7.1. Для участия в Форуме каждый претендент обязан пройти регистрацию в автоматизированной информационной системе «Молодежь России» по адресу: https://grants.myrosmol.ru/ (далее – АИС «Молодежь России»).
7.2. После регистрации в АИС «Молодежь России» потенциальный участник должен (через свой личный кабинет в системе) подать заявку на мероприятие «Каспийский молодёжный образовательный форум «СЕЛИАС».
7.3. Процесс регистрации и отбора потенциальных участников Форума осуществляется через АИС «Молодежь России» в период с 09 августа по 25 августа 2022 года.
7.4. Дирекция Форума проверяет правильность заполнения всей необходимой информации и принимает окончательное решение по участию в Форуме.
7.5. Кандидатам, набравшим наибольшие баллы, направляется персональное приглашение на указанный при регистрации адрес электронной почты.
7.6. Кандидат, которому пришло персональное приглашение на Форум, обязан в срок, указанный в приглашении, подтвердить свое участие в Форуме и прикрепить необходимые документы.
7.7. Кандидат, выполнивший п. 7.6 настоящего Положения, должен подтвердить участие в АИС «Молодежь России» (через свой личный кабинет в системе) в мероприятии «Каспийский молодёжный образовательный форум «СЕЛИАС».
7.8. В случае невыполнения кандидатом требования, установленного п. 7.7 настоящего Положения, Дирекция Форума оставляет за собой право аннулировать приглашение и направить его следующему по рейтингу кандидату.
7.9. По решению Дирекции, участниками Форума могут быть молодые люди, не заполнившие соответствующую форму на сайте https://grants.myrosmol.ru/, но соответствующие критериям пункта 6.1 и выбранного направления Форума.
УСЛОВИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ФОРУМА
8.1. Участники прибывают на Форум в составе делегаций регионов. Формирование и прибытие делегаций организует ответственный представитель органа по делам молодежи субъекта Российской Федерации.
8.2. Проезд делегаций участников до места проведения Форума производится самостоятельно или за счет средств направляющей стороны.
8.3. По прибытии на территорию Форума все участники и руководители делегаций, сотрудники органов государственной власти, Дирекции и служб Форума, привлеченных организаций (в том числе по договорам оказания услуг, выполнения работ, поставки товаров), почетные гости, эксперты, специалисты, сотрудники СМИ и иные посетители Форума должны пройти обязательную регистрацию на контрольно-пропускном пункте и получить (в единственном экземпляре) бейдж соответствующей категории, либо иные пропуска, подтверждающие статус участия в Форуме.
8.4. Организатор Форума обеспечивает:
- проживание участников Форума;
- централизованное трехразовое питание участников Форума (день заезда – обед и ужин, день отъезда – завтрак);
- интернет для участников Форума (в отведенных местах);
- питание и проживание привлекаемых к подготовке и проведению Форума представителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, при возникновении производственной необходимости;
- питание и проживание членов организационного Оргкомитета, Дирекции Форума, экспертов, гостей, волонтеров, представителей СМИ и иных привлеченных специалистов;
- выдачу сертификатов каждому участнику Форума.
- раздаточной продукцией участников, организаторов, волонтеров и экспертов Форума.
8.5. Дирекцией Форума назначаются инструктора, отвечающие за соблюдение правил и программы Форума, проведение с участниками Форума инструктажа по технике безопасности.
8.6. На территории Форума запрещено курение, употребление алкогольной и спиртосодержащей продукции, наркотических и психотропных веществ.
ФИНАНСИРОВАНИЕ
9.1. Расходы по организации тренинговой программы, общих мероприятий, инфраструктуры, туристических, культурно-досуговых и спортивных программ, иные расходы в соответствии с п. 8.4 настоящего Положения осуществляется за счет организатора Форума.
9.2. Транспортные расходы по проезду на Форум и обратно участники либо направляющие организации несут самостоятельно или за счет средств направляющей стороны, с учетом п. 8.2 настоящего Положения.
МЕРЫСАНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКОЙ
БЕЗОПАСНОСТИ УЧАСТНИКОВ, СОТРУДНИКОВ
И ГОСТЕЙ ФОРУМА
10.1. Участники, сотрудники и гости Форума обязаны соблюдать санитарно-эпидемиологические требования к обеспечению безопасности в условиях распространения новой коронавирусной инфекции, в том числе правила личной и общественной гигиены, социальной дистанции, включая ношение средств индивидуальной защиты органов дыхания.
10.2. Меры санитарно-эпидемиологической безопасности подлежат изменению и корректировке в зависимости от нормативно-правовых актов, издаваемых Главным санитарным врачом Российской Федерации и высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации, на территории которых проводится Форум.