Образование с позиций институционального анализа можно рассматривать как социальный институт, посредством которого происходит трансляция на различные слои общества специально отобранного и интерпретированного теоретического и практического материала из разностороннего культурного опыта человечества с целью формирования индивида по определенному личностному образцу.
Отдел образования ведет прием граждан по всем вопросам дошкольного и школьного образования в районе. Осуществляет:
- Сотрудничество, деловые контакты
- Взаимодействие с системами детства
- Управление системой образования района.
В Приложении приведен план работы Отдела образования на январь-февраль 2006 года (см. Приложение 1).
Структура Отдела образования представлена в таблице 2.
Таблица 2
Структура отдела образования
| Начальник Отдела образования |
| Секретарь |
| Заместитель начальника Отдела образования |
| Главный специалист Отдела образования |
| Главный специалист Отдела образования |
| Главный специалист Отдела образования |
| Главный специалист Отдела образования |
| Главный специалист Отдела образования |
| Главный специалист Отдела образования |
| Главный специалист Отдела образования |
| Ведущий специалист Отдела образования |
ГУ Централизованная бухгалтерия
| Должность | ФИО |
| Директор ГУ ЦБ | |
| Секретарь | Филиппова Надежда Павловна |
| Заместитель директора по АХЧ | Гулордава Лия Георгиевна |
| Главный бухгалтер | Козлова Алла Александрована |
Отделы ГУ ЦБ
| Отделы | ФИО | ||||
| Планово-экономический | Августис Т. Н. | ||||
| Договорной отдел | Илюхина О.И. | ||||
| Инженерно-технический | Буркова Е.П. | ||||
| Отдел питания | Райхман Р.Р. | ||||
| Отдел родительской платы | Колчина О.А. | ||||
| Материальный отдел | Змушко Н.Н. | ||||
| Финансовый отдел | Базарнова В.Н. | ||||
| Расчетный отдел | Тихомирова Т.Ф. | ||||
| Касса | Плющеева Н.П. | ||||
3. Принципы управления деятельности органа управления
Изменчивость ситуации, необходимость анализа большого количества разнородных данных и на этой основе оперативного принятия адекватных и эффективных решений позволяют сделать вывод о том, что успех возможен только при условии результативной работы всего коллектива, всей команды.
Первое и, возможно, главное условие - это личный пример, а также самооценка и самоорганизация. Хорошая самоорганизация и адекватная самооценка - это то, достаточно ли эффективно функционирует отдел и подтверждена ли самооценка практическими достижениями в сочетании с их признанием окружающими. Наиболее труднодостижимая цель для руководителя при решении этой задачи - научиться определять для себя значимость и качество выполняемых менеджерских функций, чтобы своевременно вносить коррективы в процесс собственной самоорганизации.
Второе условие - это организация работы подчиненных. У руководителя могут быть три Ключевым условием для этого является эффективная организация работы подчиненных. При всем многообразии подходов достижение этой цели характеризуется двумя важными составляющими: оперативным и полным выполнением поставленной задачи и такой организацией работы, которая позволяет сохранить у подчиненных стимул и желание трудиться в этой команде и дальше, а менеджеру оставляет достаточно времени, чтобы подумать о новых инициативах. Третье условие - выбор оптимальных элементов работы с подчиненными. В сущности, у руководителя имеются три основных способа воздействия на работников: 1) заставить (принудить); 2) договориться (сделка купли-продажи качественного труда); 3) создать условия, в которых работник будет сам себя мотивировать (самомотивация).
Современные системы мотивации используют все три вышеперечисленных способа, однако наиболее интересна самомотивация. Дело в том, что принуждение основано на страхе подвергнуться наказанию и испытать при этом отрицательные эмоции. В материальной сфере принуждение связано со штрафами, увольнениями, переводом на другую, низкооплачиваемую должность или работу. В социально-психологической сфере управления метод принуждения чаще всего использует формы, связанные со страхом публичного унижения, оскорбления и/или стресса. Человек, боясь быть оскорбленным, уволенным или беспокоясь за свое здоровье, становится покорным. В результате метод принуждения ведет не к согласованию целей и интересов организации и ее работников, а лишь к усилению их покорности. Но покорность - это совсем не то, что нужно для повышения результативности.
