Практическое занятие № 46
СУБД MS ACCESS
Цель работы: закрепить знания, полученные в процессе выполнения предыдущих работ по созданию таблиц, по вводу данных в таблицы, по созданию схемы базы данных, по использованию базы данных.
Те студенты у которых нечетный порядковый номер в журнале выполняют 1 вариант, у которых четный – 2 вариант.
Вариант 1
Этапы работы
Проектирование структуры базы данных.
База данных будет состоять из трех таблиц: Видеокассеты, Жанр и Страна. Соответствующие поля в таблице Видеокассеты станут полями подстановок из других таблиц.
Построение пустых таблиц базы данных.
Таблицу Видеокассеты создать в режиме Конструктор. В ней будет шесть полей: Название фильма, Жанр, Исполнитель главной роли. Страна, Язык и Длительность. Поле Название фильма является ключом (уникальное поле). Таблица Страна имеет только одно поле Страна, а таблица Жанр -только одно поле Жанр. Эти поля являются ключевыми.
Создание схемы базы данных.
Ввод данных в таблицы.
Сначала заполняются таблицы Страна и Жанр, затем — таблица Видеокассеты. Заполнять можно в режиме таблицы, а можно создать форму ввода.
Использование базы данных.
Сначала создается запрос, а затем - отчет. Далее следует создать кнопочную форму для работы с базой данных.
Ход работы
Задание 1. Создайте новую пустую базу данных.
•Вызовите программу Access.
•Щелкните мышкой по значку Новая база данных. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите слово Видеотека и сохраните в своей папке.
•Щелкните по кнопке Создать. На экране появится окно с основными элементами базы данных.
Задание 2. Создайте структуру таблицы Жанр в режиме Конструктор.
•Выберите режим Конструктор
•Введите имя поля Жанр и тип данных - текстовое. (Тип данных выбирается с помощью ниспадающего меню).
•Сделайте поле Жанр ключевым, поместив курсор на имя этого поля и щелкнув по кнопке с изображением ключа на панели инструментов.
•Сохраните таблицу под именем Жанр.
Задание 3. Создайте структуру таблицы Страна в режиме Конструктор.
•Выберите вкладку Создание, команда Таблица
•Выберите режим Конструктор
•Введите имя поля Страна и тип данных - текстовое.
•Сделайте поле Страна ключевым.
•Сохраните таблицу под именем Страна.
Задание 4. Создайте структуру таблицы Видеокассеты в режиме Конструктора.
•Выберите вкладку Создание, команда Таблица
•Выберите режим Конструктор
•Введите название и тип поля согласно таблице:
Имя поля | Тип данных |
Название фильма | Текстовый |
Исполнитель главной роли | Текстовый |
Страна | Текстовый |
Жанр | Текстовый |
Язык | Текстовый |
Длительность | Текстовый |
Сделайте поле Название фильма ключевым.
•Для поля Страна выберите закладку Мастер подстановок, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Страна.
•Для поля Жанр выберите закладку Мастер подстановок, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Жанр.
•Сохраните таблицу под именем Видеокассеты.
Задание 5. Создайте связи в соответствии со схемой данных.
•Щелкните по вкладке Работа с базой данных, кнопка - Схема данных. Появится окно Добавление таблицы. Выделите таблицы Жанр, Видеокассеты, Страна и щелкните по кнопке Добавить.
•Щелкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблицы. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц.
•Поставьте мышку на имя поля Жанр в таблице Жанр и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Жанр в таблице Видеокассеты. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.
•Включите значок Обеспечение целостности данных.
•Включите Каскадное обновление связанных полей.
•Включите Каскадное удаление связанных полей.
•Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».
•Поставьте мышку на имя поля Страна в таблице Страна и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Страна в таблице Видеокассеты. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.
•Включите значок Обеспечение целостности данных.
•Включите Каскадное обновление связанных полей.
• Включите Каскадное удаление связанных полей.
•Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».
Задание 6. Заполните вспомогательные таблицы.
•Заполните таблицу Жанр данными: боевик, комедия, трагедия, художественный.
•Заполните таблицу Страна данными: Россия, США, Франция, Англия, Венгрия.
Задание 7. Создайте форму для заполнения таблицы Видеокассеты.
•Форму создайте любым удобным для Вас способом
Задание 8. Заполните таблицу Видеокассеты при помощи полученной формы.
•Заполните базу данными из следующей таблицы:
Название фильма | Исполнитель главной роли | Жанр | Страна | Язык | Длитель-ность |
Матрица | Киану Ривз | Фантас-тика | США | Английский | 136мин |
Горец | Кристофер Ламберт | Боевик | США | Английский | 120 мин |
Титаник | Ди Каприо | Трагедия | США | Английский | 120 мин |
Маска | Джим Керри | Комедия | США | Английский | 60 мин |
Терминатор | Шварценеггер | Боевик | США | Русский | 60 мин |
Командос | Шварценеггер | Боевик | США | Русский | 60 мин |
Юниор | Шварценеггер | Комедия | США | Русский | 60 мин |
Игрушка | Пьер Ришар | Комедия | Франция | Французский | 60 мин |
Высота | Владимир Высоцкий | Художе ственный | Россия | Русский | 60 мин |
Задание 9. Получите с использованием Мастера запроса все видеокассеты, где играет Шварценеггер в боевиках.
• Постройте Простой запрос на основании таблицы Видеокассеты
•В строке Условие отбора, расположенной под полем Жанр, наберите Боевик, а под полем Исполнитель главной роли - Шварценеггер.
•Сохраните запрос с именем Шварценеггер в боевиках.
Задание 10. Подготовьте отчет «Шварценеггер в боевиках» для печати.
•Подготовить отчет на основании запроса.
•Сохраните отчет с именем Шварценеггер в боевиках.
Задание 11. Создайте форму для запроса Шварценеггер в боевиках.
•Форму создайте с помощью Мастера форм на основании созданного запроса.
•Сохраните форму с именем Шварценеггер в боевиках.
Задание 12. Создайте кнопочную форму для работы с базой данных.
•Вызовите окно Диспетчер кнопочных форм (вкладка Работа с базами данных).
•Щелкните в окне Диспетчер кнопочных форм кнопку Изменить, а в открывшемся диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы — кнопку Создать. В результате появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы.
•В поле Текст наберите Шварценеггер в боевиках.
• В поле Команда выберите Открытие формы для изменения.
•В поле Кнопочная форма выберите Шварценеггер в боевиках.
•Щелкните по кнопке ОК.
•Аналогично создайте еще один элемент кнопочной формы Видеокассеты, предназначенный для открытия формы Видеокассеты в режиме изменения.
•Создайте кнопку закрытия базы данных в режиме Выход из приложения.
•Закройте диалоговые окна Изменение страницы кнопочной формы и Диспетчер кнопочных форм.
• Откройте Кнопочную форму в режиме Конструктор, измените надпись на Видеотека, сохраните форму.
•Проверьте работу всех кнопок кнопочной формы. После нажатия кнопки Выход вы выйдете из программы Access.
Вариант 2
Этапы работы
Проектирование структуры базы данных.
База данных будет состоять из трех таблиц: Альбомы, Стили и Носители. Соответствующие поля в таблице Альбомы будут полями подстановок из других таблиц.