Основными элементами зарубежной внешнеторговой инфраструктуры республики являются торгово-экономические службы в составе дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь и торговые представительства Республики Беларусь, находящиеся в ведении МИДа.
В своей деятельности они руководствуются Конституцией РБ, международными и двухсторонними договорами, участниками которых являются Беларусь и государства пребывания.
Среди работников посольств, занимающихся торгово-экономическими вопросами, по занимаемым должностям выделяют:
- Советник – посланник
- Советник по торгово-экономическим вопросам
- Первый секретарь
- Второй секретарь
- Вице-консул
- Торговый представитель
Основное большинство работников посольств Беларуси, занимающихся торгово-экономическими вопросами, находятся в ранге советника по торгово-экономическим вопросам.
Зарубежные торгово-экономические службы Республики Беларусь занимаются решением широчайшего перечня вопросов, касающихся внешнеэкономической деятельности государства. Главными задачами, стоящими перед ними, являются:
- участие в разработке и реализации концепции и государственной программы развития внешнеэкономических связей республики;
- участие в разработке проектов законодательных и иных нормативных актов в области внешнеэкономической деятельности;
- координация внешнеэкономической деятельности государственных органов и субъектов хозяйствования республики;
- координация в рамках своей компетенции сотрудничества министерств и других органов центрального управления с международными экономическими, финансовыми, инвестиционными и туристскими организациями. Представление в рамках своей компетенции республики в международных организациях, сотрудничество с этими организациями;
- обеспечение совместно с заинтересованными сторонами защиты внешнеэкономических прав и интересов республики; создание благоприятных условий для продвижения ее товаров, работ и услуг на внешних рынках; подготовка предложений по применению санкций в отношении государств, вводящих дискриминационные ограничения в отношении Республики Беларусь;
- изучение и обобщение опыта зарубежных стран в области внешнеэкономической деятельности, подготовка и реализация мер по его использованию;
- организация и проведение маркетинговых исследований, анализ и прогноз конъюнктуры цен на мировом рынке, прогнозирование тенденций развития международных рынков товаров, работ и услуг;
- организация комплексной системы информации по внешнеэкономической деятельности для субъектов хозяйствования республики, зарубежных партнеров и органов государственного управления Республики Беларусь;
- развитие внешней и внутренней инфраструктуры внешнеэкономической деятельности, организация подготовки кадров для внешнеэкономической деятельности;
- осуществление взаимодействия с местными органами управления по вопросам внешнеэкономической деятельности.
Зарубежная торгово-экономическая служба в соответствии с возложенными на неё задачами осуществляет следующие основные функции:
В области внешней торговли и экспортного контроля:
- создаёт и ведет базу данных по внешней торговле и осуществляет анализ структуры и эффективности внешней торговли в стране пребывания;
- участвует в разработке и обосновании ставок таможенного тарифа и в их корректировке с учетом изменения экономической ситуации и в целях защиты государственных интересов республики;
- совместно с органами валютного контроля осуществляет анализ и контроль соблюдения субъектами хозяйствования установленного порядка валютного, тарифного и нетарифного регулирования;
- участвует в регулировании экспортно-импортных операции в соответствии с действующим законодательством;
- разрабатывает предложения по развитию экспортного потенциала республики с учетом отраслевых и межотраслевых программ развития экономики;
- координирует и осуществляет контроль за проведением конкурсных торгов (тендеров) по закупкам, финансируемым за счет государственных экспортных и централизованных валютных ресурсов Республики Беларусь, а также средств внешнего финансирования привлеченных под гарантии Правительства республики, контролирует заключение и исполнение контрактов;
В области привлечения иностранных инвестиций и средств внешнего финансирования:
- участвует в обосновании и разработке механизмов взаимодействия с негосударственными инвестиционными структурами, предприятиями и организациями государственного и негосударственного сектора;
- содействует развитию инфраструктуры инвестиций и кредитных отношений в Республике Беларусь;
- готовит предложения по рациональному и эффективному использованию во взаимосвязи с внутренними инвестициями средств иностранных кредитов, привлекаемых в республику под гарантии Правительства;
- осуществляет работу по вопросам прямых иностранных инвестиций и внешнего финансирования для экономики республики, организует оперативное взаимодействие с делегациями и представителями международных и иностранных инвестиционных учреждений и иностранными инвесторами;
- участвует в подготовке проектов соглашений и договоров от имени Правительства и Республики Беларусь в области внешнего финансирования;
- устанавливает и развивает сотрудничество с зарубежными и международными учреждениями и юридическими лицами, осуществляющими инвестиционную деятельность, в том числе реализацию конверсионных проектов;
- занимается привлечением к участию в организуемых в Республике Беларусь международных и региональных инвестиционных форумах, конференциях и семинарах зарубежных субъектов;
- содействует организации комплексной независимой экспертизы инвестиционных проектов, финансируемых за счет иностранных кредитов, привлекаемых под правительственные гарантии;
- осуществляет анализ, контроль и прогноз за реализацией инвестиционных проектов и отчитывается по этим вопросам перед зарубежными партнёрами, участвует в процессе управления внешним долгом Республики Беларусь:
- содействует иностранным инвесторам и финансовым донорам в осуществлении капиталовложении в экономику республики и белорусским субъектам хозяйствования в поиске потенциальных зарубежных партнеров:
- содействует созданию и регистрации предприятий с иностранным капиталом.
В области международных экономических отношении, развития и обеспечения внешнеэкономической деятельности:
- участвует в разработке концепции внешнеэкономической политики Республики Беларусь и государственной программы развития внешнеэкономических связей;
- участвует в определении страновых приоритетов во внешней торговле республики;
- вносит предложения об участии республики в двусторонних и многосторонних соглашениях по торгово-экономическим и инвестиционным вопросам;
- участвует совместно с заинтересованными министерствами и ведомствами в определении необходимости присоединения республики к многосторонним товарным соглашениям;
- участвует в разработке мер, способствующих предотвращению недобросовестной конкуренции в отношении белорусских товаров и услуг, субъектов хозяйствования;
- участвует совместно с заинтересованными структурами в антидемпинговых расследованиях, направленных против белорусских товаров;
- ведет работу по вопросам присоединения республики к ВТО;
- координирует в рамках своей компетенции работу с международными организациями (ЮНКТАД, ЕЭК, ПРООН, ЮНСИТРАЛ, ВТО, ЕС, ОЭСР и др);
- осуществляет подготовку материалов к переговорам на межгосударственном и межправительственном уровнях;
- оказывает содействие и способствует созданию за рубежом торговых домов, консалтинговых фирм и лизинговых компаний;
- вносит предложения по открытию торговых представительств за рубежом и расширению сети сотрудников по торгово-экономическим вопросам в посольствах республики;
- содействует формированию кадрового состава сотрудников по торгово-экономическим вопросам в дипломатических представительствах республики, их подготовке и стажировке;
- участвует в координации и организации проведения в Республике Беларусь и за рубежом международных выставок, ярмарок;
- участвует в международной кооперации в сфере организации конференций, семинаров, симпозиумов и совещаний;
- контролирует ход выполнения двусторонних экономических соглашений, разрабатывает предложения, направленные на совершенствование механизма реализации данных соглашений.