Положение
Об отделе общественных связей и информатизации администрации муниципального района «Сосногорск»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел общественных связей и информатизации администрации муниципального района «Сосногорск» (далее – отдел) является структурным подразделением администрации муниципального района «Сосногорск» (далее – администрация).
1.2. Полное наименование – отдел общественных связей и информатизации администрации муниципального района «Сосногорск».
Сокращенное наименование – Отдел ОС и И.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность под общим руководством Главы муниципального района «Сосногорск» – руководителя администрации, находится в непосредственном подчинении управляющего делами администрации (по общим вопросам).
1.4. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273 – ФЗ «О противодействии коррупции», Законом Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации», Законом Российской Федерации от 09.02.2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, касающимися деятельности органа местного самоуправления, структурного подразделения, Конституцией Республики Коми, Законом Республики Коми от 29.09.2008 № 82 – РЗ «О противодействии коррупции в Республики Коми», другими законами Республики Коми, иными нормативными правовыми актами Республики Коми, касающимися деятельности органа местного самоуправления, структурного подразделения, Уставом муниципального образования муниципального района «Сосногорск», решениями Совета муниципального района «Сосногорск», Положением об администрации муниципального района «Сосногорск», Кодексом этики и служебного поведения служащих, не отнесенных к должностям муниципальной службы и служащих, осуществляющих техническое обеспечение в администрации муниципального района «Сосногорск», отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального района «Сосногорск», являющихся юридическими лицами, Положением о предотвращении и урегулировании конфликта интересов служащих, не отнесенных к должностям муниципальной службы и служащих, осуществляющих техническое обеспечение в администрации муниципального района «Сосногорск», отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального района «Сосногорск», являющихся юридическими лицами, а также настоящим Положением.
1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации, отраслевыми (функциональными) органами администрации, являющиеся юридическими лицами, а также в установленном порядке с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Республики Коми, государственными органами Республики Коми, иными органами местного самоуправления и организациями.
СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. В состав отдела входят следующие должности:
- заведующий отдела – 1 штатная единица;
- ведущий эксперт отдела – 3 штатные единицы;
- эксперт отдела – 1 штатная единица.
2.2. Непосредственное руководство деятельностью отдела осуществляет заведующий отдела.
2.3. В период временного отсутствия заведующего отдела его обязанности исполняет ведущий эксперт отдела по решению Главы муниципального района «Сосногорск» – руководителя администрации.
ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Обеспечение информационного взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности администрации, ее структурных подразделений и должностных лиц.
3.2. Сбор и анализ информации об основных процессах и событиях в сфере общественной жизни, о состоянии общественного мнения населения Сосногорского района по важным политическим событиям и действиям политических лидеров.
3.3. Проведение:
мониторинга критических публикаций в СМИ, подготовка ответов по критических вопросам, разъяснение позиции власти по общественно значимым проблемам.
мониторинга политических, социально-экономических и иных процессов, оказывающих влияние на ситуацию в области противодействия терроризму на территории Республики Коми.
3.4. Осуществление:
деятельности по установлению, поддержанию и развитию взаимодействия Главы муниципального района «Сосногорск» –руководителя администрации и его заместителей с региональными и местными структурами политических партий, профессиональными и творческими союзам, молодежными, национальными, культурно-просветительскими и другими общественными организациями и движениями, а также с религиозными объединениями.
работы с договорами по информационному обслуживанию администрации, изготовлению полиграфической продукции.
3.5. Формирование «банка» фотоснимков значимых мероприятий, событий в сфере общественной жизни Сосногорского района с участием Главы муниципального района «Сосногорск» – руководителя администрации, его заместителей, представителей структурных подразделений администрации.
3.6. Оснащение структурных подразделений администрации программным обеспечением.
3.7. Сопровождение программного обеспечения и баз данных.
3.8. Обучение, консультация и контроль работников администрации по работе с компьютерными программами.
3.9. Администрирование локальной компьютерной сети администрации.
3.10. Обеспечение работы электронной почты и настройка безопасного доступа к глобальной сети Интернет.
3.11. Организация работы системы селекторной связи.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1. Подготовка:
пресс-релизов о значимых социальных, экономических и общественно-политических событиях в Сосногорском районе.
информационных материалов о деятельности администрации, должностных лиц администрации по запросам местных, региональных и федеральных средств массовой информации.
текстов поздравлений для лидеров политических партий, профессиональных и творческих союзов, молодежных, национальных, культурно-просветительских и других общественных организаций и движений, а также религиозных объединений Сосногорского района и Республики Коми с профессиональными и личными праздниками от имени Главы муниципального района «Сосногорск» – руководителя администрации.
информационно-аналитических материалов к заседаниям и совещаниям при Главе муниципального района «Сосногорск» – руководителе администрации и его заместителей по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
письменных ответов на обращения граждан, на запросы государственных органов Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций, их должностных лиц по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
публичного ответа через те СМИ, в которых прозвучала критика, с разъяснением позиции власти по общественно значимым проблемам.
отчетности в органы государственной власти Республики Коми и иные организации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
документации для заключения договоров на информационное обслуживание, изготовление полиграфической продукции для нужд администрации.
4.2. Организация:
выступлений в СМИ должностных лиц администрации по наиболее актуальным/проблемным вопросам социальной, экономической и общественно-политической жизни Сосногорского района.
