c Будут найдены все документы, в названии или тексте которых встречаются все слова из фразы.
c Будут найдены все документы, в названии или тексте которых слова из фразы расположены подряд.
c Будут найдены все документы, в названии или тексте которых встречается хотя бы одно слово из фразы.
4. Выберите варианты фильтра для списка, полученного интеллектуальным поиском:
c Фильтр по видам информации (ярлыки в правом верхнем углу: Законодательство РФ/ Нормы, правила, стандарты/ Образцы и формы).
c Быстрый фильтр (нормативные правовые акты, последние за 3 месяца, прочее).
c Фильтр по названию, номеру, дате принятия и др. атрибутам документа.
c Фильтр – отбор документов по юридической силе.
c Фильтр – отбор документов по количеству страниц.
Можно ли просматривать параллельно тексты двух документов?
c Такой возможности нет, система открывает документы в одном окне.
c Кликнуть по гиперссылке правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать опцию «Открыть в новом окне» (документ откроется в окне поверх текущего), или «Открыть в правом окне» (текущее окно будет разделено пополам, и в правой его части откроется нужный документ).
c Система автоматически при клике на гиперссылку открывает документ в новом окне.
Можно ли ознакомиться с изменениями в одной конкретной статье документа, а не изучать изменения всего текста?
c Нет, т.к. несложно найти нужную статью в тексте документа.
c Да, для этого в окне сравнения редакций необходимо открыть оглавление одной из редакций и выбрать нужную статью.
c Да, для этого под текстом необходимой статьи необходимо нажать на ссылку «См. предыдущую редакцию», при этом откроется сравнение текстов именно этой статьи. Оттуда уже при необходимости можно перейти к сравнению полных текстов документов или же, закрыв это окно, вернуться к работе с текущей редакцией статьи.
7. После проведения обновления в некоторые документы, помещенные в папки пользователя, были внесены изменения. При этом в папках:
c Документы обновились, т.к. в папках хранятся не сами документы, а ссылки на них из баз данных.
c Документы не обновились. Чтобы их обновить, необходимо перейти к папкам пользователя и выполнить команду «Обновить документы в папках».
Как просмотреть измененные документы, стоящие на контроле?
c При запуске система вместо главной страницы открывается на измененных документах. Начать работу с системой можно только после просмотра всех измененных документов.
c При запуске система вместо главной страницы открывается на измененных документах. Однако их просмотр можно отменить и начать работу с системой.
c Ссылка «Документы на контроле» на главной странице становится красной (сигнализируя, что есть изменения), и цифрой рядом обозначается количество таких изменений.
9. Для сохранения в MS Word и MS Excel форм отчетности необходимо:
c Нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов.
c Нажать на соответствующую кнопку, расположенную перед текстом формы.
Есть ли возможность в системах «Кодекс» при работе с консультацией узнать, не изменились ли с момента ее создания нормативные документы, на которые она ссылается?
c Да, такая возможность есть. Можно пойти в ярлык «Статус» данной консультации и посмотреть там на дату консультации. Таким образом, мы имеем возможность сравнить дату консультации и дату последнего изменения документа, на который она ссылается.
c Да, такая возможность есть, так как при открытии консультации, которая содержит ссылки на изменившиеся документы, такие ссылки в ее тексте будут выделены серым цветом. Кроме того, пользователь видит информационное окно: «Внимание! В тексте содержатся ссылки на правовые акты, изменившиеся с момента создания настоящего материала (выделены серым цветом)».
ТЕСТ 2
Выберите ответы, содержание правильное утверждение (могут быть несколько в одном вопросе, в том числе и все)
I вариант
1. Как упорядочен список, полученный при использовании интеллектуального поиска?
Не упорядочен
По степени соответствия запросу
По юридической силе
По дате принятия или дате последних изменений
2. С какого действия начинается печать выделенного фрагмента?
Выбрать пункт меню «Печать»
Выбрать пункт меню «Открыть в Word»
Нажать сочетание клавиш <Ctrl+P>
Выбрать команду «Сохранить в файл»
3. Действие какого значка отличается на Главной странице и на странице интеллектуального поиска, выполненного для поисковой фразы из нескольких слов?
