Структурная модель не дает полного представления о связях и отношениях, возникающих в объекте в процессе его функционирования. Возможность выявления этих связей реализуется при функциональном описании системы. Используя ряд специальных приемов (метод профессионального анализа, метод «черного ящика», метод логической цепочки) экспертная группа строит функциональную модель объекта. На верхних (первом и втором) уровнях при графическом изображении функциональной модели (ФМ) располагаются главные и второстепенные функции, на третьем - основные функции объекта, на четвертом и последующих - вспомогательные функции объекта и его составляющих. Иногда уровень второстепенных функций или уровень вспомогательных функций может быть опущен. Индексация функций производится по очередности.
Главная функция
  F
|
Основные функции
F1 F2 F3 F4
Вспомогательные функции
F11 F12 F13 F14 F15 F16 F31 F32 F33 F34 F35
Перечень функций отдела труда и заработной платы
F-осуществлять руководство и учет трудовых ресурсов.
F1-осуществлять организацию труда.
F2-совершенствовать организацию труда.
F3- осуществлять нормирование труда.
F4-совершенствовать нормирование труда.
F11-планировать и корректировать численность.
F12-подготавливать коллективные договоры.
F13-оценивать эффективность использования трудовых ресурсов.
F14-контролировать соблюдение трудового законодательства.
F15-разрабатывать должностные инструкции по заводу.
F16-учитывать фактическую численность.
F31-анализировать выполнение норм.
F32-разрабатывать нормы труда.
F33-внедрять нормы труда.
F34-рассчитывать трудоемкость труда.
F35-контролировать организацию нормирования в цехах.
Совмещенная модель
Для совместного рассмотрения СМ и ФМ используется совмещенная модель (ФСМ). Совмещенная модель используется также для выявления ненужных функций и элементов изделия; распределения затрат по функциям, оценки качества исполнения функций, выявления дефектных функциональных зон и определения уровня функциональной организации.
Совмещенная модель строится путем прямого наложения СМ и ФМ чаще всего в матричном виде. По строкам матрицы выделяются материальные элементы изделия, а по столбцам – функции объекта в порядке, установленном ФМ.
Функционально-стоимостной анализ включает ряд оценочных процедур, связанных с определением вклада каждого материального носителя в выполнение функций изделия, оценкой значимости функций, оценкой качества исполнения функций и прогнозной оценкой затрат на исполнение функций создаваемого объекта.
Ряд особенностей этих процедур делает невозможным выполнение каких-либо расчетных оценок, поэтому в ФСА принято использовать для указанных целей экспертные оценки.
Отдел труда и заработной платы
| Должности | Должностные оклады | F1 | F2 | F3 | F4 | |||||||||
| F11 | F12 | F13 | F14 | F15 | F16 | F31 | F32 | F33 | F34 | F35 | ||||
| Начальник отдела | ||||||||||||||
| Заместит ель начальника | ||||||||||||||
| Экономист по труду | ||||||||||||||
| Экономист II категории | ||||||||||||||
| Начальник БТН | ||||||||||||||
| Инженер по нормированию II категории | ||||||||||||||
| 3Fij3Fi | ||||||||||||||
| 3Fij/ Fij | 0.31 | 0.26 | 0.07 | 0.15 | 0.19 | 0.02 | 0.05 | 0.38 | 0.32 | 0.11 | 0.14 | |||
| 3Fi/ Fi | 0.58 | 0.1 | 0.26 | 0.06 |
Диаграмма Парето (АВС).
Диаграмма Парето строится для съужения зон анализа, нарастающим итогом, выявляет перспективные элементы с точки зрения оптимизации затрат. Для ее построения необходимо сгруппировать элементы по убыванию затем строится суммирующая кривая Парето, которая показывает нарастание затрат по мере включения в систему. Таким образом в группу А попадают структурные элементы с наибольшими затратами. Они не являются наиболее перспективными с точки зрения проведения анализа. В Зону В попадают элементы имеющие некоторый резерв для снижения затрат. В зоне С практически резервов не существует.
100 C 100
95------------------------------------------------------------------------------------------
90 --
B. 86
80 --
75 ------------------------------------------------------------------------------------------
70 --. 72
60 --
.
50 -- 56
40 --.
39 А
30 --
20 --.
20
10 --
| | | | | |
1 2 5 4 3 6
Матрица значимости.
Наиболее широкое распространение в последнее время приобрел метод расстановки приоритетов и метод попарных сопоставлений. Оценка значимости и относительной важности функций ведется последовательно по уровням ФМ: по главным, второстепенным, основным и вспомогательным функциям отдельно.
 | | | |  |  | | | | | ||||||||||
F1 F2 F3 F4 F11 F12 F13 F14 F15 F16
 |  |
F1 = > > > F11 = > > > > >
 | |
F2 < = < > F12 < = > > > >
| |
F3 < > = > F13 < < = < < >
F4 < < < = F14 < < > = < >
F15 < < > > = >
|
F16 < < < < < =
F31 F32 F33 F34 F35
 |
F31 = < < < <
|
F32 > = > > >
|
F33 > < = > >
|
F34 > < < = <
 |
F35 > < < > =
Для расчета показателя абсолютной и относительной значимости строится матрица смежности (квадратная матрица). Знаки < = > заменяются соответствующими коэффициентами, они называются коэффициентами предпочтения. В последней графе указывается суммарное значение, подсчитанное по строке матрицы.
 |  |
 |  | | | |
F1 F2 F3 F4 F31 F32 F33 F34 F35
 |  |
F1 2 3 3 3 11 F31 2 1 1 1 1 6
 |  |
F2 1 2 1 3 7 F32 3 2 3 3 3 14
| |
F3 1 3 2 3 9 F33 3 1 2 3 3 12
F4 1 1 1 2 5 F34 3 1 1 2 1 8
F35 3 1 1 3 2 10
 | | |  | | | | |||||||
|
F11 F12 F13 F14 F15 F16
F11 2 3 3 3 3 3 17
 |
F12 1 2 3 3 3 3 15
 |
F13 1 1 2 1 1 3 9
|
F14 1 1 3 2 1 3 11
 |
F15 1 1 3 3 2 3 13
 |
F16 1 1 1 1 1 2 7