Управление учреждением осуществляется в соответствии с федеральным, областным законодательством и нормативными правовыми актами Исилькульского городского поселения, Уставом.
К компетенции Администрации Исилькульского городского поселения относятся следующие вопросы:
- определение основных направлений деятельности учреждения;
- утверждение сметы доходов и расходов учреждения;
-заключение, изменение и прекращение трудового договора с руководителем учреждения;
- организация мероприятий по исполнению решения Администрации Исилькульского городского поселения о ликвидации учреждения, в том числе назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационного баланса учреждения.
Списочная численность работников МКУ «Городское хозяйство» Исилькульского городского поселения представлена в таблице 2.1.
Таблица 2.1.
Списочная численность работников МКУ «Городское хозяйство» Исилькульского городского поселения
| № | Ф. И. О. | Должность | Раб. тел. | Кабинет | |
| Бавыкин максим Сергеевич | Директор | 20-011 | |||
| Днищева Алтын Абаевна | Главный бухгалтер | - | |||
| Жандарова Светлана Юрьевна | Специалист (юрист) | - | |||
| Отдел по землеустройству и градостроительству | |||||
| Рягузова Анастасия Владимировна | Старший специалист | 20-384 | Здание МУП «Тепловая компания» кабинет 9 | ||
| Пинчук Сергей Петрович | Специалист по землеустройству | Здание МУП «Тепловая компания» кабинет 9 | |||
| Никитина Ольга Александровна | Специалист по землеустройству | Здание МУП «Тепловая компания» кабинет 9 | |||
| Зыкова Светлана Николаевна | Специалист по земельным вопросам | Здание МУП «Тепловая компания» кабинет 9 | |||
| Шевченко Марина Владимировна | Специалист по земельным отношениям | Здание МУП «Тепловая компания» кабинет 9 | |||
| Работа с населением | |||||
| Зюзина Тамара Васильевна | Специалист по работе с населением | 22-097 | Здание МУП «Тепловая компания» кабинет 9 | ||
| Павиченко Владимир Федорович | Специалист по работе с квартальными города и благоустройству | 20-551 | |||
| Бугай Виолетта Александровна | Секретарь-делопроизводитель | 20-551 | |||
| Ивина Ева Александровна | Специалист (городское хозяйство) | 20-013 | |||
| Техническое обеспечение | |||||
| Малюгина Светлана Валерьевна | Уборщик служебных помещений | - | - | ||
| Карпов Геннадий Павлович | Водитель | - | - | ||
| Якушинский Николай Петрович | Водитель | - | - | ||
|
|
Учреждение возглавляет руководитель учреждения (директор), назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном Советом Исилькульского городского поселения. Трудовой договор с директором заключается на срок до 5 лет. Директор по вопросам, отнесенным законодательством к его компетенции, действует на принципах единоначалия и подотчетен Администрации Исилькульского городского поселения. При осуществлении трудовой функции директор:
- действует без доверенности от имени учреждения, представляет его интересы на территории РФ и за ее пределами;
- совершает сделки от имени учреждения;
- утверждает по согласованию с Администрацией Исилькульского городского поселения структуру и штатное расписание учреждения;
- реализует права и обязанности работодателя по отношению к работникам учреждения;
|
|
- в пределах своей компетенции издает приказы и распоряжения;
- утверждает положения о представительствах и филиалах учреждения;
- реализует обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой является учреждение и его контрагенты;
- не позднее, чем за 3 дня до прекращения трудовых отношений осуществляет передачу дел Администрации Исилькульского городского поселения или уполномоченному им лицу;
- действует в интересах учреждения добросовестно и разумно, обеспечивает выполнение заданий по предоставлению учреждением муниципальных услуг;
- обеспечивает надлежащее содержание закрепленного за учреждением движимого и недвижимого имущества, в том числе своевременное проведение капитального и текущего ремонтов;
- обеспечивает своевременную уплату учреждением в полном объеме налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты всех уровней бюджетной системы РФ и государственные внебюджетные фонды;
- обеспечивает выполнение требований по гражданской обороне и мобилизационной подготовке;
- обеспечивает использование по целевому назначению имущества учреждения, а также целевое использование полученных учреждением бюджетных и внебюджетных средств;
- предоставляет в Администрацию Исилькульского городского поселения сведения по основным средствам и доходам, полученным учреждением от предпринимательской деятельности в порядке, установленном Администрацией Исилькульского городского поселения;
|
|
- ежегодно, до 31 марта года, следующего за отчетным, предоставляет в Администрацию Исилькульского городского поселения информацию о финансовом состоянии учреждения, о соответствии результатов деятельности учреждения за прошедший год заданиям по предоставлению учреждениям муниципальных услуг;
- осуществляет иные полномочия, отнесенные законодательством, Уставом и трудовым договором к полномочиям Директора.