4. Если при обновлении информационного банка изменения коснулись документов, ссылки на которые были сохранены в папках пользователя системы, то ссылки на эти документы в папках
исчезают
обновляются
остаются прежними
5. В каких случаях будет результативным интеллектуальный поиск при указании номера документа в поисковой строке следующим способом?
N с цифрами
№ с цифрами
Просто цифрами
6. Будет ли различаться длина списка интеллектуального поиска при вводе «что такое налоги» и «налоги»?
да
нет
7. В каком виде поиска содержится сервис «Аннотация»?
В интеллектуальном
В базовом
В общем
В поиске по атрибутам
8. В окне поиска по атрибутам
содержится форма запроса с полями для ввода атрибутов
после выполнения поиска появляется перечень видов информации с указанием количества документов по каждому из видов
9. Отметьте общие атрибуты документа, имеющиеся у любого вида информации:
Наименование
Вид документа/материала
Принявший орган/Источник
Номер
Дата принятия
Дата начала действия
Действие/Актуальность
№ рег. Минюста
Дата рег. Минюста
Автор/Источник опубликования
По тексту
Код формы по ОКУД
10. Чтобы при поиске по атрибутам найти документы, содержащие слова фразы с учётом порядка и падежных окончаний, нужно ввести фразу в поле По тексту
в кавычках
без кавычек
II вариант
1. Описание итога атрибутного поиска
Имеется статистика о количестве найденных документов по каждому виду информации
Имеется возможность фильтрации списка по виду информации
Перечень документов упорядочен по степени соответствия запросу
Перечень документов упорядочен по принявшему органу/источнику
2. Возможные действия при работе с документом
Сохранить в файл
Добавить документ в информационный банк
Добавить комментарий к документу
Положить в папки пользователя
Распечатать документ
3. Какой значок отсутствует на Главной странице, но появляется на странице выполненного поиска по атрибутам при вводе достаточно распространённого слова в поле По тексту?
4. Каково назначение кнопки 
?
Сортировка документов в определенной последовательности
Поиск информации в тексте документа
Установка закладки
Фильтрация документов по заданным параметрам
5. Каким видом поиска следует искать документ по слову с учётом его падежного окончания?
Интеллектуальным
По атрибутам
6. Будет ли результативным интеллектуальный поиск при вводе в поисковую строку даты и номера искомого документа одновременно?
да
нет
7. Если известна примерная дата принятия документа, каким видом поиска его следует искать?
Интеллектуальным
По атрибутам
8. Что позволяет сервис «Аннотация»?
Ознакомиться с кратким описанием документа, составленным его авторами или юристами – разработчиками системы
Предварительно оценить, насколько найденный документ вам подходит
Быстро перейти к части текста документа, который содержит слова из фразы для поиска
9. Отметьте атрибуты документа, имеющиеся не у любого вида информации:
Наименование
Вид документа/материала
Принявший орган/Источник
Номер
Дата принятия
Дата начала действия
Действие/Актуальность
Тип документа
№ рег. Минюста
Дата рег. Минюста
Автор/Источник опубликования
По тексту
Код формы по ОКУД
10. Чтобы при интеллектуальном поиске найти документы, содержащие слова фразы в том порядке, в каком они стоят, нужно ввести фразу
в кавычках
без кавычек
ПОИСКОВЫЕ ЗАДАНИЯ
I вариант
1. Укажите количество документов, в которых упоминается Закон «О статусе судей в Российской Федерации». Укажите дату принятия документа из списка, имеющего номер 100-ФЗ.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. В Уголовном Кодексе РФ найдите судебную практику к УК РФ. Выберите из списка документы, касающиеся условно-досрочного освобождения, и укажите их количество.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
II вариант
1. Укажите количество нормативно-правовых актов, содержащихся в информационной базе, в которых каким-либо образом встречается словосочетание «присяжный заседатель». Укажите, сколько документов в полученном списке принято в 2009 году.