Принципы работы в коллективе:
1. Доверие. Создание атмосферы доверия между членами команды имеет жизненно важное значение.
2. Коммуникации. Прямое общение между членами команды обеспечивает понимание каждым групповой цели и значения своего вклада в ее достижение.
3. Сопричастность. Участие всех членов команды в принятии решений. Это не означает, что речь непременно идет о консенсусе, но каждый член коллектива должен знать о принимаемых решениях и понимать, почему они были приняты.
4. Разрешение конфликтов. В слаженных коллективах конфликты выносятся на общее обсуждение и разрешаются как можно быстрее.
5. Обратная связь. В эффективных командах регулярно обеспечивается обратная связь, с тем чтобы сообща улучшать деятельность всего коллектива.
6. Практика показывает, что стремление к общим целям делает работу команды намного результативнее. В итоге, именно сочетание индивидуальной и групповой заинтересованности позволяют добиться эффективной организации работы подчиненных.
Заключение
Проделанная работа позволила сделать выводы, что основными документами, регулирующими деятельность Отдел образования администрации Онгудайского района, являются:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федеральным законом «О государственной службе Российской Федерации»;
- другими федеральными законами, в том числе федеральными законами, регулирующими особенности прохождения гражданской службы;
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
- конституция Республики Алтай;
- Закон «О государственной службе Республики Алтай»
- нормативными правовыми актами государственных органов.
Список литературы
1. Конституция РФ от 12 декабря 1993 года.
2. Конституция Республики Алтай (в ред. Конституционных Законов Республики Алтай от 29.05.2001 № 22-48)
3. Гражданский кодекс РФ.
4. «О государственной гражданской службе Республики Алтай» от 19 мая 2005 года
5. «О государственной службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ
6. «О системе государственной службы Российской Федерации» от 11 ноября 2003 года № 141-ФЗ.
7. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Порядка отчетности руководителей федеральных государственных унитарных предприятий» от 04.10.99 №1116.
Приложение
Таблица 1
План работы Отдела образования на январь 2006 года
| Мероприятие | Место проведения | Ответственный |
| Организация и проведение новогодней кампании для воспитанников ДОУ и учащихся ОУ | Руководители ОУ, ДОУ | |
| Методический совет «Компетентность методиста. Проблемно-деловая игра» | НМЦ | Директор НМЦ |
| Межрегиональная Научно-практическая конференция «Проблемы и перспективы развития лицейско-гимназического образования в современных условиях» | ||
| Начало работы конференции для района. Приглашаются директора, заместители директоров гимназий и лицеев, председатели МО учителей и все желающие | Гимназия №17 | директор НМЦ; заместитель директора НМЦ; заместитель директора по ОМР |
| «Организация деятельности педагогического коллектива по внедрению в практику портфолио учащегося» | ОУ №12 | заместитель директора по ОМР; методист НМЦ; заместитель директора по УР ОУ №212 |
| Совещание руководителей ОУ по организационно-педагогическим вопросам | ОО | начальник ОО |
| Совещание заместителей директоров по ШИС «Презентация программно-методического комплекса «Азы информатики» 5-9 класс» | ОУ №28 | учитель информатики ОУ №28; заведующая ОИИЦ |
| Совещание руководителей ДОУ «Причины заболеваемости и травматизма у детей (по итогам 2005 года) | НМЦ | Горюнова Н.Ф., главный специалист ОО |
| Аналитическая деятельность специалистов ОО | ||
| Собеседование с руководителями ОУ по комплектованию сети классов на 2006-2007 учебный год | начальник ОО; главный специалист ОО | |
| Тематическая проверка «Содержание и организация учебного процесса в речевых классах» | ведущий специалист ОО | |
| Предоставление в КО сведений о вакантных педагогических работников | главный специалист ОО | |
| Заседание РАК | главный специалист ОО | |