Трудовой коллектив учреждения вправе участвовать в выработке и принятии решений, касающихся деятельности учреждения, в соответствии с коллективным договором и иными локальными нормативными актами.
Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
- согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации; осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документы, денежные средства, ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премии, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составляет кассовую отчетность;
- ведет журнал операций №1 (по кассе) и №2 (по банку);
- производит составление и оформление договоров;
- ведет реестр закупок;
- осуществляет учет по ГСМ;
- ведет бухгалтерский учет в электронном виде;
- осуществляет контроль за финансированием и выполнением договоров с хозяйствующими субъектами;
- ведет полный учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
- ведет книги учета ассигнований и фактических расходов и оборотных ведомостей по ним, книги текущих счетов и расчетов;
- составляет бухгалтерскую отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей, составляет отчеты по исполнению сметы расходов, по социальному страхованию, по пенсионному фонду, по фонду занятости, по фонду страховой медицины, по подоходному налогу, налоговую отчетность. Составляет ежемесячные, ежеквартальные, годовые отчеты в Комитет финансов и контроля Исилькульского муниципального района;
- осуществляет переоценку основных фондов, учет основных средств, отвечает за проведение инвентаризации;
- производит ведение и начисление заработной платы, начисления по больничным листам и отпускным;
- осуществляет учет по малоценным и быстро изнашиваемым предметам, хозяйственным материалам и канцелярским принадлежностям, учет по запасным частям к машинам;
- осуществляет прием и проверку авансовых отчетов от подотчетных лиц;
- ведет журнал операций по расчетам с подотчетными лицами, журнал операций №6 (по расчетам), оборотные ведомости по Главной книге, журнал операций №4 (по расчетам с поставщиками и подрядчиками);
- отвечает за сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в ведомственный архив, а также производит ежемесячною обработку и подшивку документов;
- исполняет другие поручения директора МКУ «Городское хозяйство»;
- возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации.
- согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации;
- осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
- участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.
- подписывает совместно с директором документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства;
- контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации;
- контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
- контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
- контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций;
- организует учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- обеспечивает составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности;
- обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление расчетов с контрагентами и по заработной плате;
- разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины в организации.
Юрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности:
- осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает внесение изменений в учредительные документы;
- ведет договорную работу: разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых контрагентами; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров;
- ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий;
- ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию; представляет интересы предприятия в арбитражных судах;
- готовит заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности;
- принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции);
- осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий;
- представляет интересы предприятия при проверках, проводимых государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов;
- осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.
Старший специалист отдела по землеустройству и градостроительству:
- обеспечивает наблюдение за строительством, сроками и правильностью обязательного оформления документации по строящимся и законченным строительством объектом соцкультбыта. Промышленных зданий и жилых домов;
- ведет сбор первичной регистровой информации по установленным формам (регистр) на территории г. Исилькуль;
- осуществляет полный учет разрешенных строительством объектом соцкультбыта, промышленных зданий и жилых домов;
- предоставляет информацию по запросам органов государственной статистики в порядке, установленном государственным комитетом РФ по статистике;
- регистрирует вхлодящие заявления граждан по вопросам градостроительства и землепользования;
- ведет протоколы заседаний межведомственной комиссии по градостроительству и землепользованию;
- ведет протоколы заседания комиссии о переводе помещений, переустройстве и (или) перепланировке жилых помещений;
- осуществляет подготовку решений о согласовании на переустройство или перепланировку жилых помещений;
- осуществляет взаимодействие с отделом архитектуры и градостроительства Администрации Исилькульского муниципального района;
- готовит проекты постановлений главы Исилькульского городского поселения о переводе жилых помещений и объектов в нежилые, об изменении адресной системы г. Исилькуль;
- обеспечивает заинтересованные организации по их заявкам информацией и градостроительной документацией;
- осуществляет подготовку решений на СМР инженерных сетей;
- рассматривает поступающие заявления, жалобы граждан в области градостроительной деятельности;
- согласовывает предпроектную и проектную документацию;
- ведет прием граждан по личным вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- принимает участие в формировании архива отдела архитектуры, строительства и городского хозяйства;
- осуществляет подготовку технических условий на благоустройство объектов;
- выполняет иные поручения директора МКУ «Городское хозяйство» и главы городского поселения.