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Укажите дату принятия Государственной Думой и номер Федерального закона «О внесении изменения в статью 20 Федерального закона «О статусе военнослужащих».
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
Результат выполнения каждого задания (скан-копия документа и фраза-действие) скопировать в папку «Обучение», предварительно создав ее на рабочем столе.
Блок 1
1. Найти все действующие нормативные правовые акты России, без актов о внесении изменений и дополнений, и сравните с количеством документов в базе.
Данная задача дает представление о том, что нормативно-правовая база, на основе которой осуществляется правовое регулирование, – лишь незначительная часть от общей массы документов в базе. Необходимо акцентировать внимание на том, что найти норму права в общей массе документов сложно. Для решения используется атрибутный поиск. Для поиска всех документов в поле названия нужно поставить звездочку (*). Для исключения из списка документов о внесении изменений нужно задать в названии % (внесении).
2. Найти в атрибутном поиске по тексту все документы, содержащие слово «образование». Затем осуществить поиск по слову «образование» в интеллектуальном поиске. После проделать те же два поиска со словом «сервитут». Сравнить полученные результаты.
В данной задаче преподаватель должен объяснить, что имеет значение, насколько часто встречается тот или иной термин в законодательстве, а также то, что бывают неоднозначные термины («образование субъекта Федерации» или «образовательная деятельность»). Также можно привести в пример слово «заключение» – может быть заключение эксперта, заключение под стражу, а может быть предлог «в заключение…» Поиск по слову «связь» также дает интересные результаты, поскольку данное слово часто используется в выражении «в связи с…». Нужно акцентировать внимание на необходимости выбирать наиболее уникальные термины для конкретной задачи.
3. Найти графическое изображение дорожной разметки в «Правилах дорожного движения».
Данная задача является показательной в плане сравнения с другими системами по отображению текста документа с графикой внутри. Поиск может осуществляться по аббревиатуре «ПДД разметка» или «разметка в правилах дорожного движения». При этом имеет смысл обратить внимание также на «подборку цитат запроса» в открытом документе из списка интеллектуального поиска: в левой колонке представлены по весу пункты оглавления и фрагменты текста, в которых содержатся слова запроса, а в самом тексте выделены найденные слова.
4. Найти и открыть для заполнения форму туристской путевки (Утверждена приказом Минфина России от 09.07.2007 N 60н).
5. Найти и открыть для заполнения форму договора купли-продажи автомобиля.
Преподаватель в данных задачах должен объяснить разницу между формами, утверждаемыми официально, и формами, подготовленными юристами для использования в типичных случаях. Кроме того, необходимо обратить внимание на наличие оригиналов формы. И то, что кнопка «сохранить в файл» производит только экспорт документа из формата ИСС в формат текстового редактора, а по кнопке на ярлыке «Оригиналы формы» возможно открытие и печать оригинального документа с сохранением форматирования. Таким образом, в данном примере тренируется работа с ярлыком «Оригиналы формы».
6. Найти, где в законодательстве установлено, что такое кража.
Данная задача предлагает два пути решения – поиск по слову «кража» или самостоятельный выход в Уголовный кодекс РФ и его оглавление. При помощи интеллектуального поиска и соответствующей справки можно выйти в нужное место. Однако более ценным будет предварительный анализ задачи учащимся для того, чтобы он самостоятельно определил, что такая информация содержится в УК РФ. Навык самостоятельного анализа поможет с более сложными задачами.
7. Найти, чем регламентируется форма договора международного лизинга.
При интеллектуальном поиске либо при поиске по текстам слов «форма договора международного лизинга» (без кавычек) должен быть найден Федеральный закон «О финансовой аренде (лизинге)». В интеллектуальном поиске нужно использовать ссылку «искать как слово». Данная задача является показательной в плане сравнения с системами, которые ищут набор слов только в пределах одного абзаца, так как в данном законе все указанные слова есть, но все они не содержатся в одном абзаце.
8. Найти информацию по теме «Законодательство об инновационной деятельности».
