продукция может отпускаться материально ответственными лицами в процессе инвентаризации в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под названием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».
Товарно-материальные ценности, находящиеся на хранении, инвентаризируются совместно с собственными (отдельная опись).
Ревизия операций по отгрузке готовой продукции.
Необходимо в первую очередь установить следующее:
- Соблюдает ли организация действующие правила упаковки, затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;
- Правильно ли оформляются документы на отгруженную продукцию, указываются ли все реквизиты изделий, вкладываются ли упаковочные документы, отражающие количество продукции в данном тарном месте.
Иногда для установления количества вывезенной продукции могут проверяться документы железнодорожной станции.
В процессе ревизии следует изучать рекламации и другие документы о недостачах или недовложениях готовой продукции при отпуске [9].
Особенно тщательно должны проверяться документы по возврату забракованных изделий.
При сопоставлении количества тары, списанной на упаковку продукции, с действительной потребностью в ней на выпуск учтенной готовой продукции можно выявить излишний расход тары.
Задача 1
В ходе инвентаризации основных средств было установлено, что организации неправомерно оприходовала на свой баланс станок стоимостью 200 000 руб., принятый на ответственное хранение. Кроме того, выявлена недостача полуприцепа на сумму 50 000 руб. и установлен факт не оприходования здания, полученного безвозмездно (рыночная стоимость здания 200 000 руб., остаточная стоимость здания по балансу передающей организации - 180 000 руб.). Виновное лицо по недостаче не установлено. Принято решение сделать необходимые исправления в учете, а также оприходовать излишек, недостачу списать за счет средств организации.
1.Отразите перечисленные операции хозяйственной деятельности бухгалтерскими записями.
2.Перечислите, на основании каких документов и в какой оценке производится прием товарно-материальных ценностей на ответственное хранение при безвозмездном получении.
Решение
Неправомерное оприходование станка на баланс было отражено записью Д08К60 – 200000,00. ТМЦ, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002. В связи с этим необходимо сделать сторнировочную запись Д08К60 (красным) – 200000,00, которая внесет исправления в допущенной ошибке. И поставить на учет принятый на ответхранение станок записью по дебету счета 002.
В условиях задачи не сказано – введен ли в эксплуатацию полуприцеп и сколько начислено по нему амортизации. Недостача основного средства (полуприцепа) при отсутствии виновного лица отражается следующими записями на счетах учета [15]:
Д01-2 К 01-1 – списана первоначальная стоимость полуприцепа;
Д02 К 01-2 – списана накопленная сумма амортизации;
Д94 К01-2 – списана остаточная стоимость полуприцепа;
Д91-2 К94 – сумма потерь, отражена в составе прочих расходов.
Неоприходованное здание, полученное безвозмездно. Необходимо отразить на счетах учета следующими записями:
Д08 К98 – 200000,00 – оприходовано безвозмездно полученное здание;
Д01 К08 – 200000,00 – введено в эксплуатацию здание;
Д20 (25,26,44) К02 – начислена амортизация
Д98 К91 – отражено в составе прочих доходов часть здания, полученного безвозмездно [11].
Прием товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, осуществляется на основании договора, а так же акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение (МХ-1), запись о котором вносится в журнал по форме МХ-2 [12].
Прием товарно-материальных ценностей, полученных безвозмездно, осуществляется на основании документов поставщика – договор дарения, товарная накладная, акт ОС-1. В связи с тем, что оприходование таких ТМЦ осуществляется по рыночным ценам, необходимы дополнительные документы, подтверждающие рыночную стоимость таких активов – заключение оценщика или иные документы [13].
Оценка ТМЦ, полученных безвозмездно, производится по рыночным ценам (п.10.3 ПБУ 9/99), а ТМЦ, принятых на ответственное хранение, по ценам указанным в договоре или акте приема-передачи материальных ценностей [14].
Список использованной литературы
1. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 01.02.2019) / [Электронный ресурс] — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165
2. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 29.07.2018) «О бухгалтерском учете» / [Электронный ресурс] — URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855
3. Приказ Минфина России от 09.06.2001 № 44н (ред. от 16.05.2016) «Об утверждении
4. Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (Зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2001 № 2806) // «Российская газета», № 140, 25.07.2001, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций [Электронный ресурс]: Утвержден Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н (ред. от 08.11.2010)– доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
5. Асфандиярова Р.А. Бухгалтерский учет и аудит выпуска и реализации готовой продукции / Р.А. Асфандиярова // «Научно-практический журнал Аллея Науки». – 2018. — №8(24). – С. 1-5.
6. Асфандиярова Р.А. Учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции / Р.А. Асфандиярова // «Научно-практический журнал Аллея Науки». – 2018. — №10(26). – С. 1-4.
7. Волков О. И. Экономика предприятия: Учебное пособие / О.И. Волков, В.К. Скляренко. — 4-e изд. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. — 264 с.
8. Волчанова И.А. Актуальные вопросы учета готовой продукции / И.А. Волчанова // Ученые записки Крымского инженерно-педагогического университета. — 2017. — № 2 (56). — С. 26-30.
9. Гончарова Э. А. Управление затратами и результатами деятельности предприятия: Учебное пособие / Э. А. Гончарова. – СПб.: СПбГУЭФ, 2017. – 82 с.
10. Грибов В. Д. Экономика предприятия: Учебник. Практикум / В.Д. Грибов, В.П. Грузинов. — 5-e изд., перераб. и доп. — М.: КУРС: НИЦ Инфра-М, 2018. — 448 с.
11. Журенкова Л.И. Учет затрат на производство продукции и исчисление ее себестоимости / Л.И. Журенкова // «Научно-практический электронный журнал Аллея Науки». – 2018. — №8(24). – С. 1-6.
12. Егорушкина Т.Н. Учет активов, связанных с поиском и оценкой природных ресурсов: российская и международная практика / Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. — 2017. — № 4-1. — С. 197-201.
13. Исаева А.А. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости сельскохозяйственной продукции / А.А. Исаева, Л.В. Пермитина // XLV Огаревские чтения. — 2017. – С. 471-475.
14. Канке А. А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / А.А. Канке, И.П. Кошевая. — 2-e изд., испр. и доп. — М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2017. — 288 с.
15. Каташевич Я.А. Учет затрат на производство и продажу готовой продукции / Я.А. Каташевич // Вестник молодежной науки. — 2017. — № 2 (9). — С. 3.