Практическое занятие № 11

Тема: "Разработка плана организации личной работы руководителя"
цель: изучить требования к планированию личного времени руководителя
^и специалиста и на этой основе разработать личный план работы

ЗАДАНИЕ: Изучить литературу по данному вопросу.

Проанализировать материалы наблюдений работы руководителей и
специалистов имеющие в колледже. Указать на недостатки и важные пути улучшения деятельности аппарата управления за счет введения планирования личного времени.

Составить личный план работника аппарата управления на день
неделю, месяц (учётчица, нормировщика, бригадира, экономиста).

Написать краткое (1-2страницы) пояснение к плану, где рассмотреть преимущество и недостатки системы работы.

Методические указания к выполнению задания

Одним из важных средств упорядочения труда работников управления является планирование личного времени, которое вносит в стиль работы определенную
систему. Рабочий план должен отражать закономерности управляемого процесса
определять образ действий руководителя. Он является результатом творческого проникновения в сущность процессов управления, орудием, с помощью которого руководящий работник свою деятельность делает обозримой и контролируемой.

На личную работу влияет много факторов, причем роль и значение их отдельные
работники оценивают по-разному. Поэтому выделить среди Факторов обязательные
решающие - исключительно трудное, но необходимое дело.

В конечном счете планирование работы управленческого персонала и его личного времени является главным средством, обеспечивающим выполнение большого объёма работы в единицу времени, при улучшении ее качества.

личный пеан позволяет направлять и координировать работу всего аппарата
управления, способствует ликвидации авралов и штурмовщины, создает предпосылки
для ритмичной работы, для организации систематического контроля за ходом выполнения задания.

формы планов могут быть различными. Например, план-график рабочей недели
поводящего работника может быть следующим (табл. 9).

Таблица 9

План-графин рабочей недели.

При использовании данной формы плана в верхней строке указывают конкретное мероприятие, которое намечают провести; в нижней - фактическое выполнение в учреждениях нередко применяют более сложные формы планов – недельные, месячные, планы- отчеты; в которых сочетается рабочий план и отчет о выпо­лнении задания.

Рабочий план составляют на день, неделю, месяц. Задания в нем формулируются кратко. Заранее предусмотреть в плане все виды работ не представ­ляется возможным. Поэтому в нем необходимо выделить определенный резерв времени

В плане как правило фиксируются нерегулярные, большие и важные еди­ничные задания, особенно те, в выполнении которых участвуют несколько руково­дителей или подчиненных работников. Повторяющиеся работы нецелесообразно включать в личный план, так как они содержатся в хозяйственных планах, инструкциях и других документах, о содержании которых руководитель знает.

При планировании личного времени важно правильно определить очередность различных работ, чередование простых и сложных, напряженных, требующих по- вышенного внимания. Это позволяет сохранить работоспособность более продол­жительное время.

При выполнении сложных заданий в плане целесообразно указывать все ви­ды работ. Перечень заданий и отдельные исполнители по мере выполнения зада­ния могут дополняться и уточняться. Трудоемкость выполняемой работы можно ука­зать в часах, днях в прямоугольничке (з верхнем - план, в нижнем- фактическое выполнение). Общую трудоемкость задания отражают в суммирующей колонке и по ней судят о балансе времени на весь период.

При составлении личного плана учитывается данные фотографии рабочего дня, где фиксируются виды работ, выполняемые в тот или иной период, а также записи, которые ведет работник в блокнотах, книжке-календаре, в ежедневнике. Имея запись всех дел (постоянных и периодических), работник приступает к рас­пределению фонда времени.

Рабочий план руководителя одновременно является и рабочим заданием для подчиненных. Увязка их планов с планом руководителя производится на совеща­нии после предварительного просмотра.

Если у работников управления нет достаточного опыта, то можно устана- вливать только желательные сроки начала выполнения задания и окончания. В дальнейшем переходят от простейших норм планирования к более сложным и со- вершенных, когда учитывается равномерное распределение времени на выполнение всех работ, выделяются основные из них, обеспечивается нормальный ритм, устраняется напряжения в работе, соблюдается режим труда и отдыха.