Asta-La-Vista
Учебный центр
Курс "Администратор салон красоты"
(Дистанционный.)
5. Трудовой Кодекс и его применение в кадровой документации:
Трудовые договора и договора гражданско-правового характера – их оформление:
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ. Но, к сожалению не все организации уделяют должное внимание заключению и правильному оформлению трудового договора.
В соответствии с положениями договора работник выполняет определенную работу по определенной специальности, квалификации или должности с обязательным подчинением правилам внутреннего трудового распорядка. Работодатель обязан обеспечить определенные трудовым законодательством условия труда и произвести оплату работы работника (статья 56 ТК РФ).
Таким образом, нет трудового договора - нет оснований для работы в организации и невозможно возникновение трудовых отношений.
Даже если трудовой договор не оформлен надлежащим образом, он считается заключенным, если работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. А работодатель обязан оформить с ним трудовой договор не позднее трех дней с момента преступления работника к своим обязанностям.
Единственным законным основанием для отказа в приеме на работу является отсутствие у претендента необходимых деловых качеств: способность лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).
«Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам - наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов».
В трудовом договоре указываются (статья 57 ТК РФ) фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор.
Существенными условия трудового договора являются:
Ø место работы (с указанием структурного подразделения);
Ø дата начала работы;
Ø наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция.
Ø права и обязанности работника;
Ø права и обязанности работодателя;
Ø характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
Ø режим труда и отдыха (если в отношении данного работника он отличается от общих правил, установленных в организации); Возможен не полный рабочий день, гибкий график работ.
Ø условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
Ø виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
В трудовом договоре могут быть предусмотрены положения:
· об испытательном сроке;
· о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
· об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя;
· иные условия, не ухудшающие положение работника.
Обратите внимание!
При заключении трудового договора работодатель не может устанавливать следующие условия:
1. основания увольнения;
2. дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;
3. введение для работников полной материальной ответственности (за исключением случаев, предусмотренных в статье 243 ТК РФ).
К числу наиболее часто встречающихся нарушений при заключении договора можно отнести:
· установление работнику испытательного срока большей продолжительности, чем это допускает закон;
· включение в трудовой договор условий, неправомерно ущемляющих те или иные, в том числе личные, права работников;
Включение в договор таких условий приводит к трудовым спорам.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
Тогда заключается "Дополнительное соглашение"
В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
В соответствии со статьей 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться:
1) на неопределенный срок;
2) на определенный срок - не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
Работы могут выполняться не только по трудовому договору, но и по договору гражданско-правового характера.
Гражданско-правовые договоры заключаются в соответствии с требованиями гражданского законодательства. К таким договорам относятся:
· договор подряда;
· договор возмездного оказания услуг;
· договор поручения;
· агентский договор;
· авторский договор.
Порядок заключения вышеперечисленных договоров, права и обязанности сторон определяет ГК РФ.
Договор гражданско-правового характера организация имеет право заключить с работником организации или с любым гражданином, который не состоит с организацией в трудовых отношениях.
Гражданско-правовые договоры со сторонними лицами заключаются, прежде всего, в связи с отсутствием необходимых специалистов в организации.
В случае если организация заключила гражданско-правовой договор с работником, который состоит в штате данной организации, то перечень работы по заключенному договору работник обязан выполнять в нерабочее время, иначе, данная работа считается работой по совместительству.
По гражданско-правовым договорам оплачивается конечный результат выполненных работ, оказанных услуг, факт выполнения работ (оказания услуг) подтверждается актом приемки-сдачи.
Специальная форма акта сдачи - приемки не установлена, но ее можно составить как произвольной формы, так и воспользоваться формой, которая предусмотрена для приемки-сдачи работ по трудовому договору (форма №Т-73).
В договоре гражданско-правового характера необходимо предусмотреть следующие пункты:
· даты начала и окончания работ;
· порядок оплаты работ;
· перечень работ (услуг), которые должен выполнить (оказать) работник;
· порядок сдачи-приемки работ;
· требования к качеству работ;
· ответственность сторон за нарушение условий договора.
По гражданско-правовому договору на работника не распространяются льготы и компенсации по ТК РФ, так как гражданско-правовой договор основан совершенно на других, нежели трудовой договор, принципах.
Гражданско-правовой договор не обременяет работодателя целым рядом обязанностей:
· обеспечить работой или оплатить время простоя;
· предоставить через шесть месяцев оплачиваемый отпуск или выплатить компенсацию при увольнении;
· оплачивать больничные;
· своевременно выплачивать заработную плату;
· расторгать договор только по основаниям, предусмотренным ТК РФ;
· с вознаграждения не надо платить страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (если только обязанность начислять их, прямо не оговорена условиями договора);
· на данные вознаграждения не нужно начислять ЕСН в части, которая уплачивается в Фонд социального страхования Российской Федерации.
По гражданско-правовому договору важен не процесс работы, а ее результат, который работник обязан сдать заказчику. Исходя из этого, работник сам организует процесс своей работы. Устанавливать для него фиксированный рабочий день нет необходимости. Если работник трудится, по договору подряда, ни о какой ответственности за прогулы, опоздании речи быть не может.
Аналогичная ситуация происходит и с оплатой труда, по гражданским договорам оплата производится исключительно за результат. Таким образом, платить заработную плату каждый месяц уже не обязательно и размер платы указывается в договоре и в обязательном порядке к минимальному размеру оплаты труда не привязан.
По гражданским договорам работникам не нужно предоставлять отпуска, оплачивать больничные и тому подобное, но при этом необходимы акты приемки-передачи работ (услуг), документы, подтверждающие оплату, и тому подобное.
Если ваш работник является индивидуальным предпринимателем, то все налоги он обязан начислять и уплачивать за себя сам.
Если же работник не является предпринимателем, то его вознаграждение по гражданско-правовому договору облагается:
· НДФЛ - 13%: При выплате таких доходов организация является налоговым агентом и обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет этот налог.
· ЕСН (в том числе взносами на обязательное пенсионное страхование- 22%), за исключением той его части, которая перечисляется в Фонд социального страхования Российской Федерации;
· взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если такое страхование предусмотрено в договоре.