В данном случае слово «законодательство» искать в текстах не следует, а нужно понять, что это область поиска. Таким образом, нужно выбрать законодательство России (или региональное) как область поиска либо до, либо после задания поискового запроса. Кроме того, деятельность может быть любая, а также в документе может быть написано «инновационная экономика» без слова «деятельность». Поэтому данное слово нужно отбросить.
9. Найти, чем регламентируется правовой режим Антарктики.
Во-первых, данная задача должна научить правильно выбирать область поиска. При затруднениях нужно напомнить, что Антарктика находится вне пределов Российской Федерации, следовательно, при любом виде поиска нужно выбрать область поиска «международное право». Кроме того, можно обратить внимание, что желательно отбрасывать лишние слова – понятие «правовой режим» – устанавливается в отношении чего угодно, поэтому единственным наиболее уникальным для задачи термином будет «Антарктика».
10. Найти максимальное число арбитражных решений, в которых суды используют «правила толкования международных торговых терминов».
Если использовать именно такой поиск по текстам, то найдутся не все документы. Дело в том, что в решениях суды ссылаются на документ по сокращенному названию «Инкотермс». Для обучающегося решение задачи состоит в том, чтобы догадаться, что нужно использовать сокращенное наименование.
Блок 2
1. Найти ГК ч.2., с помощью поиска в тексте документа найти основные положения, относящиеся к договору аренды. Поставить закладку в том месте, где упоминается данная информация.
2. Найти документы по вопросам регулирования инвестиционной деятельности. Сохранить найденные документы в папке пользователя, поставить документы на контроль.
3. Найти форму договора аренды. Что надо сделать, чтобы распечатать форму?
4. Найти Федеральный закон «О банках и банковской деятельности». Что надо сделать, чтобы найденный документ поставить на контроль, отправить по почте?
5. Найти Уголовный кодекс РФ. Найти материалы судебной практики, ссылающиеся на Главу 16 (Административные правонарушения в области таможенного дела (нарушения таможенных правил)), сохранить найденные документы в папке пользователя.
6. Найти основные документы, регулирующие возмещение убытков при ДТП. Какие действия, чтобы поставить закладки?
7. Найти в базе «Законодательство России» все нормативные акты, принятые за последние пять лет по темам «Информационная безопасность» или «Защита информации». Список найденных документов сохранить в папке пользователя. Что надо сделать, чтобы сравнить редакции?
8. Сформировать список документов, относящихся к теме «Преступления в сфере компьютерной информации» и сохранить его в папке пользователя.
9. Сформировать списки документов по темам «Информационная безопасность» и «Защита информации», в текстах которых содержатся словосочетания «защита информации» и «информационная безопасность», и поместить их в соответствующие папки.
10. Найти в российском законодательстве определение понятия «коммерческая тайна», поставить закладку на определении. Определение поместить в документ Word.
11. В Законе «О рынке ценных бумаг» найти определения следующих участников рынка ценных бумаг: брокера, дилера, депозитария, депонента. Ответ сохранить в текстовом документе Word.
12. В Гражданском кодексе РФ расставить закладки на статьи с определениями видов сделок. Сохранить тексты указанных статей в текстовом документе Word.
13. В Законе «О рекламе» найти определения скрытой, недобросовестной, недостоверной, неэтичной, заведомо ложной рекламы. Ответ оформить в виде текстового файла, который сохранить в личной папке.
14. В Налоговом кодексе определить виды налоговых правонарушений и ответственность за них. Ответ оформить в виде таблицы и сохранить в файле в личной папке.
| Виды налоговых правонарушений | Ответственность |
15. Найти Трудовой кодекс Российской Федерации и установите закладку на условиях испытаний при приеме на работу. Окно закладок поместить в документ Word.
16. Определить по “Тематическому классификатору” законодательства России в продукте «Помощник Юриста» тематики по разделу «Прокуратура. Органы юстиции. Адвокатура. Нотариат». Создать папки пользователя с одноименными названиями тематик. Вид окна папок поместить в документ Word.