Гр.81 Эффективное поведение на рынке труда
Задания:Написать развернутый конспект.Сдать работу до 24.04.2020г.!!!
Урок№ 25 от 18.04.2020.
Тема: Основные презентационные документы.
Лекция.
Современный рынок труда предъявляет к специалисту повышенные требования, и к этому он должен быть готов. Немаловажное значение здесь имеет самомаркетинг.
Самомаркетинг - это организация рекламы самого себя на рынке труда с целью выгодной продажи своих знаний, умений, навыков.
Самомаркетинг включает в себя постоянное отслеживание ситуации на рынке труда посредством статей в газетах и журналах, особенно специализированных, профессиональных. В самомаркетинг также включаются контакты с коллегами из других организаций - личные и на профессиональных собраниях (конференциях, ассоциаций), консультации в службе занятости и кадровых агентствах.
Самореклама - доведение до сведения потенциальных работодателей информации о ваших профессиональных желаниях, намерениях и достоинствах. Обычными средствами саморекламы являются деловые визитки, профессиональные резюме, письма работодателям, объявления о своих услугах, рекомендательные письма, портфолио.
Полезным саморекламным действием является размещение информации о себе в банках данных о специалистах в многочисленных
сегодня кадровых агентствах, а также в Интернет.
Здесь уже речь идет о самопрезентации - умении максимально полно и выигрышно представить работодателю личные и профессиональные качества.
Формы самопрезентации:
поисковое письмо;
автобиография;
резюме;
телефонный разговор;
собеседование;
портфолио.
Поисковое письмо
Поисковое письмо - деловое письмо соискателя работодателю с предложением своих услуг специалиста и просьбой о личной встрече для собеседования.
Рассылка поисковых писем потенциальным работодателям - один из действенных способов поиска работы. Цель письма - заинтересовать работодателя настолько, чтобы соискатель получил приглашение на собеседование. Письмо представляет работодателю специалиста. Оно должно произвести хорошее впечатление. Оформляется письмо как обычные деловые письма: в правом верхнем углу листа бумаги формата А4 указывается должность, фамилия, инициалы имени, отчества адресата (работодателя), его адрес. Ниже, посередине строки - личное обращение к работодателю, на-пример, «Уважаемый Александр Петрович!». Далее, в соответствии с классической схемой, идет текст письма: вступление, основная часть, заключение. Вступление должно привлечь внимание работодателя. В основной части излагается аргументация в пользу соискателя. Желательно дать понять другой стороне, что именно вы - наилучший кандидат. Заключительный абзац письма направлен на то, чтобы установить дальнейшие контакты. Завершается письмо устойчивой формулой уважения, например «С уважением, Анна Голубкина». Ниже в правом углу приводится адрес соискателя, его телефон, дата составления.
Рекомендации по написанию поискового письма 1. Обращайтесь к работодателю, осуществляющему прием, лично. Заранее, до написания письма, узнайте его имя и отчество.
2. Используйте в обращении к работодателю личное местоимение «Вы», «Ваш», «Вам», пишите его с заглавной буквы.
3. При составлении текста учтите стиль компании, её интересы.
4. Заинтересуйте работодателя. Пишите о том, что для него важно.
5. Не вставляйте в текст отрывки из резюме или автобиографии. Если мысль повторяется в документах, излагайте её с помощью других слов и фраз.
6. Пишите внятно, правдиво и убедительно.
7. Типичная опасность скрывается в чрезмерном употреблении личного местоимения «я».
8. Увеличьте объем той части письма, в которой описываются выгоды работодателя в случае приема на работу такого специалиста, как вы. В этой
части текста вы можете использовать вместо местоимения «я» такие слова и фразы, как «Вам пригодится», «Вы получите дополнительную выгоду» и т.п.
9. Обращайте внимание на первые слова каждого абзаца: именно они приковывают внимание читающего.
10. Не копируйте чужих писем. Никто лучше вас не может знать Ваши достоинства, достижения и ваш трудовой путь. Не хвастайте, но убедите работодателя, что вы ценный работник, что всегда были на хорошем счету, учились на отлично, хорошо работали, перечислите конкретные достижения.
11. Покажите и свою заинтересованность в данной вакансии!
12. Не упоминайте о зарплате и других благах.
13. Тон письма должен быть позитивным.
14. Не употребляйте уничижительных слов «всего лишь», «только».
15. Составив письмо, обязательно проверьте правописание использованных слов.
16. Прочтите готовое письмо еще раз, уберите все повторы из текста.
Хорошо написанное поисковое письмо иногда оказывается важнее резюме.
Пример поискового письма 656006, Алтайский край, г. Барнаул, пр. Строителей, 98
Начальнику отдела кадров ЗАО «Водоканал»
Малышевой В.Н.
Уважаемая Вера Николаевна!
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на должность инженера по автоматизации, о наличии которой я узнал в отделе кадров Вашего предприятия.
В 2005 году я закончил Алтайский государственный технический университет по специальности «Автоматизация технологических процессов и производств». В период обучения в течение месяца проходил практику на Вашем предприятии, ознакомился с особенностями его работы, последними наработками в области автоматизации систем водоснабжения и водоотведения, занимался моделированием работы гидравлических сетей Железнодорожного района города Барнаула.
