ПОЛОЖЕНИЕ
О проведении конкурса «Открытое пространство»
Общие положения
1.1. Терминология настоящего положения
Под открытым пространством понимается пространство, для неформального общения молодежи, их творческого и интеллектуального развития.
Наставник - специалист имеющий значимый опыт создания и/или работы в открытом пространстве и привлекаемый организаторами для передачи своего опыта участникам проекта и сопровождения закрепленной за наставником команды в процессе участия в проекте и выполнения всех поставленных задач;
Участник/куратор - физическое лицо (группа лиц), действующая по заданию/направлению/на основании договоренности с органом/учреждением, осуществляющим реализацию государственной молодежной политики на территории муниципального образования Искитимского района.
Участник/гарант - физическое лицо, являющееся официальным представителем органа/учреждения, осуществляющего реализацию государственной молодежной политики на территории МО, гарантирующее исполнение условий реализации конкурса “Открытое пространство” и способствующее успешному участию команды муниципалитета в проекте и дальнейшей работе открытого пространства.
1.2. Цель проекта: расширение доступа молодых людей на территории Искитимского района к разнообразной культурной жизни, соответствующей их ожиданиям и потребностям.
1.3. Задачи проекта:
выбрать территории с наиболее благоприятными условиями для создания пространств;
способствовать обучению и развитию команд молодых людей для создания и поддержания работы открытых пространств;
поддержать участников в реализации разработанных проектов открытых пространств;
сопровождать деятельность открытых пространств
1.4. Ожидаемые результаты проекта:
- количественные: участие в образовательной программе проекта приняли не менее 3 представителей не менее 3 муниципальных образований; разработаны проекты не менее 3 открытых пространств; поддержано не менее 1 проектов открытых пространств;
- качественные: подготовлены организаторы работы с молодежью для открытого пространства; сформированы устойчивые команды молодых людей для открытого пространства; создана инфраструктура, отвечающая интересам и потребностям молодых людей; повышена событийная наполненность жизни молодых людей в малых города и селах.
1.5. Организатор проекта: отдел молодежной политики администрации Искитимского района Новосибирской области.
Порядок и сроки участия
2.1. Конкурс проходит в 6 этапов:
1 этап - до 3 марта 2022 года - приём заявок от муниципальных образований на участие в проекте;
2 этап – с 4 до 12 марта 2022 года – проведение онлайн-собеседований потенциальных кураторов открытых пространств, заявленных муниципальным образованием для участия в проекте;
3 этап - с 15 марта до мая 2022 года - образовательная программа, создание концепций открытых пространств и определение муниципальных образований-победителей конкурса проектов открытых пространств;
4 этап – июнь 2022 года - создание дизайн-проектов пространств по проектам победителей конкурса и всей необходимой технической документации для реализации дизайн-проектов, проработка событийной сетки и медиаплана;
5 этап - с 1 сентября до 30 октября 2022 года – создание открытых пространств и их открытие;
6 этап - с 1 ноября до 30 декабря 2022 года - реализация планов мероприятий открытых пространств и медиапланов.
I и II этапы
2.2. В проекте могут принимать участие представители МО Искитимского района.
2.3. От каждого МО, желающих принять участие в проекте, приглашаются 2 представителя, которые формируют первичную команду открытого пространства:
Представитель, ответственный за развитие молодежной политики на территории муниципального образования.
молодой человек в возрасте до 30 лет, который будет на постоянной основе выполнять роль куратора пространства (формировать команду и атмосферу пространства, создавать события самому и помогать молодым людям воплощать их идеи, работать с гостями и т.д.).
2.4. С каждым потенциальным куратором пространства организаторы проводят онлайн-собеседование на определение его соответствия предъявляемым требованиям. По итогам онлайн-собеседования организаторы дают МР или ГО рекомендацию о соответствии требованиям, указанным в п. 3.8.
2.5. Для участия в проекте необходимо до 3 марта 2022 года заполнить 2 (две) заявки согласно Приложению и направить в электронном виде на почту iskitimr@mail.ru:
2.6. В дополнение к заполненным заявкам в адрес организаторов направляются материалы:
скан подписанного сопроводительного письма за подписью главы МР или ГО (Приложение № 2);
скан плана БТИ предоставляемых для участия в проекте помещений с выделением на плане периметра предоставляемых помещений;
скан карты населенного пункта с указанием расположения предоставляемого помещения и других общественных мест, посещаемых молодежью (отметка таких мест на карте производится любым удобным для заявителя способом);
снимки всех предоставляемых помещений, а также снимки здания, в котором находится помещение, и его окружения;(Приложение № 3)
эссе на одну страницу в формате Word с описанием молодежи МО: статистические сведения по району и населенному пункту, увлечения и образ жизни молодежи (в свободной форме).
