Виды служебных документов, их классификация и назначение





Ключевые понятия

Основные положения

Контрольные вопросы

Задания для самостоятельной работы

 

Ключевые понятия
  • Организационно-распорядительные документы
  • Информационно-справочные документы
  • Документы по личному составу
  • Производственно-управленческие документы
  • Классификация документов
Основные положения

Служебные документы по своему ВИДУ условно делятся на несколько больших групп:

1. Организационно-распорядительные документы (ОРД) - уставы, положения, инструкции, приказы, решения, распоряжения, договоры и т.д. Эти документы регламентируют деятельность организации, определяют цели, принципы и правила её функционирования.

С их помощью оформляются управленческие решения, координируется взаимодействие подразделений и служб, распределяется ответственность между исполнителями и т.д.

2. Информационно-справочные документы - письма, телеграммы, справки, акты, докладные и объяснительные записки и т.д. Эти документы содержат разнообразные сведения о производственных событиях, происходящих в организации и за её пределами.

Они носят вспомогательный характер, обеспечивая информационную поддержку руководителей, принимающих управленческие решения.

3. Документы по личному составу ( кадровые документы) - контракты, трудовые книжки, заявления, приказы по кадрам, личные карточки и дела и т.д. В этих документах фиксируются сведения о приёме, увольнении, перемещении работников, предоставлении им отпусков, поощрениях и взысканиях, повышении их квалификации.

4. Производственно-управленческие документы - чертежи, схемы, технические инструкции, описания производственных операций, бизнес-планы, финансовые документы и т.д. С их помощью документируются технологические процессы, ведётся учёт работы предприятия, осуществляется внутренний и внешний контроль, фиксируется собственно управленческая деятельность .

Итак, используемая документация охватывает все стороны жизнедеятельности организации.

Документы каждого вида классифицируются по ряду признаков:

по форме индивидуальные, типовые, трафаретные  
по содержанию простые, сложные  
по происхождению служебные, личные  
по адресату входящие, внутренние, исходящие  
по способам изготовления рукописные, печатные, типографские, электронные  
по степени достоверности оригиналы (подлинники), копии, выписки, дубликаты  
по срочности исполнения срочные, несрочные  
по срокам хранения постоянно, свыше 10 лет, до 10 лет  

Данная классификация позволяет точнее определить особенности конкретного документа.

 

Контрольные вопросы

 

  1. Чем отличаются организационно-распорядительные документы от информационно-справочных ?
  2. Почему документы из личного состава выделяются в особую группу?
  3. С какой целью используются трафаретные документы?
  4. Может ли конкретный документ быть личным, сложным и трафаретным? Приведите примеры.
  5. Может ли иметь юридическую силу рукописная копия машинописного документа-оригинала? Если да то при каких условиях?

Как отвечать на контрольные вопросы:

 





Читайте также:
Гражданская лирика А. С. Пушкина: Пушкин начал писать стихи очень рано вскоре после...
Роль языка в формировании личности: Это происходит потому, что любой современный язык – это сложное ...
Основные идеи славянофильства: Славянофилы в своей трактовке русской истории исходили из православия как начала...
Образование Киргизкой (Казахской) АССР: Предметом изучения Современной истории Казахстана являются ...

Рекомендуемые страницы:


Поиск по сайту

©2015-2020 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-15 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту:

Обратная связь
0.013 с.