МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ХАРЦЫЗСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
УТВЕРЖДАЮ
Директор
_______________ И.В. Храмов
«____»____________2016 г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ОФОРМЛЕНИЮ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ СТУДЕНЧЕСКИХ РАБОТ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ СТУДЕНЧЕСКИХ РАБОТ устанавливают требования к оформлению структурных элементов работ, выполняемых студентами в процессе обучения:
– курсовые проекты и работы;
– отчеты по расчетно-графическим работам (РГР);
– отчеты по лабораторным и практическим работам;
– отчеты по всем видам практик;
– дипломные проекты и работы.
Разработчики:
Фаустова Г.В. - зам.директора по УР ГПОУ «ХТТ ДонНТУ»
Авдиенко В.В. - преподаватель I квалификационной категории ГПОУ «ХТТ ДонНТУ»
Вилькос А.В. - преподаватель высшей квалификационной категории ГПОУ «ХТТ ДонНТУ»
Левицкая О.И. - преподаватель высшей квалификационной категории, преподаватель методист ГПОУ «ХТТ ДонНТУ»
Прудченко Н.П. - преподаватель высшей квалификационной категории ГПОУ «ХТТ ДонНТУ»
Савченко Е.В. - преподаватель II квалификационной категории ГПОУ «ХТТ ДонНТУ»
Одобрено и рекомендовано
методическим советом
протокол № ___ от «___»_________2016 г.
Председатель МС__________ _______________
СОДЕРЖАНИЕ
Введение................................................................................... 4
1 Общие требования............................................................ 5
2 Требования к структурным элементам............. 8
3 Нумерация страниц...................................................... 16
4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов.................................................................................... 17
5 Иллюстрации................................................................... 18
6 Таблицы.............................................................................. 21
7 Обозначение физических величин и единиц
измерения величин................................................................... 23
8 Числовые значения...................................................... 24
9 Формулы и уравнения................................................. 26
10 Перечни............................................................................... 28
11 Ссылки................................................................................ 29
12 Примечания..................................................................... 30
13 Приложения..................................................................... 31
14 Графическая часть....................................................... 32
Приложения А-С
ВВЕДЕНИЕ
Методические указания предназначены для использования студентами ГПОУ «ХТТ ДонНТУ» всех специальностей и форм обучения.
Методические указания необходимо учитывать при оформлении технических отчетов, расчетно-графических работ, курсовых, дипломных проектов и работ как на бумажном, так и электронном носителях.
Методические указания разработаны на основе ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 2.316-68 «Единая система конструкторской документации. Правила нанесения на чертежах надписей, технических тренований и таблиц» и «Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в органах исполнительной власти».
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1 Текст отчетов или пояснительной записки оформляют на листах формата А4 (210х297 мм). При необходимости можно использовать бумагу формата А3 (297х420 мм).
1.2 Текст выполняют рукописным или машинным способом на одной стороне листа белой бумаги. Рукописный текст выполняется одинаковой черной или синей пастой. Минимальная высота шрифта 1,8 мм. Расстояние между строками текса не должна быть менее 10 мм. При машинном способе текст оформляют шрифтом Times New Roman, 14 пт (за исключением заголовков и подзаголовков) через 1,5 интервал с равномерным распределением на странице. Шрифт печати должен быть четким, обычного изображения. Плотность текста должна быть одинаковой. Отдельные слова, формулы, знаки, которые вписывают в напечатанный текст, должны быть черного цвета плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
1.3 Текст необходимо печатать, соблюдая отступы от края листа таких размеров: левый - 30 мм, верхний - 20 мм, нижний - 20 мм, правый - 10 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 12,5 мм.
1.4 Опечатки, описки и графические неточности, полученные в процессе написания работы, можно исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным или ручным способом. Исправления должны быть выполнены тем же цветом, что и текст работы. На одной странице допускается исправлять не более 3-х отдельных знаков или трех слов.
1.5 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм и другие имена приводят на языке оригинала. Можно транслировать имена и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
1.6 Сокращение слов и словосочетаний в работе выполняются в соответствии с действующими стандартами по библиотечному и издательскому делу.
1.7 Заголовки структурных элементов «СОДЕРЖАНИЕ», «АННОТАЦИЯ», «РЕФЕРАТ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» следует размещать по середине строки с нового листа. Печатать заголовки структурных элементов большими буквами Times New Roman, 16 пт, полужирного начертания, без точки в конце, не подчеркивая.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки. Каждый раздел начинают с нового листа. Подразделы следуют друг за другом.
1.8 Заголовки разделов, подразделов выравнивать по центру и печатать буквами Times New Roman, 16 пт, полужирного начертания, без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки разделов печатать большими буквами, а подразделов маленькими, кроме первой большой. В случае, если название разделов и подразделов состоят из нескольких строк, то применяется одинарный межстрочный интервал.
1.9 Заголовки пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать маленькими буквами, кроме первой большой, не подчеркивая, без точки в конце.
1.10 Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой.
Переносы слов в заголовках раздела не допускаются.