Был бы рад получить приглашение на собеседование в любое удобное для Вас время, чтобы обосновать свои возможности приносить организации значительную пользу благодаря моим знаниям и навыкам, целеустремленности, трудолюбию и высокой заинтересованности в работе.
Выражаю благодарность Вам за время, потраченное на прочтение моего письма. Надеюсь на скорую встречу, долговременное и плодотворное сотрудничество
С уважением, Сидоров С.С.
Адрес: 656000, г. Барнаул, ул. Юрина, д. 1, кв. 1 Тел.: 123-456
656000, г. Барнаул, ул. Горького,
Начальнику отдела кадров ООО «Кристалл»
Иванову И.И.
Автобиография
Автобиография (лат. то, что я пишу о себе» - краткое изложение основных событий своей жизни.
Автобиография составляется в произвольной форме в соответствии с назначением её использования, тем не менее, существуют некоторые рекомендации для написания этого документа. Отдельные реквизиты в автобиографии должны быть обязательно. По ней судят о заявителе как о личности. Одно из основных требований к документу - социальная ориенти-рованность. Желательно, чтобы по сведениям автобиографии можно было составить представление о жизненном пути человека. Изложение дается в хронологической последовательности. Форма изложения повествовательная. Используется лексика, принятая в сфере делового общения. В отличие от большинства официальных документов, автобиография пишется не в страда-тельном, а в действительном залоге от первого лица - «я перешла на другую работу», «сменила вид деятельности». Как и в других документах, в автобиографии не должно быть речевой небрежности: жаргонизмов, просторечных выражений, непонятных аббревиатур, документ должен раскрывать культурный и образовательный уровень человека.
Автобиография пишется в позитивном ключе, передает информацию об успехах человека, в ней можно перечислять все, что относится к персональным достижениям личности - участие в студенческой жизни, конференциях, ведение переговоров, ведение рекламных кампаний. Надо помнить о том, что автобиография – не просто изложение фактов. Стиль презентации документа имеет большое значение. Чем больше умеет человек делать, тем шире его кругозор, тем больший интерес он представляет для работодателя.
Основные составляющие автобиографии:
- название документа (автобиография);
- фамилия, имя, отчество автора;
- число, месяц и год рождения;
- домашний адрес и телефон;
- семейное положение;
- образование (какие учебные заведения закончил и когда);
- специальность по образованию;
- опыт работы (какого рода работой или работами приходилось заниматься, в каких организациях, на каких должностях и в течение какого времени);
- награды, отличия, поощрения, рекомендации;
- сведения о ближайших родственниках (жена/муж), дети, мать, отец, брат, сестра - год рождения, образование, место работы, должность, место жительства);
- дополнительная информация (увлечения, участие в общественной жизни, спорт, знание иностранного языков и тд.);
- личная подпись
- дата.
Ошибки при написании автобиографии:
Обобщенный характер описания - такая автобиография может принадлежать кому угодно, личность конкретного человека ничем не выделена.
Очень большой объём текста - включены данные, события, не имеющие никакого отношения к делу, много лишних деталей.
Непоследовательность изложения, бессистемность представленной информации.
Плохое оформление - напечатана или написана слишком убористо, выбран неподходящий размер шрифта, цветная бумага или бумага плохого качества.
Резюме
Подробно остановимся на резюме, так как именно эта форма способна отразить весь набор документации и, зачастую, в первую очередь запрашивается работодателем при трудоустройстве (подборе персонала)».
Резюме (самохарактеристика) - доведение до сведения потенциальных работодателей информации о ваших профессиональных желаниях, намерениях и достоинствах. Резюме одно из самых эффективных средств
саморекламы на рынке труда. Цель резюме - привлечь внимание к себе при первом же заочном знакомстве, произвести благоприятное впечатление. Если внимание привлечь не удалось, значит резюме не сработало. Существует общепринятая форма резюме, которая обеспечивает наиболее удобное восприятие его содержания.
Наиболее распространенным вариантом письменного обращения к потенциальному работодателю является персональное резюме с соответствующим сопроводительным письмом.
Профессиональное резюме - это одно- или двухстраничное изложение вашей «трудовой биографии», сведений о полученном образовании, а также квалификации и навыках, относящихся к работе, на которую вы претендуете.
Сопроводительное письмо - это краткое (2-3 абзаца) письмо, где в сжатой, сконцентрированной форме привлекается внимание к вам и доказывается ваша пригодность для работы, на которую вы претендуете.
Правила написания резюме
1. Резюме должно быть представлено на одной странице. Лист бумаги формата А4, обязательно печатный текст. Шрифт нормального, читаемого размера.
2. Избегайте синтаксических и орфографических ошибок. Резюме - это ваше лицо, это сертификат к товару, в качестве которого выступаете вы сами.
3. Резюме обязательно надо писать на русском языке, если только в объявлении однозначно не сказано иное.
4. Необходимо быть как можно точнее в формулировках и помнить, что нечеткое описание себя, своих профессиональных возможностей и опыта может создать о вас столь же неопределенное впечатление.