Специалист городского хозяйства:
- в своей деятельности взаимодействует с отделом архитектуры и градостроительства Исилькульского района и службами района;
- осуществляет подготовку постановлений главы Исилькульского городского поселения, направленных на решение перспективных и текущих задач комплексного социально-экономического развития города Исилькуль в области градостроительства;
- обеспечивает совершенствование архитектурно-художественного облика города Исилькуль;
- осуществляет контроль за реализацией генерального плана застройки г. Исилькуль, комплексностью застройки, качеством благоустройства территории;
- участвует, совместно с другими службами города и района, в определении площадок застройки и выдает заказчикам разрешительную документацию на проектирование и строительство объектов жилищно-гражданского и производственного назначения;
-готовит градостроительные планы земельных участков;
- готовит разрешения на строительство и реконструкцию объектов капитального строительства;
- готовит проекты постановлений главы Исилькульского городского поселения по градостроительной деятельности;
- осуществляет градостроительный, архитектурно-строительный, инженерно-технический контроль;
- осуществляет контроль за качеством внешнего благоустройства и художественного оформления г. Исилькуль;
- создает и ведет архив отдела;
- обеспечивает граждан и заинтересованных организаций, по их заявкам, информацией и градостроительной документацией;
- участвует в приемке построенных зданий в эксплуатацию;
- осуществляет контроль и утверждение актов выноса в натуру (закрепление на местности) красных линий застройки, других линий регулирования застройки, выносных отметок, осей зданий и сооружений, трасс инженерных коммуникаций;
- ведет прием физических и юридических лиц, жалоб, заявлений граждан и принимает по ним решения в пределах своей компетенции;
- ведет учет строящихся на территории города жилых домов, культурно-бытовых и производственных объектов, независимо от их форм собственности;
- предоставляет в местные органы статистики и службу регистра области отчетные данные по строительству по утвержденным формам;
- осуществляет контроль совместно с ГАСН области за ходом работ на объектах строительства, а также на предприятиях и организациях, выпускающих строительные материалы, изделия и конструкции, независимо от форм собственности;
- выступает представителем администрации города в судах по вопросам. Отнесенным к его компетенции;
- выдает предписания и заключения о нарушениях в области градостроительства;
- несет персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан;
- обеспечивает наблюдение за строительством, сроками и правильностью обязательного оформления документации по строящимся и законченным строительством жилым домам;
- ведет сбор первичной регистровой информации по установленным формам (регистр) на территории города;
- осуществляет полный учет разрешений на строительство и реконструкции объектов капитального строительства;
- предоставляет информацию по запросам органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц;
- осуществляет взаимодействие с органом государственной статистики, органами исполнительной власти, органом, осуществляющим 8государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, организацией технической инвентаризации, органом налоговой службы для обеспечения полноты учета информации по объектам капитального строительства;
- создает и ведет реестр строящихся жилых домов объектов соцкультбыта, линейных объектов;
- ведет регистрацию входящей в отдел документации (постановлений, распоряжений, разрешений на строительство и разрешений на ввод в эксплуатацию);
- формирует архив (книги, дела, электронные файлы) о подлежащих застройке земельных участках;
- отвечает за сохранность документов в архиве отдела;
- самостоятельно знакомится с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, на организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- получает в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- несет дисциплинарную и иную персональную ответственность за невыполнение возложенных на него обязанностей, не обеспечение конфиденциальности информации, получаемой в связи с выполнением своих служебных обязанностей, а также за некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей;
- ведет сбор и систематизацию первичной градостроительной документации;
- осуществляет учет и хранение сведений, необходимых для осуществления градостроительной деятельности;
- отслеживает и вносит изменения в картографические материалы (на магнитных и бумажных носителях), изменений в среде поселения, путем ведения дежурных планов застройки и инженерных коммуникаций;
- ведет делопроизводство;
- организовывает и проводит ежегодный отбор документов для дальнейшего хранения, осуществляет контроль за отбором документов на хранение;
- готовит описи дел постоянного и временного хранения;
- осуществляет подготовку номенклатуры дел по отделу;
- осуществляет контроль за организацией документов в делопроизводстве и их сохранностью;
- ведет федеральную адресную систему ФИАС;
- участвует в электронном взаимодействии СМЭВ;
- собирает коммерческие предложения для решения градостроительных задач;
- разрабатывает Административные регламенты по градостроительной деятельности и размещает их в Реестре государственных услуг РГУ;
- выполняет иные поручения Главы городского поселения, директора МКУ «Городское хозяйство» и старшего специалиста МКУ «Городское хозяйство».
