Текстовый редактор Word является самой популярной программой для Windows. Область применения Word весьма широка. Это набор текста любой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчетов с иллюстрациями и многое другое. Кроме того, Word обладает большим набором сервисных функций. Это проверка правописания и грамматики, поиск синонимов, создание таблиц, рисунков и текстовых эффектов.
Для запуска Word необходимо щелкнуть по кнопке Пуск выбрать пункт главного меню Программы, подпункт Microsoft Word.
Создание и сохранение документов. При запуске Word автоматически открывает пустой документ, с которым вы можете начать свою работу. Иногда возникает необходимость создать новый документ при редактировании уже существующего. Для этого вы можете воспользоваться кнопкой создать стандартной панели инструментов. Другой путь – воспользоваться опцией Создать пункта меню Файл.
Для сохранения документа на диске вы можете воспользоваться кнопкой сохранить Стандартной панели инструментов или опцией Сохранить пункта меню Файл.
Если вы сохраняете новый документ впервые, то на экран будет выведен стандартный запрос на имя файла. Вы должны указать в нем имя файла, в котором будет сохранен документ, и, при необходимости, его местоположение.
Чтобы открыть сохраненный на диске документ, вы можете воспользоваться кнопкой открыть стандартной панели инструментов. Другой вариант – воспользоваться опцией Открыть пункта меню Файл.
Редактирование документа. Текст вводится самым обычным образом с клавиатуры. Текущее положение точки ввода текста указывается мигающим указателем. При достижении конца строки вам не нужно нажимать клавишу Enter, Word сам перенесет слово на следующую строку. Клавиша Enter в Word служит для указания конца абзаца.
Чтобы провести какую-либо операцию с уже набранным текстом, его надо выделить. Для этого нужно установить маркер мыши на начало нужного фрагмента, нажать левую кнопку мыши и протащить указатель мыши до конца нужного фрагмента. Выделенный текст отмечается инверсным цветом. Чтобы снять выделение, нужно щелкнуть мышью в любом месте текста.
Форматирование символов и изменение шрифта. Форматирование строк и абзацев. При наборе текста вы можете изменять оформление (в Word это называется форматированием). Самый простой вариант – изменение шрифта. Для этого надо открыть список с названиями шрифтов и выбрать новый шрифт. Кроме того, вы можете изменить оформление шрифта с помощью кнопок выключателей Ж – полужирный, К – курсив, Ч – подчеркивание.
Вы можете также изменить размер (высоту) шрифта. Для этого в поле Размер шрифта надо ввести новое значение в пунктах (1 пункт равен 0,35 мм) или открыть список размеров шрифтов и выбрать нужное значение.
Другой параметр форматирования – выравнивание абзаца. Выравнивание может происходить четырьмя способами: влево, вправо, по центру, по ширине; с помощью кнопок-переключателей панели инструментов Форматирование.
Каждый из этих режимов выравнивания начинает действовать с текущего абзаца. Если вы хотите изменить выравнивание уже набранного текста, необходимо его предварительно выделить.
При начале нового абзаца Word автоматически ставит красную строку. Указать отступ по красной строке можно с помощью горизонтальной линейки. С помощью верхней линейки вы можете задать левый и правый отступы.
Все эти действия, а также и некоторые другие, вы можете выполнить с помощью опции Абзац пункта меню Формат. А также опции Шрифт пункта меню Формат.
Для задания полей страницы нужно выбрать опцию Параметры страницы пункта меню Файл.
Таблицы. Интересной возможностью текстового редактора Word является возможность создания и редактирования таблиц. Для создания новой таблицы, необходимо установить курсор в нужное место и щелкнуть по кнопке Вставить таблицу Стандартной панели инструментов.
На экране появится окошко с пустыми ячейками, где вы должны выделить необходимое количество строк и столбцов. Другой вариант: выбрать опцию Вставить таблицу пункта меню Таблица.
Ячейки таблицы заполняются обычным образом. Если текст не помещается в ячейке, она автоматически увеличивается на одну строчку по вертикали.
Чтобы внедрить в документ объект (например, объект WordArt, таблицу Excel, графический объект и др.), нужно воспользоваться опцией Объект пункта меню Вставка.