| Прием годовых отчетов руководителей ДОУ | главный специалист ОО | |
| Оформление личных дел руководителей ОУ и ДОУ | главный специалист ОО | |
| Аппарат ОО | ||
| - Формирование и реализация целевых программ; - Организация работы специалистов ОО с устными и письменными обращениями граждан; - Состояние спортивно-массовой работы в учреждениях района | Кузьмин В.А., начальник ОО | |
| Участие учащихся ОУ района в мероприятиях районной программы «Воспитание» | Методисты НМЦ | |
| Массовые районные мероприятия | ||
| Консультация по проведению IV и V этапов игры «Зарница» | ДДЮТ, каб.221 | заведующая отделом ДДЮТ |
| Районные соревнования по зимнему ориентированию «Звездный маршрут – 2006» | заведующая сектором ДДЮТ; методист ДДЮТ | |
| Курсы для руководителей детских общественных объединений «Коллективная творческая деятельность в детском коллективе» | ДДЮТ, каб.104 | заведующая методическим кабинетом ДДЮТ |
| Районный конкурс чтецов для учащихся 5-8 классов | ДДЮТ, Синий зал | заведующая отделом ДДЮТ |
| Круглые столы «Доступность, инновационность, эффективность – современный путь качества образования», участников конкурса по номинациям: | ||
| «Эффективные технологии службы сопровождения» | ЦПМСС, каб.4 | заместитель директора ЦПМСС по ЭР |
| «Педагог дополнительного образования» | ЦЭВ | методист НМЦ |
| «Учитель начальной школы» | НМЦ | методист НМЦ |
| «Творческие группы» | ОУ №58 | заместитель директора НМЦ по ОМР |
| «Учитель основной и средней школы» | ОУ №20 | методист НМЦ |
| «Молодой учитель» | НМЦ | методист НМЦ |
| «Классный руководитель» | НМЦ | методист НМЦ |
План работы Отдела образования на февраль 2006 года
| Мероприятие | Место проведения | Ответственный |
| Управление | ||
| Методический совет НМЦ «Реалии, стратегия, перспективы работы отдела методического сопровождения образовательной деятельности ОУ» | НМЦ | директор НМЦ |
| Совещание председателей профкома ДОУ | НМЦ (конференц-зал) | председатель территориальной организации профсоюза |
| Совещание председателей профкома школ | НМЦ (конференц-зал) | председатель территориальной организации профсоюза |
| Семинар-практикум «Психолого-педагогические условия формирования речевой культуры ребенка» для участников районного проекта | НМЦ | директор НМЦ |
| Консультация для руководителей ОЭР | НМЦ | заместитель директора НМЦ |
| Семинар для руководителей по ОЭР «Новая методология современного образовательного процесса, как средство повышения качества образования» | ОУ № 212 | заместитель директора НМЦ; заместитель директора НМЦ по ОМР; директор ОУ |
| Семинар заместителей руководителей ОУ по воспитательной работе «Этико-правовое воспитание учащихся» | ОУ № 20 | Главный специалист ОО; директор ОУ № 20 |
| Организация и проведение балансовой комиссии по итогам года для руководителей ДОУ | ОО | главный специалист ОО |
| Совещание руководителей ДОУ «Менеджмент ДОУ в условиях финансовой самостоятельности» | ДОУ № 100 | главный специалист ОО |
| Аналитическая деятельность специалистов ОО | ||
| Тематическая проверка работы речевых классов охраны зрения | ОУ № 21, 22, 48 | ведущий специалист ОО |
| Подготовка документов к собеседованию в КО по образовательной сети района на 2006-2007 учебный год | главный специалист ОО | |
| Анализ движения учащихся за I полугодие 2005-2006 учебного года, подготовка приказа | главный специалист ОО | |
| Составление заявки на молодых специалистов на новый учебный год | главный специалист ОО | |
| Тематическая проверка «Профилактика правонарушений в ОУ» | ОУ № 20, 12, 32 | главный специалист ОО |
| Заседание районной аттестационной комиссии | ОО | главный специалист ОО |
| Аппарат ОО | ||
| Выполнение требований по охране жизни и здоровья детей в ОУ и ДОУ. Итоги инспекционной проверки «Выполнение гигиенических требований к условиям обучения». | ОО | начальник ОО |
| Межкурсовое обучение | ||
| Теория и практика создания школьных предметных тестов | НМЦ | методист НМЦ |