Специалист городского хозяйства:
- контролирует и проверяет документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивает их сохранность;
- сдает и получает документы по прописке и выписке в паспортном отделе;
- ведет паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники;
- осуществляет учет квартир и граждан, проживающих в них;
- обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеку паспортного учета, производит их сверку;
- выдает копии лицевых счетов;
- производит начисление оплаты за социальный наем жилого помещения гражданами;
- ведет учет поступившей оплаты за наем от населения, предоставляет руководству информацию по задолженности граждан поквартирно;
- обеспечивает составление установленной статистической отчетности;
- исполняет другие поручения директора МКУ «Городское хозяйство», Главы городского поселения и разовые поручения заместителя главы городского поселения.
Секретарь – делопроизводитель:
- контролирует выполнение решений вышестоящих органов государственной власти, решений Совета Исилькульского городского поселения, постановлений, распоряжений, указаний Главы Исилькульского городского поселения;
- ежемесячно готовит в адрес начальника организационного отдела Администрации Исилькульского городского поселения анализ об исполнении и нарушениях срока исполнения находящихся на контроле документов;
- принимает всю поступающую информацию в адрес Главы Исилькульского городского поселения и директора МКУ «Городское хозяйство»;
- знакомит под роспись заместителя главы городского поселения, руководителей, специалистов структурных подразделений администрации Исилькульского городского поселения с решениями и документами вышестоящих органов государственной власти, решениями Совета, постановлениями и распоряжениями главы городского поселения;
- принимает и передает по факсу служебные документы;
-разрабатывает номенклатуру дел;
- формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- готовит документы к последующему хранению, сдаче в архив или к уничтожению;
- организует прием граждан главы Исилькульского городского поселения;
- печатает и размножает документы в соответствии с ЕГСДОУ и Инструкцией по делопроизводству, утвержденной в администрации Исилькульского городского поселения;
- осуществляет сверку подготовленных текстов с оригиналом и перепечатывает их в случае обнаружения ошибок, допущенных в тексте;
- соблюдает нормативы на машинописные и множительные работы;
- следит за техническим состоянием множительной техники;
- соблюдает тайну напечатанных документов;
- осуществляет регистрацию текущей документации, в том числе Администрации Исилькульского городского поселения – входящей и исходящей документации, телеграмм, телефонограмм, факсограмм, приема граждан;
- организует работу по исполнению обращений граждан;
- выполняет разовые поручения заместителя главы городского поселения;
- выполняет разовые поручения начальника организационного отдела;
- выполняет другие поручения директора МКУ «Городское хозяйство».
Водитель выполняет следующие должностные обязанности:
- обеспечивает своевременную подачу автомобиля;
- обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля;
- принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем: не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона, блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля;
- осуществляет вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля;
- следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации);
- своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр;
- содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищает их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями;
- не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека;
- перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его со старшим группы и непосредственным руководителем;
- ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива;
- по окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке/ гараже;
- выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.