Указанные материалы направляются одним письмом организаторам на электронную почту iskitimr@mail.ru, в теме письма необходимо указать “{МО}Открытые пространства”.
2.8. По итогам рассмотрения заявок организаторы приглашают потенциальные команды на онлайн-собеседование, после чего принимают решение о допуске команды МО к участию в проекте. Заявки рассматриваются по следующим критериям: команда, выполнение условий участия, перспективность заявки, заинтересованность администрации населенного пункта. При равенстве условий в проект допускается МР, заявка от которого поступила раньше. Заявки рассматриваются представителями организатора проекта.
2.9. По итогам отбора все заявители информируются о его результатах до 17 марта 2022 года путем рассылки информационных писем на глав МО, а также размещения информации в социальных сетях https://vk.com/molodezir
III этап
2.10. Команда каждого МР получит наставника, который окажет необходимую поддержку для участия в проекте. В качестве наставников выступят молодые люди, принимавшие участие в создании действующих открытых пространств на территории Искитимского района. Наставник определится по итогам первого обучающего семинара.
В рамках 2 этапа наставник работает с командой МО удаленно и 1 раз выезжает на место. Питание и проживание наставника обеспечивается за счет принимающей стороны (не более 2 дней и 1 ночи).
2.11. С 14 по 16 мая 2022 года состоится вторая очная встреча и публичная конкурсная презентация разработанных командами проектов открытых пространств.
Организаторы обеспечивают проживание и питание участников во время проведения второй очной встречи. Проезд до места проживания и обратно участники оплачивают самостоятельно или за счет направляющей стороны. Место проведения обучающего семинара будет сообщено дополнительно.
По итогам публичной конкурсной презентации жюри определяет не менее 1 (одного) победителя. Реализация проектов открытого пространства - победителя конкурса финансируется организаторами на общую сумму 500 000руб.
Финансовая поддержка на реализацию дизайн-проектов победителей конкурсного отбора производится через централизованную закупку необходимых материалов и товаров для ремонта менеджерами проекта либо предоставлением субсидии по усмотрению организатора конкурса.
2.12. В период между двумя очными встречами команда каждого МО разрабатывает проект открытого пространства с активным включением местного молодежного сообщества в процесс. Процесс разработки проекта включает в себя:
- определение основной идеи, миссии и форматов работы открытого пространства с учетом местного культурного контекста и запросов молодежи;
- составление схематичного плана открытого пространства (зонирование, расположение основополагающих предметов наполнения пространства);
- описание интерьера пространства;
- распределение ролей в команде пространства;
- проведение пробного события;
- общественное обсуждение проекта открытого пространства;
- выполнение иных действий, необходимых для разработки проекта и согласованных командой МО и наставником.
IV этап
2.13. В июне 2022 года для победителей разрабатывается дизайн-проект открытого пространства и необходимая техническая документация для реализации дизайн-проекта (сметное описание, порядок выполнения работ по реализации дизайн-проекта).
При разработке дизайн-проекта учитывается проект, подготовленный представителями МО в рамках 2-го этапа.
2.14. Параллельно с разработкой дизайн-проекта продолжается работа с наставником по разработке плана событий до конца 2022 года, плана продвижения пространства и программы открытия.
V этап
По итогам конкурсного отбора с победителем конкурса “Открытое пространство” будет заключено соглашение на предоставление материалов и товаров для открытия пространства или субсидии, выделяемой из районного бюджета
2.15. В сентябре и октябре 2022 года осуществляется реализация дизайн-проекта и сопутствующей технической документации (создание открытого пространства).
2.16. Капитальный ремонт помещения (при необходимости) МО осуществляет за свой счет.
2.17. Косметический ремонт помещения осуществляется командой открытого пространства с привлечением ресурсов местного молодежного сообщества за счет средств, выделенных победителю проекта. Привлечение специалистов узкого профиля для производства трудных или опасных для жизни работ осуществляется за счет МО.