| 2-й год обучения Для заместителей директоров по УВР по программе «Методическая работа в школе в период модернизации образования» | НМЦ, каб.35 | заместитель директора НМЦ по ОМР; методист НМЦ |
| Аттестация | ||
| Индивидуальные консультации ОУ, ДОУ, УДОД по графику учреждений (Согласование обязательно) | НМЦ, ОУ, ДОУ, УДОД | методист НМЦ; методист НМЦ |
| Семинар «Основные положения пакета документов по аттестации ДОУ №86, 103, 59, 49, 40, 94, 78, 38, 54, 67, 76, 85, 95, 43, 60, 66, 72, 39, 104, 71 | НМЦ | методист НМЦ; методист НМЦ |
| ДОУ | ||
| Семинар-практикум для музыкальных руководителей. Авторские разработки музыкального руководителя ДОУ №60 Вихаревой Г.Ф. | ДОУ №60 | методист НМЦ |
| Малое МО логопедов групп раннего возраста | ДОУ №67 | методист НМЦ |
| Школа начинающего старшего воспитателя «Коммуникативная функция деятельности старшего воспитателя» | НМЦ | методист НМЦ |
| Консультация для начинающих музыкальных руководителей «Слушание музыки в д/с в контексте реализации государственной базовой образовательной программы» | НМЦ | методист НМЦ |
| Тематическая встреча РФВ и старших воспитателей оздоровительных ДОУ «Взаимодействие специалистов и педагогов ДОУ в решении задач укрепления здоровья воспитанников» | ДОУ №73 | методист НМЦ |
| Консультация для старших воспитателей «Развитие творческого потенциала ребенка в опытно-экспериментальной деятельности» | НМЦ | методист НМЦ |
| Семинар «Развитие творческого потенциала педагогов ДОУ» | ДОУ №113 | методист НМЦ |
| Индивидуальные консультации педагогам ДОУ | НМЦ | методист НМЦ |
| Индивидуальные консультации педагогам ДОУ | НМЦ | методист НМЦ |
| КПК для воспитателей ДОУ «Использование авторских программ и технологий» | НМЦ | методист НМЦ |
| Педагоги-организаторы, старшие вожатые, руководители детских общественных объединений, классные руководители | ||
| РМО педагогов ИЗО и художественно-прикладного творчества | ЦЭВ, каб.8 | районный методист по ИЗО творчеству; районный методист по художественно-прикладному творчеству |
| РМО руководителей школьных музеев и залов боевой славы | ДДЮТ, каб.104 | методист ДДЮТ |
| РМО педагогов хоровых коллективов | ДДЮТ | районный методист по вокально-хоровой работе |
| РМО председателей МО классных руководителей 5-11 классов | ОУ №20 | заместитель директора по ВР ОУ №20; Методист НМЦ |
| Совещание руководителей детских общественных объединений | ДДЮТ, каб.104 | методист ДДЮТ |
| Массовые районные мероприятия | ||
| Школа организаторского мастерства для учащихся ОУ района | ДДЮТ, каб.104 | методист ДДЮТ |
| III этап районной игры «Ее величество Геральдика». Смотр строя и песни для учащихся начальных классов | ОУ района | методист ДДЮТ; заведующая отделом ДДЮТ |
| Гала-концерт хореографических коллективов ОУ района «В вихре танца» | ГДТЮ, ТКК «Карнавал» | методист ДДЮТ |
| Районный конкурс юных экскурсоводов-школьников | ДДЮТ, каб.221 | методист ДДЮТ |
| IV этап соревнований «Зарница». Стрелковое многоборье, ГО | ОУ №25 | методист ДДЮТ; заведующая отделом ДДЮТ |
| Праздничный концерт творческих коллективов ЦЭВ, посвященный Дню Защитника Отечества (для ветеранов и жителей района) | заведующая орг.массовым отделом | |
| Финальный праздник районной игры «Ее величество Геральдика» | методист ДДЮТ | |
| Подведение итогов месячника патриотического воспитания, посвященного Дню Защитника Отечества | ДДЮТ | заведующая отделом ДДЮТ |
[1] ФЗ «О государственной службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ
[2] ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» от 11 ноября 2003 года № 141-ФЗ.
[3] Конституция Республики Алтай (в ред. Конституционных Законов Республики Алтай от 29.05.2001 № 22-48)
[4] Ст. 1. Закон «О государственной гражданской службе Республики Алтай» от 19 мая 2005 года
[5] Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Порядка отчетности руководителей федеральных государственных унитарных предприятий» от 04.10.99 №1116.
[6] Гражданский кодекс РФ. – Ст.189.