Основные общественные функции библиографической информации
Установление функции БИ-одно из важнейших. Установив функции, мы моем ответить на вопрос, какие задачи она выполняет. Функциональный анализ-общенаучный метод познания.(Функция-деятельность для достижения какой-либо цели). Библиография удовлетворяет определенные потребности человек, а именно документальные и общебиблиографические потребности. Они находятся в ряду других потребностей.
Общие человеческие потребности(естественные, материальные, духовные)- потребность знании(в информации)-потребность в документах- библиографические потребности. Теснее всего библиографические потребности связаны с документальными. Эти потребности можно разделить на 3 группы:
I Общие(основные) библ-е и док-е потребности- потребности в док-х, а следовательно в библиогр-й инф-ии общ-ва в целом. Абстрактная, теоретическая категория, кот говорит о том, что человеку нужны документы.
II частные(групповые документа и библиогр-е потребности в док-х, а след. И в биб-й инф-ии конкретных соц.образований, а именно государств, классов, национальных, профессиональных, возрастных групп людей.
III единичные (индивидуальные) док-е и библ-е потребности конкретного человека в опред.д-х и опред.библиогр. информации.
Для определения функция БИ Коршунов в своей монографии1975 проанализировал общие документ-е потребности и установил, что у любого человека относительно абстрактного документа можно выделить 3 группы потребностей:
1. потребность в поиске документа
2. потребность в информировании о существовании документа и его содержании
3. Потребность в оценке документов по различным качественным критериям
Эти 3 группы потребности и формируют 3 основные общественные функции библиографии:
1.поисковая
2 коммуникативная функция оповещания
3 оценочная
Эти 3 функции обосновывают конкретные задачи, которые решает библиография, т.е. она обеспечивает поиск документа, оповещает его существовании и помогает оценить его своими библиографическими функциями.
| Потребности | Соответствия | Функции БИ |
| Поиск документа | формальные | поисковая |
| Оповещение о документе | содержательные | коммуникативная |
| Оценка документа | ценностные | оценочная |
Этими 3 функциями исчерпываются общие функции библиографической информации, т.е. библиография всегда в любой исторический период при любых обществ-экономических условиях реализует эти три функции. Все конкретно исторические формы библиографической информации связаны с частным и единичным док-ми и библиографическими потребностями. Практическая реализация 3 основных функций БИ
Поисковая функция отражает те стороны библиографической деятельности, которые связаны с разысканием определенного документа. Поиск может быть предварительным. Установление библиографических сведений о документе. Он осуществляется при помощи любых средств, содержащих библиографическую информацию: каталоги и т.д. Окончательный поиск-нахождение док-та в определенном фонде. Этот поиск осуществляется при помощи каталогов. Каталоги-участок библ-ии, кот.выполняет прежде всего поисковую функцию. Пассивные позиции к читателю полностью направлены на документ.
Коммуникативная функция – библиографирование документов в соответствии с содержанием, с целью осведомить об их существовании. В основе упорядоченных сведений лежат основные схемы коммуникаций(УДК, ББК) Более активная к читателю, чем поисковая (напр.гос.библиография)
Оценочная функция- (рекомендательная) при реализации этой функции всесторонне учитываются запросы потребителей. Ф-я направлена на потребителя(рекомендательная и научно вспомогательная библиография).
Библиграфическая оценка выражается в отборе документов, отсеивание ненужных в аннотациях, в предисловиях, в расположение материала(напр. От простого к сложному) Т.е. библиография оценивает соответствие документов к уровню подготовки читателей и их информации потребностям и цели чтения.
Три основные общественные ф-ии БИ позволяют разделить библиография на определенные участки, каждый из которых выполняет преимущественно ту или иную функцию. Эти три функции образуют структуру, т.е. строение библиографической деятельность.
Функционально-генетическая структура БИ-это строение БИ, отражающие историческую последовательность ее возникновения: библиография возникла в недрах библиотек как поисковое средство, т.е обеспечение поиска документов в фонде. После того как книг появилось слишком много возникла коммуникативная функция. Стала формироваться вспопгательная библиография. В середине 18 века появилась рекомендательная библиография, которая способствует повышению уровня образования.