Тема 2. 3 Изучение библиотечного фонда
План.
1. Статистический метод изучения библиотечного фонда.
2.Библиографический метод изучения библиотечного фонда.
3.Социологический метод изучения библиотечного фонда.
Статистический метод изучения библиотечного фонда.
Для управления комплектованием необходимо изучать библиотечный фонд. Изучение фонда ведётся по содержанию, по видам изданий, исходя из опыта работы библиотекарей, а также используют специальные методы: статистический, библиографический, социологический.
Статистический метод – анализ данных статистической отчетности библиотек. Статистический анализ даёт возможность изучать фонд для нескольких целей:
1.Определение базовых показателей при планировании.
2. Определение соответствия фонда потребностям читателей.
3.Регулирование отраслевой структуры фонда.
4. Выявление частей фонда, пассивно используемых читателями.
5.Выявление резервов повышения эффективности использования фонда.
Количественное изучение библиотечного фонда проводится с помощью «Книги суммарного учёта библиотечного фонда…», «Дневника библиотеки». Из «Книги суммарного учёта библиотечного фонда…» можно установить общее количество документов в фонде, их распределение по видам изданий, по отраслям знаний, по языкам.
Из «Дневника библиотеки» можно установить количество читателей, книговыдачу, число посещений.
Исходя из имеющихся данных, можно вычислить книгообеспеченность в целом и по отраслям, обращаемость, читаемость, процентный состав фонда и процент книговыдачи каждой отрасли знания.
Вычисляем показатели:
1. Книгообеспеченность - сколько книг приходится на одного читателя или жителя.
Весь фонд
Общая книгообеспеченность = --------------------------- = книг
читателей Число читателей
Книгообеспеченность читателей Фонд отраслевого отдела
по данной отрасли знаний = -------------------------------------- = книг
Количество читателей
Книгообеспеченность Весь фонд
жителей (района, города, села) = ------------------------------------ = книг
Количество жителей
Полученные данные сравнивают с нормами книгообеспеченности.
Если книгообеспеченность ниже нормы, значит надо пополнить фонд библиотеки
НОРМЫКНИГООБЕСПЕЧЕННОСТИ:
Средняя книгообеспеченность одного жителя Российской Федерации 4-9 томов, из них: в городе 5-7 томов, на селе 7-9 томов.
на читателя сельской библиотеки - 7 -8 книг,
на читателя городской библиотеки - 10 – 12 книг,
на читателя детской библиотеки - 12 – 14 книг.
- ЧИТАЕМОСТЬ – число книг, выданных одному читателю за год.
Книговыдача
Читаемость = ------------------------------- = книг
Число читателей
НОРМЫЧИТАЕМОСТИ:
в сельском филиале - 12 – 15 книг,
в районной библиотеке - 15 -18 книг,
в городской библиотеке - 20 -22 книг,
в детской библиотеке - 24 – 25 книг.
Если показатель низкий, возможно в библиотеке мало интересных, нужных читателям книг, то есть плохо укомплектован фонд, редко посещают библиотеку.
- ОБРАЩАЕМОСТЬ - сколько раз одна книга в течение года была
Выдана читателям.
Обращаемость Общая книговыдача
общая = ------------------------------ = раз
Весь фонд
Обращаемость отрасли Книговыдача отдела
(отдела) = ---------------------------- = раз
Фонд отдела
НОРМЫОБРАЩАЕМОСТИ:
в сельском филиале - 1,5 раза,
в районной библиотеке - 2 раза,
в городской библиотеке - 2, 2 - 2, 5 раза,
в детской библиотеке - 3 раза.
Низкая обращаемость может быть, если фонд имеет много устаревших, дублетных изданий, плохо рекламируется, или мало читателей, а фонд большой и читатели не успевают брать для чтения все интересные книги.
Можно рассчитать конкретную обращаемость каждой книги в любом отраслевом отделе. Сведения берут с контрольного листка сроков возврата или книжного формуляра.
Конкретная обращаемость Количество выдач конкретной книги
одной книги = ------------------------------------------------- = раз
Время её пребывания в фонде (лет)
Если полученные данные совпадают со средними показателями, использование издания считают активным.
Если выше нормы - это говорит о сверхактивном пользовании изданием, а понижение – отнести к малоспрашиваемым документам.
Если книга не выдавалась ни разу, её причисляют к неиспользуемым, что является данными для вторичного отбора.
По листкам сроков возврата (книжный формуляр) подсчитав общее количество выдач, определяют также, что физический износ книги является естественным, и она может быть списана по ветхости. Естественный износ также определяют визуально.
При количественном изучении библиотечного фонда ещё определяется структура фонда по отраслям знаний в процентном отношении.
В зависимости от типа библиотеки структура фонда бывает разная. Фонд централизованной библиотечной системы универсальный по содержанию.
Весь фонд библиотеки - 100%,
а фонд определённой отрасли знания – часть единого фонда – Х%.
Ориентируясь на эту формулу, можно узнать, сколько % составляет отрасль знания (отдел).
Весь фонд – 100% Х = Фонд ОПЛ х 100 = %
Фонд ОПЛ – Х % Весь фонд
Полученные проценты сравниваем с нормами и при комплектовании обращаем внимание на пополнение того раздела, который не соответствует норме.
СОСТАВ ФОНДА В ПРОЦЕНТАХ В УНИВЕРСАЛЬНЫХ МАССОВЫХ БИБЛИОТЕКАХ:
Общественно-политическая литература – 15 - 17 %
Естественнонаучная и медицинская литература – 8 %
Техническая литература - 6 – 7 %
Сельскохозяйственная литература – 6 – 7 %
Искусство и спорт - 6,5 %
Литературоведение, Языкознание – 3,5 %
Художественная литература – 50 - 55 %
Статистический метод изучения не даёт возможности определить, какие конкретные документы следует приобрести для библиотеки (кроме данных об обращаемости конкретной книги), а какие списать. Поэтому используют другие методы изучения библиотечного фонда.