Рекомендации по дизайну презентации

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по подготовке компьютерной презентации

 

Екатеринбург 2012

Печатается по решению научно-методического совета ГБОУ СПО СО «Уральского колледжа технологий и предпринимательcтва»

Протокол №___ от _____ 2011г.

 

 

«Методические рекомендации по выполнению по подготовке компьютерной презентации»

 

 

Разработчик:

Глинских В.В., преподаватель с/д ВКК

 

 

Методические рекомендации предназначены для студентов отделения СПО УКТП.

 

 

*Уральский колледж технологий и предпринимательства, 2012

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

Пояснительная записка......................................................... 1. Правила оформления компьютерных презентаций............................... 1.1. Общие правила дизайна.............................................. 1.2. Рекомендации по дизайну презентации................................. 1.2.1. Текстовая информация....................................... 1.2.2. Графическая информация..................................... 1.2.3. Анимация.................................................. 1.2.4. Звук................................................. 1.2.5. Единое стилевое решение.................................... 1.2.6. Содержание и расположение информационных блоков на слайде... 2. Правила компьютерного набора текста........................................ 2.1. Общие правила оформления текста..................................... 2.2. Специфические требования при компьютерном наборе текста............... 3. Критерии оценки презентации, выполненной в рамках проекта................... Приложения

 

 

Пояснительная записка

 

Презентация – это демонстрационные материалы для публичного выступления. Компьютерная презентация – это файл, в котором такие материалы собраны. Файл презентации состоит из последовательности кадров, или слайдов.

MS Power Point – средство, позволяющее четко структурировать, хорошо иллюстрировать и профессионально представлять чьи-либо идеи и достижения. Power Point создает файл презентаций, который имеет расширение РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Шаблоны презентаций содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются заглуши, в которые возможно вставить свой текст, графику, а также таблицы и диаграммы.

Цель данного пособия - оказание помощи студентам в разработке компьютерной презентации. В пособии изложены общие правила дизайна, рекомендации по оформлению текстовой, графической информации, анимации, звука, единого стилевого оформления, содержания и расположения информационных блоков на слайде, а также правила компьютерного набора текста.

Методические пособия носят рекомендательный характер.

 

 

Правила оформления компьютерных презентаций

 

Общие правила дизайна

 

Правила шрифтового оформления:

1. Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);
2. Для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы.
3. Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.

Правила выбора цветовой гаммы.

1. Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.
2. Существуют не сочетаемые комбинации цветов.
3. Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.
4. Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).

Правила общей композиции.

1. На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.
2. Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).
3. Логотип должен быть простой и лаконичной формы.
4. Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.
5. Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами.
6. Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран — все это придает дизайну непрофессиональный вид.

Не стоит забывать, что на каждое подобное утверждение есть сотни примеров, доказывающих обратное. Поэтому приведенные утверждения нельзя назвать общими и универсальными правилами дизайна, они верны лишь в определенных случаях.

Рекомендации по дизайну презентации

 

Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.

Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам. Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической — яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде.

Рассмотрим рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида.

Текстовая информация

 

• размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст);
• цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;
• тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;
• курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

 

Графическая информация

 

• рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;
• желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;
• цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;
• иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;
• если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

 

Анимация

 

Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

 

Звук

 

• звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;
• необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;
• если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.