встреч Главы муниципального района «Сосногорск» – руководителя администрации и его заместителей с различными категориями населения, с представителями общественно-политических партий, объединений и движений, обобщение и организация выполнения указаний Главы муниципального района «Сосногорск» – руководителя администрации и его заместителей по проблемным вопросам, возникшим в ходе встречи.
фотосъемки значимых мероприятий, событий в сфере общественной жизни Сосногорского района с участием Главы муниципального района «Сосногорск» – руководителя администрации, его заместителей, представителей структурных подразделений администрации.
4.3. Осуществление регулярного мониторинга критических публикаций в СМИ, касающихся деятельности администрации и подведомственных ей сфер жизни.
4.4. Информирование Главы муниципального района «Сосногорск» – руководителя администрации об основных процессах и событиях в сфере общественной жизни, о состоянии общественного мнения населения Сосногорского района по важным политическим событиям и действиям политических лидеров.
4.5. Изучение реакции различных групп населения на важнейшие решения администрации посредством анализа комментариев жителей на публикации и сюжеты в различных СМИ Сосногорского района.
4.6. Регулярное обновление раздела «Новости» на официальном интернет-сайте администрации.
4.7. Обработка отснятых материалов, подготовка фотоснимков для размещения в сети Интернет и в печатных средствах массовой информации.
4.8. Хранение фотоснимков на электронном носителе, формирование архива фотоснимков.
4.9. Принятие ходатайства структурных подразделений администрации на установку технического и программного обеспечения, при необходимости составление заявок на их приобретение. Определение аппаратной конфигурации компьютеров для решения конкретных задач.
4.10. Конвертирование существующей электронной информации в новый формат хранения. Разрабатывание инструкции по работе со своими программами, оформление необходимой технической документации. Обучение сотрудников администрации работе со своими программами.
4.11. Установка и настройка сетевых протоколов, служб и других сетевых параметров на пользовательских компьютерах.
4.12. Проверка состояния баз данных в структурных подразделениях администрации. Устранение сбоев в работе с базами данных.
4.13. Обучение работников администрации работе с программой электронной почты в локальной сети.
4.14. Обеспечение работы электронного узла электронной почты администрации.
4.15. Контролирование рациональной загрузки компьютеров администрации в соответствии с техническими условиями и нормами обслуживания вычислительной техники.
4.16. Размещение и обновление информации в разделах сайта.
4.17. Организация:
процесса получения заявок о размещении (удалении) информации на сайте от ответственных за содержание соответствующих разделов исполнителей и своевременное исполнение этих заявок.
работы системы селекторной связи.
4.18. Ведение журнала работ по сайту и ежемесячное предоставление его Главе МР «Сосногорск» – руководителю администрации вместе со всеми логинами и паролями на текущий момент.
4.19. Планирование работы по защите информации в администрации, предусматривающее решение конкретных вопросов по защите информации, организацию их выполнения, а также контроль за их эффективностью.
4.20. Выполнение оперативных заданий, связанных с обеспечением контроля технических средств и механизмов системы защиты информации, участие в проведении проверок администрации по выполнению требований нормативно-технической документации по защите информации, в подготовке отзывов и заключений на нормативно-методические материалы и техническую документацию.
4.21. Проведение аттестации объектов, помещений, технических средств, программ, алгоритмов на предмет соответствия требованиям защиты информации по соответствующим классам безопасности.
4.22. Заключение договоров на поставку, обслуживание и ремонт установленных программных продуктов, вычислительной техники, сетевого оборудования и средств ТЗИ в администрации.
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5.1. Отдел возглавляет заведующий отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Главой муниципального района «Сосногорск» – руководителем администрации.
5.2. Заведующий отдела:
5.2.1. осуществляет руководство деятельностью отдела и несет ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;
5.2.2. без доверенности представляет отдел в отношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями;
5.2.3. подписывает отчеты и иные документы по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности отдела;
5.2.4. осуществляет планирование деятельности отдела, утверждает план работы, а также отчеты о его выполнении, исполнение отделом задач и функций, определенных настоящим положением, в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами;
5.2.5. обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела установленных правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций;
5.2.6. выполняет иные поручения Главы муниципального района «Сосногорск» – руководителя администрации, заместителя руководителя администрации муниципального района «Сосногорск» (по общим вопросам).
ПРАВА ОТДЕЛА
6.1. Отдел для решения возложенных на него задач имеет право:
6.1.1. запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений администрации информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
6.1.2. создавать экспертные и рабочие группы по вопросам взаимодействия администрации со средствами массовой информации;
6.1.3. контролировать расходование средств, выделяемых на финансирование приоритетных направлений деятельности отдела;
6.1.4. вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела (в виде проектов);
6.1.5. осуществлять в рамках своей компетенции ведения делопроизводства отдела, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
6.1.6. осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА
Отдел несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных настоящим положением на отдел задач и функций, выполнение плана работы по всем направлениям деятельности, отнесенным в сферу компетенции отдела.
Согласовано:
Управляющий делами администрации
муниципального района «Сосногорск» ________________ Т.В. Ворона
Помощник руководителя администрации
муниципального района «Сосногорск» ________________ С.А. Короткова
Ознакомлены:
«___»__________19 г. _______________ О.П. Коновалюк
«___»__________19 г. _______________ С.Н. Ларионов
«___»__________19 г. _______________ В.И. Уласик
«___»__________19 г. _______________ М.Ю. Шариков