1.11 Расстояние между заголовком и подзаголовком, между заголовком и последующим или предыдущим текстом должно быть:
- при рукописном способе - не менее двух интервалов;
- при машинном способе - одна строка.
1.12 Не допускается размещать название раздела, подраздела, пункта и подпункта в нижней части страницы, если после него расположено только две строки текста.
ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ
Титульный лист
Титульный лист является первой страницей отчета или проекта (работы) и является основным источником библиографической информации, необходимой для обработки и поиска документа. Титульный лист содержит данные, которые подают в следующей последовательности:
а) сведения об учреждении;
б) полное название документа;
в) сведения об исполнителе работы;
г) подписи ответственных лиц, включая руководителя работы;
д) год составления (утверждения) работы.
Примеры оформления титульных листов студенческих работ представлены в приложениях А-Д; курсовых проектов (работ) – в приложении Б «Положения по организации и проведении курсового проектрования».
Задание
Задания к курсовым и дипломным проектам (работам) составляет руководитель курсового (дипломного) проектирования согласно приложения В (курсовой проект) или приложения Г (курсовая работа) «Положения по организации и проведении курсового проектрования» и приложения Е (дипломная работа) или приложения Ж (дипломный проект) данных методических указаний.
Содержание
Содержание располагают непосредственно после листа задания, начиная с новой страницы.
Содержание включает:
- аннотацию или реферат;
- введение;
- последовательно перечисленные названия всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (если они имеют заголовки) работы;
- заключение;
- список использованных источников;
- названия приложений;
- номера страниц, которые содержат начало материала.
Содержание составляют, если работа содержит не менее двух разделов, или один раздел и приложение при общем количестве страниц не менее десяти.
Первый лист с содержанием оформляют рамкой со штампом 40 мм, второй - штампом 15 мм.
При оформлении содержания, названия структурных элементов «ВВЕДЕНИЕ», «АННОТАЦИЯ», «РЕФЕРАТ», «ВВЕДЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «Приложение» и разделов начинают писать на расстоянии 5 мм от левого края рамки.
В рамке листа содержания указывается классификационный код документа.
Устанавливается следующая структура обозначения учебной документации:
XХХ.ХХ.ХХ.X. XX. XXX. X
Код организации-разработчика (ХТТ)
Код направления подготовки (специальности) например: 13.02.11, 13.03.02, 23.03.03
Код вида документации
ВКР-1
Курсовой проект - 2
Курсовая работа — 3
РГР-4
ЛР- 5
ПР - 6
Реферат - 7
Практика технологическая - 8
Практика преддипломная - 9
 |
Год издания работы
Обозначается двумя последними цифрами календарного
года, в котором защищается ВКР или другой вид студенческой работы)
 |
Номер зачетной книжки
(указываются три последние цифры номера)
 |
Шифр документа
ПЗ - пояснительная записка;
ОО — для нетехнических специальностей;
О - отчет по РГР;
Р - реферат
П — отчет по практике
Пример оформления содержания приведен в приложении И.
Аннотация. Реферат
Аннотация – это краткое описание курсового проекта, характеризующее его содержание в весьма лаконичной форме. Это несколько абзацев (около 20 строк), в которых студентом излагается суть своей работы.
В аннотации должны быть указаны:
- количество таблиц и рисунков, которые встречаются в данной работе;
- общий объем диплома, курсового проекта;
- тема работы;
- проблемы, которые анализируются студентом;
- главные этапы проведения данного исследования;
- подведены итоги работы.
Более детальная информация предоставляется уже во введении к дипломному (курсовому) проекту, то есть актуальность этой темы, научные труды, уровень ее разработанности, а также пути разрешения назначенных проблем.
Пример аннотации - приложение К.
Реферат курсовой работыдолжен включать сведения об объеме работы, количестве таблиц, приложений, использованных источниках, на которые даны ссылки в текстовом документе; текст реферата и перечень ключевых слов.
Текст реферата должен отображать:
- объект исследования;
-цель работы;
-методы исследования;
-полученные результаты;
-связь с другими работами;
-рекомендации по использованию результатов работы;
-отрасль применения;
-значимость работы и выводы.
Текст реферата располагается на одной странице. Объем его - до 500 слов.
Перечень ключевых слов аннотации и реферата должен вмещать от 5 до 15 слов (словосочетаний) в именительном падеже, напечатанных в строку через запятую. Ключевые слова должны характеризовать основное содержание работы. Каждое слово должно выражать отдельное понятие, которое является значимым для раскрытия содержания текста. Перед перечнем надпись «Ключевые слова» не делается. Ключевые слова печатаются прописными (большими) буквами.
Пример реферата - приложение Л.
Введение
Во введении кратко излагают актуальные проблемы: оценка современного состояния проблемы, отмечая практически решенные задачи, пробелы знаний, существующие в данной области, ведущие фирмы и ведущих ученых и специалистов в данной области; мировые тенденции решения поставленных задач; актуальность данной работы и основание для ее выполнения; взаимосвязь с другими работами.
Введение располагают на отдельной странице.