9.1. Эксперты:
- осуществляют предварительную оценку Проектной документации, определяют Проектные события, прошедшие для рассмотрения Комиссией, и Проектные события, необходимые длярассмотрения на очной защите;
- оформляют дляКомиссии протоколыработы экспертов по рекомендуемым Проектным событиям, в т.ч. числе по итогам очной защиты.
- при необходимости присутствуют на заседании Комиссии без права голоса;
9.2. Рассмотрение Комиссией Проектной документации и рекомендаций экспертов, в т.ч. на основании очной защиты по протоколам работы экспертов,осуществляется на заседании Комиссии, при этом деятельность Комиссии является правомочной, если в ее заседании принимает участие не менее 2/3ее членов.
9.3. Комиссия принимает все решения путем голосования большинством голосов. В случае равенства голосов решающим голосом является голос председателя Комиссии.
9.4. Окончательный выбор победителей Проекта, в том числе сумма средств выделяемых для реализации Проектных событий-победителей, определяются Комиссией в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Положением.
9.5. При подведении итогов Проекта и определении Проектных событий- победителей Комиссия вправе принять решение о выделении суммы средств на реализацию Проектных событий-победителей меньше, чем сумма Запрашиваемых средств. Итоговая сумма указывается в протоколе.
9.6. Заседание Комиссии проходит после проведения очного этапа защиты Проектных событий. Список победителей Проекта, в том числе сумма средств, выделяемых для реализации Проектных событий- победителей, оформляется протоколом. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем Комиссии и секретарем Комиссии. Результаты оценки Проектной документации являются закрытыми, решение Комиссии неоспоримо.
9.7. На основании Протокола заседания Комиссии рабочей группой Проекта формируется Фестивальный календарь.
Заключение договора
10.1. В соответствии с протоколом Комиссии ПДНТ заключает с победителями Проекта договоры на выполнение работ (оказание услуг) по реализации Проектных событий.
10.2. В случае принятия Комиссией решения о выделении суммы средств на реализацию Проектного события-победителя меньше, чем сумма Запрашиваемых средств, победитель Проекта в течение 10 дней со дня объявления итогов Проекта предоставляет в ПДНТ скорректированную смету согласно сумме, указанной в протоколе.
10.3. На стадии реализации Проектного события, после заключения договора возможно изменение, корректировка видов и суммы расходов внутри сметы не более чем на 15% от цены договора.В остальных случаях предусматривается заключение дополнительного соглашения к договору.
10.4. В случае переноса даты проведения мероприятия необходимо предоставить официальное письмо с обоснованием переноса не позднее чем за 15 рабочих дней до первоначально заявленной даты.
Приложение № 1 к Положению
об организации и проведении
проекта «59 фестивалей 59 региона»
в 2019 году
ФОРМА ЗАЯВКИ
| Название Проектного события (фестиваля, конкурса, акции и т.д.) | ||
| Дата проведения Проектного события | ||
| Место проведения Проекта | ||
| Полное название муниципального образования | ||
| Полное название организации-заявителя | ||
| Банковские реквизиты заявителя Проектного события | ||
| Директорорганизации-заявителя | ||
| ФИО | ||
| телефон | ||
| эл.почта | ||
| Координатор Проектного события | ||
| ФИО | ||
| телефон рабочий | ||
| телефон сотовый | ||
| Эл. почта | ||
| Численность жителей муниципального образования (чел.) | ||
| Предполагаемое количество: | ||
| участников (чел.) | ||
| зрителей (чел.) | ||
| Общий бюджет Проекта (руб.) | ||
| запрашиваемая сумма (руб.) | ||
| привлеченная сумма (руб.) | ||
| Направление | ||
| Категория | ||
| Краткая аннотация о Проектном событии: | ||
| - постановка проблемы (актуальность) | ||
| - концепция или проектная идея | ||
| - цели и задачи Проектного события | ||
| - показатели результативности Проектного события: количественные (предполагаемое количество участников и зрителей) и качественные | ||
| - перспективы дальнейшего развития Проектного события | ||
| Информирование о Проектном событии - каналы продвижения (ТВ, радио, пресса, интернет) - территория распространения рекламных материалов - оригинальные идеи по привлечению зрителей |
ПРОЕКТ ПРОГРАММЫ Проектного события, а также АФИША Проектного события (проект афиши) или ОБЩИЙ ВИЗУАЛЬНЫЙ ОБРАЗ прилагаются.
_______________/_________________/ «____» __________ ____________г.
М.П. подпись расшифровка дата
Приложение № 2 к Положению
об организации ипроведении
проекта «59 фестивалей 59 региона»
в 2018 году
ФОРМА СМЕТЫ
| Виды работ (услуг) | Кол-во ед. | Цена за ед., руб. | Сумма, руб. | Запрашиваемые | Привлеченные | Итого |
| Административные расходы | ||||||
| Оплата труда привлеченных специалистов | ||||||
| Обеспечение наличия оборудования и материалов для реализации Проектного события | ||||||
| Техническое оснащение | ||||||
| Оформление площадок | ||||||
| Рекламно-полиграфическая и сувенирная продукция | ||||||
| Информирование о Проектном событии | ||||||
| Организация концертной программы (участие коллективов, исполнителей и пр.) | ||||||
| Прочие виды расходов (расписать) |
* Примечание:
В случае необходимости привести по каждой из статей расходов пояснения и комментарии, дающие ясное представление о том, каким образом и для чего будут использованы денежные средства по данной статье.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ПИСЬМА), подтверждающее (-ие) предоставление (наличие) средств на реализацию Проектного события прилагается.
_______________/_________________/ «____» __________ ____________г.
М.П. подпись расшифровка дата
Приложение № 3 к Положению
об организации и проведении
проекта «59 фестивалей 59 региона»
в 2018 году
Состав Комиссии
| Санникова Татьяна Марковна | – генеральный директор КГАУК «Пермский дом народного творчества», председатель комиссии | ||
| Дегтянникова Надежда Александровна | – специалист-эксперт отдела профессионального искусства и культурно-досуговой деятельности Министерства культуры Пермского края, секретарь комиссии | ||
| Субботина Анастасия Анатольевна | – начальник отдела национальных и религиозных отношений департамента внутренней политики Администрации губернатора Пермского края | ||
| Черных Александр Васильевич | – доктор исторических наук, старший научный сотрудник Пермского филиала института истории и археологии Российской академии наук | ||
| Носкова Мария Валентиновна | – директор ГКБУК «Коми-Пермяцкий этнокультурный центр» | ||
| Поляков Алексей Александрович | – заместитель генерального директора по культурно-досуговой деятельности КГАУК «Пермский дом народного творчества» | ||
| Сафрошенко Ольга Николаевна | – редактор, проектный менеджер, автор-разработчик и куратор проектов территориального развития | ||
| Суханова Марина Евгеньевна | - участник ансамбля «ТриголОс» | ||
| Соколова Лилия Сергеевна | - руководитель фольклорного ансамбля «Соловейка» | ||
| Хамзина Гулюзя Газитдиновна | - руководитель ансамбля татарского танца «Гузел Чулман» | ||
| Эксперты | |||
| Гурова Светлана Владимировна | – заведующий центром проектов КГАУК «Пермский дом народного творчества» | ||
| Кожанова Наталья Григорьевна | – специалист этно-центра КГАУК «Пермский дом народного творчества» | ||
| Томилов Илья Валерьевич Некрасов Владимир Олегович | - специалист фестивального центра КГАУК «Пермский дом народного творчества» - специалист фестивального центра КГАУК «Пермский дом народного творчества» | ||