Исходным документом, устанавливающим общий состав и объём проекта, является задание по дипломному проекту, образец оформления которого представлен в приложении Б.
В графе 1 «Тема проекта» указывается тема проекта, а также номер и дата приказа, которым она была утверждена.
Срок представления дипломного проекта к защите (графа 2 «Срок сдачи студентом законченного проекта») при выдаче задания не указывается; эта графа заполняется позднее, когда становится известной дата защиты.
Для графы 3 «Исходные данные к проекту» возможны два варианта заполнения:
1. Указываются наиболее существенные сведения, необходимые для проектирования системы, в том числе: её назначение, основные функции, характеристики, архитектура, параметры входных и выходных данных, ограничения, накладываемые на систему со стороны аппаратных и программных средств. При этом не должны включаться данные, подлежащие выбору или обоснованию в ходе работы над дипломным проектом.
2. Описываются предполагаемые источники исходных данных для проектирования. Это может быть первичная документация предприятия, печатные и электронные ресурсы, методологии, технологии, модели и методы, стандарты оформления. В приводимом перечне необходимо соблюдать баланс между конкретностью описаний и их обобщённостью, вызванной малым размером графы. В этом случае требования к функциональности системы и другие необходимые сведения должны указываться в отдельном документе, который составляется руководителем в произвольной форме и передаётся студенту вместе с заданием.
В графе 4 «Содержание пояснительной записки» приводится список разделов основной части пояснительной записки.
В графе 5 «Перечень графического материала» указывается тематика или наименование плакатов, которые следует подготовить к защите.
Графический материал, оформляемый в виде чертежей, должен быть в перечне выделен явно.
В графе 6 «Консультанты по проекту» указываются консультанты по проекту, их должности, места работы и относящиеся к ним разделы проекта.
Графу 7 «Дата выдачи задания» заполняет руководитель при выдаче задания студенту.
Задание по дипломному проекту подписывается (в приведённом порядке):
1) руководителем проекта (с указанием даты выдачи задания),
2) студентом-дипломником,
3) заведующим кафедрой,
4) консультантом по экономическому разделу проекта,
5) консультантом по безопасности проекта.
Полностью оформленное задание по дипломному проекту подшивается в пояснительную записку.
Аннотация
После задания в пояснительной записке должна следовать краткая аннотация дипломного проекта, которая позволяет получить основные сведения по проекту и по результатам дипломного проектирования.
Аннотация должна включать: 1) общие сведения о проекте, 2) перечень ключевых слов, 3) текст аннотации.
Общие сведения о проекте должны содержать:
− фамилию, имя и отчество дипломника;
− тему дипломного проекта;
− фамилию, имя и отчество руководителя дипломного проекта;
− место и год защиты;
− количество страниц, разделов, приложений, иллюстраций, таблиц пояснительной записки, количество использованных источников.
Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание проекта в целом и включать от пяти до пятнадцати слов в именительном падеже, написанных в строку и разделённых запятыми. Рекомендуется упорядочивать ключевые слова по степени значимости.
Текст аннотации может содержать:
− описание назначения разработки;
− краткую характеристику объекта информатизации;
− обоснование актуальности разработки, её новизны;
− основные характеристики разработанной системы;
− перечень используемых моделей, методов и технологий;
− перечень инструментальных средств разработки;
− оценку эффективности проектных решений;
− оценку экономической эффективности разработки;
− сведения об использовании полученных результатов на производстве, в учебном процессе или рекомендации по их использованию.
Текст аннотации должен быть кратким, информативным и включать сведения, лучше всего отражающие сущность дипломного проекта. Фактически отсутствующие сведения либо сведения, которые не рассматриваются автором как существенные, не приводятся.
Образец оформления аннотации приведён в приложении В.
Содержание
В содержании (оглавлении) приводятся все заголовки пояснительной записки и указываются страницы, с которых они начинаются. При этом заголовки содержания должны точно повторять заголовки в тексте. Их сокращение или переформулировка, изменение последовательности и соподчиненности по сравнению с заголовками в тексте не допускается.