5. В начале резюме необходимо представить важнейшие
биографические данные: фамилию, имя, отчество, возраст, семейное положение, контактную информацию.
6. Непосредственно за биографическими данными следует указать, какую работу вы желаете получить и/или на какую должность рассчитываете.
7. Если у вас небольшой опыт работы (вернее, не особо примечательный послужной список), то лучше начать с образования.
8. Самый главный принцип при составлении резюме: не заниматься литературным творчеством, т. е. не сочинять. Лучше о чем-то не договорить, чем сказать лишнее.
9. При составлении резюме надо как можно больше узнать о работодателе и о том, что он хочет. И резюме писать конкретно «под него».
10. Весь опыт работы лучше излагать в порядке, обратном хронологическому (если в Вашем опыте множество рабочих мест, не обязательно указывать все). Наиболее полно описывать последние места работы. Полезно указать на достигнутые успехи.
11. Лучше включить в резюме побольше информации о профессиональном опыте и образовании, нежели переусердствовать с информацией лично о себе и своей семье.
12. Помните, что в резюме не стоит писать ничего негативного о себе,
но вы должны быть готовы к тому, чтобы в позитивном тоне обсуждать эти вопросы в ходе собеседования.
13. Прежде чем отправлять резюме, прочитайте его несколько раз. Еще лучше, если кто-нибудь проверит его.
В резюме должны быть указаны следующие данные:
1. Личные данные: Ф.И.О., дата рождения, семейное положение, адрес, телефон, факс, e-mail.
2. Цель: вакансия, на которую вы претендуете.
3. Опыт работы (в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места работы) по схеме:
-дата начала работы - дата окончания работы;
-название фирмы, ее сфера деятельности;
-название вашей должности, количество подчиненных (если были);
-описание Ваших должностных функций, уровень ответственности и полномочий;
-примеры конкретных достижений.
Целесообразно отметить практические навыки, полученные в период обучения
4. Образование основное (в обратном хронологическом порядке, т.е. начиная с последнего места учебы) по схеме:
-дата начала учебы - дата окончания учебы
-название учебного заведения, факультет, специальность
-присвоенная квалификация
5. Образование дополнительное (названия курсов, стажировок, тренингов, семинаров и т.д.). Указывайте только те курсы, которые имеют отношение к выбранной вами вакансии.
6. Дополнительная информация. В эту рубрику входят: знание
иностранных языков (укажите иностранный язык, степень владения); навыки работы на персональном компьютере (с указанием применяемых программных средств); наличие водительских прав, личного автомобиля; загранпаспорта; навыков машинописи; готовность к командировочным поездкам; к ненормированным рабочим дням; участие в конференциях; краткая характеристика личностных качеств; хобби следует упоминать только в том случае, если оно тесно связано с работой, которую вы стремитесь получить.
7. Дата составления резюме.
Требования к стилю написания:
1. Предельная конкретность в выборе формулировок
| Не рекомендуется писать | Рекомендуется писать |
| Быстро усваиваю новые знания. | Освоил новые процедуры в рекордно короткий срок - за две недели. |
| Занимался обучением. | Обучил двух новых служащих. |
| Помогал уменьшить ошибки. | Сократил количество ошибок на 15%. |
2. Немногословность, использование энергичных глаголов, показывающих активность
| Не рекомендуется писать | Рекомендуется писать |
| Находил применение следующим возможностям… | Эффективно использовал… |
| Отвечал за выполнение... | Выполнил... |
| Нёс ответственность за.. | Отвечал за... |
3. Предпочтение позитивной информации негативной
| 3. Предпочтение позитивной информации негативной. Не рекомендуется писать | Рекомендуется писать |
| Препятствовал снижению доли продаж. | Повысил потенциал продукта на рынке. |
| Перешел с должности... | Продвинулся на должность... |
4. Концентрация внимания на собственных достижениях.
| Не рекомендуется писать | Рекомендуется писать |
| Проработал три года. | Получил повышение в должности и два повышения оплаты. |
| Выполнял дополнительную работу. | Всегда выполнял работу в срок. |
5. Избирательность.
Необходимо отбирать информацию исходя из цели резюме. Ошибочно полагать, что, чем больше дано разнообразной информации, тем лучше.
6. Честность.
Не стоит указывать в резюме:
всю вашу трудовую биографию;
ваши физические данные;
фотографию;
причины, по которым вы увольнялись с других мест работы;
требования к зарплате.
К персональному резюме прилагается соответствующее сопроводительное (аппликационное) письмо. Оно должно быть кратким, состоять не более чем из двух-трех абзацев. Начинать письмо следует с объяснения того, почему вы обращаетесь к данному лицу (напоминание о предшествовавшей встрече или телефонном разговоре, ссылка на лицо, знакомое адресату, либо на какую-то информацию о данном лице или организации). В основной части письма следует кратко изложить ваши возможности и достигнутые результаты, подтверждающие вашу пригодность для искомой работы. Заключительная фраза должна содержать программу ваших дальнейших действий (звонок по поводу назначения встречи, приход в организацию в предлагаемое время, если оно устроит адресата, и т.д.).