| Вид документа | Срок хранения | Основание |
| Общие документы | ||
| Коллективные договоры | Постоянно | Пункт 576 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения | Постоянно | Пункт 577 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним: | Пункт 19 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 | |
| а) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) | 75 лет | |
| б) по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | |
| Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 лет | Пункт 21 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Документы по специальной оценке условий труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, отчет о проведении спецоценки, карты специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест) | 45 лет При вредных и опасных условиях труда – 75 лет | Пункт 602 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 лет | Пункт 603 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Документы (акты, справки, информация) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 лет | Пункт 609 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5 лет | Пункт 610 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Правила, инструкции, регламенты: | Пункт 27 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 | |
| а) по месту разработки и (или) утверждения | Постоянно | |
| б) в других организациях | 3 года после замены новыми | |
| Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информация, докладные записки и др.) к ним: | Пункт 467 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 | |
| а) сводные годовые и с большей периодичностью | Постоянно | |
| б) годовые и с большей периодичностью | Постоянно | |
| в) полугодовые | 5 лет, при отсутствии годовых – постоянно | |
| г) квартальные | 5 лет, при отсутствии годовых – постоянно | |
| д) месячные | 1 год, при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно | |
| Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда | 5 лет | Пункт 627 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Улучшение условий труда | ||
| Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | Постоянно | Пункт 604 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | 5 лет | Пункт 605 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | Постоянно | Пункт 606 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 лет | Пункт 607 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5 лет | Пункт 608 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Вредные условия труда | ||
| Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: | Пункт 611 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 | |
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно | |
| б) в других организациях | До замены новым | |
| Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: | Пункт 612 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 | |
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно | |
| б) в других организациях | До замены новым | |
| Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 лет | Пункт 613 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий | 75 лет | Пункт 615 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда | 75 лет | Пункт 617 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов | Постоянно | Пункт 614 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 лет | Пункт 636 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 5 лет | Пункт 640 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Обучение по охране труда | ||
| Документы (программы, списки, переписка) по обучению работников охране труда | 5 лет | Пункт 624 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Протоколы проверки знаний требований охраны труда | 5 лет | Пункт 625 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Журналы, книги учета: | Пункт 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 | |
| а) профилактических работ по охране труда | 10 лет | |
| б) инструктажа по охране труда | 10 лет | |
| Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 год | Пункт 707 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Медосмотр | ||
| Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: | Пункт 645 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 | |
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| Переписка о проведении медицинских осмотров работников | 5 лет | Пункт 646 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей | 3 года | Пункт 914 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Выдача СИЗ и молока | ||
| Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием | 3 года При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда (акты, заключения) – 75 лет | Пункт 637 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием: | Пункт 638 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 | |
| а) по месту составления и утверждения | Постоянно | |
| б) в других организациях | 3 года после замены новыми | |
| Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания | 1 год | Пункт 639 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Травматизм и профзаболевания | ||
| Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 лет | Пункт 621 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 75 лет | Пункт 622 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 лет после истечения срока действия договора. При несчастном случае – 75 лет | Пункт 623 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев | 5 лет | Пункт 628 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 лет Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, – постоянно | Пункт 629 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Постоянно | Пункт 630 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Переписка об авариях и несчастных случаях | 5 лет | Пункт 631 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: | Пункт 632 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 | |
| а) по месту происшествия | 75 лет О связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно | |
| б) в других организациях | 5 лет | |
| Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 75 лет | Пункт 633 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 10 лет | Пункт 634 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 5 лет | Пункт 635 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Документы по результатам надзорных проверок | ||
| Журналы учета исполнения постановлений о штрафах | 3 года после оплаты последнего штрафа, записанного в журнале | Пункт 642 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3 года | Пункт 643 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Пожарная безопасность | ||
| Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций | 5 лет | Пункт 618 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | До замены новыми | Пункт 619 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий: | Пункт 620 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 | |
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно | |
| б) в других организациях | До замены новым | |
| Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации | 5 лет | Пункт 861 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации | 3 года | Пункт 866 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности | 3 года | Пункт 870 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Отчеты о пожарах: | Пункт 871 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 | |
| а) годовые | Постоянно | |
| б) квартальные | 5 лет, при отсутствии годовых – постоянно | |
| Акты о пожарах | 5 лет, с человеческими жертвами – постоянно | Пункт 872 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Переписка о выявлении причин пожаров | 5 лет | Пункт 873 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей | 5 лет | Пункт 875 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий | 5 лет | Пункт 876 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года | Пункт 879 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года после замены новыми | Пункт 880 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Списки, графики дежурных по организациям | 1 год | Пункт 881 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Списки эвакуируемых работников и членов их семей | 1 год после замены новыми | Пункт 882 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Санитарные требования | ||
| Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации | 5 лет | Пункт 641 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |
| Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | 3 года | Пункт 644 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 |