В период подготовки помещения наставник выезжает в МО не менее 1 раза для подготовки к запуску открытого пространства.
2.18. Открытие всех пространств осуществляется не позднее 31 октября 2022 года.
Открытие представляет собой публичное мероприятие с творческой программой, организованное силами команды открытого пространства с привлечением целевой аудитории. Организаторы присутствуют на открытии всех пространств.
VI этап
2.19. С ноября по декабрь 2022 года МО реализует разработанный план мероприятий и медиаплан с предоставлением организаторам отчетности по каждому мероприятию и в целом по всему комплексу мероприятий по установленной форме.
2.20. Организаторы оставляют за собой право вмешиваться в работу открытого пространства в целях улучшения его деятельности.
2.21. Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в пункты настоящего положения в одностороннем порядке, обязуясь уведомлять участников проекта не позднее, чем за 7 дней до начала действия вносимых изменений.
Условия участия в проекте
3.1. Для участия в проекте МО должен предоставить для создания открытого пространства обособленное (см. п. 3.2) помещение площадью не менее 50 м2, которое:
- принадлежит МО на праве пользования на неограниченный срок;
- может использоваться без необходимости проведения капитального ремонта (достаточно только косметического);
- имеет автономный вход (желательное условие);
- не имеет решеток на окнах (желательное условие);
- подключено к сети отопления;
- подключено к электрической сети;
- подключено к Интернет-сети;
- имеет туалетные комнаты в непосредственной доступности;
- может использоваться для посещения людьми в соответствии с пожарными, санитарными и другими техническими нормами.
3.2. Обособленность предоставляемого помещения подразумевает нахождение помещения вне зоны формальных рамок работы организации, в ведомстве которой находится предоставляемое помещение.
Формальные рамки работы могут представлять собой:
- строгое ограничение на вход в помещение по времени;
- ограничение на вход в помещение по принадлежности к сообществу или организации (например, только школьники или воспитанники клубных формирований);
- ограниченность планом работы (только запланированные мероприятия);
- другие формальные рамки, ограничивающие доступ гостей в открытое пространство с целью полезного и свободного времяпровождения.
3.3. В случае предоставления комплекса помещений, одно из них должно быть площадью не менее 50 м2. Дополнительно указывается площадь всего комплекса.
3.4. Капитальный ремонт помещения (при необходимости) МО осуществляет за свой счет.
3.5. Косметический ремонт помещения осуществляется командой открытого пространства с привлечением ресурсов местного молодежного сообщества. Привлечение специалистов узкого профиля осуществляется за счет МО.
3.6. МО берёт на себя обязательство по дальнейшему содержанию открытого пространства, обеспечению сохранности приобретенного в рамках проекта имущества.
3.7. Для участия в проекте МО должен обеспечить работу куратора открытого пространства, который(-ая):
- является молодым человеком в возрасте до 30 лет;
- проживает на территории МО на постоянной основе;
- имеет официальное трудоустройство на позицию, предполагающую в качестве основной трудовой функции выполнение функций куратора открытого пространства (МР или ГО берёт на себя обязательство трудоустроить куратора, если на момент победы в проекте он официально не трудоустроен);
- заинтересован в развитии открытого пространства и имеет базовый уровень организационных, коммуникативных, командных навыков;
- имеет достаточный уровень образованности и широты кругозора, а также активную гражданскую позицию;
- является лидером местного молодёжного сообщества или известен в молодёжных кругах.
Куратором открытого пространства не может быть специалист администрации МР или ГО или единственный молодежный работник, трудоустроенный в учреждении.
Заинтересованность в развитии открытого пространства, базовый уровень компетентности, образованности и широты кругозора определяется организаторами посредством онлайн-собеседования.
3.8. С победителями конкурса открытых пространств заключается соглашение между организатором конкурса и администрацией МО о выполнении условий участия и полезном использовании предоставленного в рамках проекта помещения не менее 3 лет по завершению конкурса.
3.9. МО, на территории которого в рамках проекта создано открытое пространство, предоставляет в адрес организатора ежемесячный отчёт о деятельности, осуществляемой открытым пространством, до 2025 года. Форма отчёта предоставляется организатором.
3.10. Принятие условий участия осуществляется путём подачи заявки на участие в конкурсе и направления сопроводительного письма от имени главы МО.