Иногда требуется одновременно выделить несколько или даже все файлы в папке. Если файлы и папки, с которыми вы собираетесь работать (к примеру, удалять, попировать, перемещать), размещены в папке последовательно, щелкните на первом объекте этой цепочки. После этого, удерживая нажатой клавишу <Shift>, щелкните на последнем объекте группы (аналогично, удерживая клавишу <Shift>, нажмите клавиши стрелок).
Если же файлы, которые вам нужно выделить, разбросаны по всей папке или диску, щелкните на любом объекте этой группы, а затем, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>. последовательно щелкните на других файлах или папках. Как только будут выделены все необходимые обьекты, вы сможете выбрать любую команду, и она будет применена ко всем этим файлам и палкам.
Несмотря на то. что системная корзина предоставляет вам шанс впоследствии восстановить удаленный файл, вы можете по определенным причинам захотеть удалить некоторые файлы безвозвратно. Для этого при выборе команды удаления в Проводнике или каком-либо другом окне нужно удерживать клавишу <Shift>. В таком случае файлы будут удаляться без предварительного помещения в корзину.
Ассоциирование файлов с программами
На компьютере может быть установлено несколько программ, работающих с файлами с идентичными расширениями. При установке пакетов операционная система обычно спрашивает вас о типе файлов, с которыми вы хотите ассоциировать данную программу. Определите этот тип, и данная программа будет запускаться по умолчанию при двойнм щелчке на файле с этим расширением.
Организация файлов в папках
Подобно тому, как обычная папка помогает сгруппировать отдельные листы бумаги в единую структуру, ваш компьютер может сделать то же самое с файлами. Независимо от того, что вы будете использовать (рабочий стол или утилиту Проводник), структуру папок операционной системы Windows всегда можно настроить так, чтобы найти нужный материал наиболее быстрым способом.
В то же время, если компьютер вы делите с кем-то из сотрудников, одного набора папок хранения документов и рисунков вам может и не хватить. Рассмотрим пример.
Если, работая в программе wordPad, с пакетами Microsoft Word или Microsoft Excel, вы решили сохранить набранный документ, по умолчанию система предложит вам папку Мои документы. Доступ к ней предлагает также системное меню Пуск, окно Мой компьютер и утилита Проводник. В результате в этой папке окажутся сотни файлов, в которых будет трудно разобраться.
Именно по этой причине имеет смысл создать несколько новых папок (или подпапок), которые помогут вам быстрее разобраться в структуре хранимой на компьютере информации. В системе Windows XP существует функция поиска файлов по имени, типу и дате создания, которая поможет упростить эту операцию Однако рекомендуется изначально организовать структуру папок так, чтобы систематизировать хранимую на компьютере информацию.
Все созданные папки можно переименовывать и удалять. Правда, это касается не всех папок. Переименование или удаление папок, созданных операционной системой или устанавливаемыми приложениями, может привести к отказам в работе отдельных программ или всей системы Windows в целом.
Создание папки
В любое время и практически в любом месте вы можете создать новую папку или подпапку. На примере окна Мой компьютер и утилиты Проводник мы опишем необходимые действия.
- В окне Мой компьютер или утилите Проводник откройте ту область, в которой собираетесь создать новую папку. Щелкните правой кнопкой на свободном пространстве окна.
- В открывшемся контекстном меню щелкните на команде Создать
и выберите в подменю пункт Папку.
- Как только вы увидите на экране созданную папку, ее названием по умолчанию будет Новая папка. Для переименования достаточно щелкнуть на названии, набрать на клавиатуре новое имя и нажать клавишу < Еnter>.
Удаление папки
Удаление папки приводит к удалению всех файлов, в ней хранящейся. Для удаления какуй-либо папки, выполните следующие действия.
- Выделите файл или папку, которую собираетесь удалить.
- Щелкните правой кнопкой и выберите в контекстном меню пункт Удалить (в качестве альтернативы вы можете нажать клавишу <Delete>).
- Операционная система откроет окно подтверждения операции удаления, в котором будет указано количество файлов, содержащихся в данной папке. Если вы уверены в необходимости операции удаления, щелкните на кнопке Да.
После удаления папка и все ее файлы будут перемещены операционной системой в папку корзины (если свободное пространство диска это позволяет), поэтому у вас еще останется шанс восстановить информацию, если случайно была выделена не та папка.
Обратите особое внимание на одну тонкость системы: если выделенный вами файл или пали слишком велики, система выдаст предупреждение о том, что данный объект не сможет быть помещен в корзину и будет удален безвозвратно. Если вы подтвердите процесс удаления, в папку корзины дла возможного восстановления не будет помещена копия файла.